В соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации» с 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования Российской Федерации объединились в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации – Социальный фонд России.
Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ), предусматривающие в том числе изменения порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
В соответствии со статьей 11 Федерального закона № 27-ФЗ за отчетные периоды с 1 января 2023 года сведения индивидуального (персонифицированного) учета представляются в составе единой формы сведений (форма ЕФС-1), включая также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемые в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
В составе единой формы сведений необходимо будет представлять следующие данные:
А) Титульный лист.
Б) Раздел 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»:
Подраздел 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате»:
1.1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности (включая сведения о датах заключения/прекращения и иных реквизитах договоров гражданско-правового характера)»;
1.2. «Сведения о страховом стаже»;
1.3. «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»;
Подраздел 2. «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
Подраздел 3. «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем»
В) Раздел 2. «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
При направлении в Фонд формы ЕФС-1 допускается представление отдельных разделов и подразделов в соответствии с законодательно установленными сроками.
Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения», а также Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» утверждена форма отчетности, порядок заполнения, а также формат ее предоставления.
Отделение СФР по Чувашии обращает внимание, что сведения индивидуального персонифицированного учета в составе единой формы сведений (ЕФС-1) необходимо представлять в Социальный фонд России за отчетные периоды, начиная с 1 января 2023 года.
Внимание!
С отчетных периодов 2023 года исключается обязанность страхователей представлять сведения о факте работы застрахованных лиц (форма СЗВ-М).
Сведения о факте работы за отчетный период «декабрь 2022 года» на работающих застрахованных лиц страхователи предоставляют по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 15.04.2021 № 103п. Срок предоставления отчетности не позднее 16 января 2023 года (с учетом выходных дней).
Сведения о страховом стаже за отчетный период «2022 год» на работающих застрахованных лиц страхователи предоставляются по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п. Срок предоставления отчетности не позднее 1 марта 2023 года.
Сведения о трудовой деятельности на работающих застрахованных лиц, у которых в декабре 2022 года были учтены кадровые мероприятия «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ», «РЕОРГАНИЗАЦИЯ», а также приняты заявления о способе ведения трудовой книжки, страхователи предоставляют по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п. Срок предоставления сведений не позднее 16 января 2023 года (с учетом выходных дней).
Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (ДСВ-3) за отчетный период «4 квартал 2022 года» страхователи предоставляют (при наличии работников, за которых производится уплата взносов) не позднее 3 февраля 2023 года (не позднее 20 рабочих дней со дня окончания квартала).
Форма 4-ФСС за 2022 год предоставляется по форме, утвержденной приказом ФСС от 14.03.2022 № 80, в соответствии со сроками, указанными в п. 1 ст. 24 Федерального закона от 14.07.1998 № 155-ФЗ:
- на бумажном носителе - не позднее 20 января 2023 года;
- в форме электронного документа - не позднее 25 января 2023 года.
Также обращаем внимание, что при предоставлении отчетности по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период «2022 год», по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД за отчетный период «декабрь 2022 год», следует учитывать период новогодних праздников.
