Финансирование предупредительных мер

Наименование страхователя

№

Наименование мероприятия

Наименование документов

1.

При проведении обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

• список работников, подлежащих прохождению обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) в текущем календарном году, с указанием условий труда по результатам проведения специальной оценки условий труда;
• копия договора с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников (в случае если медицинская организация является структурным подразделением страхователя, - копию положения о данном структурном подразделении страхователя и копию локального нормативного акта страхователя об организации проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников);
• копия расчета стоимости услуг (калькуляция) периодического медицинского осмотра (обследования) работников (при отсутствии данного расчета в договоре с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников);
• копия лицензии медицинской организации, в которой проводился периодический медицинский осмотр (обследование) работников.

2.

При приобретении работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств

• перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ, артикула или модели приобретаемых СИЗ (при наличии), наименования изготовителя, номеров и срока действия сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011);
• копия договора о приобретении СИЗ;
• копии действующих на момент приобретения СИЗ сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" (ТР ТС 019/2011);
• копии действующих на момент приобретения СИЗ заключений о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Министерством промышленности и торговли РФ, или выписку из реестра промышленных товаров государств – членов Евразийского экономического союза - для СИЗ, изготовленных на территории Российской Федерации;
• копии действующих на момент приобретения СИЗ деклараций о происхождении товара или сертификата о происхождении товара, или выписку из реестра промышленных товаров государств – членов Евразийского экономического союза - для СИЗ, изготовленных на территории других государств - членов Евразийского экономического союза.

3.

При проведении специальной оценки условий труда

• копия локального нормативного акта о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
• копия зарегистрированного на сайте Минтруда России гражданско-правового договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест с указанием идентификационного номера предстоящей специальной оценки условий труда

4.

При осуществлении санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и работников предпенсионного возраста

• заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
• список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
• список предпенсионеров, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием сведений о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и рекомендаций, содержащихся в справке по форме №070/у, при отсутствии заключительного акта;
• работникам предпенсионного возраста: копия справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме, утвержденной в соответствии с действующим законодательством РФ (справка по форме № 070/у), при отсутствии заключительного акта;
• копия договора с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников, и (или) счетов на приобретение путевок (в случае если организация, осуществляющая санаторно-курортное лечение работников, является структурным подразделением страхователя, копию положения о данном структурном подразделении страхователя и копию локального нормативного акта страхователя об организации санаторно-курортного лечения работников);
• копия калькуляции стоимости санаторно-курортного лечения;
• копия лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников.

5.

При проведении обучения по охране труда работников и (или) обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности

• копия приказа о направлении работников на обучение по охране труда и (или) на обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте с отрывом от производства;
• копия договора на проведение обучения работодателей и работников по охране труда с организацией или индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги в области охраны труда и аккредитованными в установленном порядке,
• список работников, направляемых на обучение по охране труда и (или) на обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте с указанием категории (должности, специальности) работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и документами, подтверждающими принадлежность указанных в них работников к той или иной категории, а именно:
• в случае включения в список руководителей организации, заместителей руководителя организации, руководителей филиалов и их заместителей - копии приказов о возложении на них обязанности по охране труда;
• в случае включения в список руководителей структурных подразделений организации и их заместителей, специалистов по охране труда, работников, назначенных на микропредприятии страхователем для проведения проверки знания требований охраны труда - копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) указанных категорий;
• в случае включения в список руководителей и специалистов служб охраны труда организаций - копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;
• в случае включения в список работников организации, отнесенных к категории специалисты, работников рабочих профессий – копии локальных нормативных актов страхователя, определяющие отнесение работников к указанным категориям;
• в случае включения в список членов комиссий по проверке знания требований охраны труда, работников, членов комитетов (комиссий) по охране труда - копии приказов работодателей об утверждении состава комитета (комиссии);
• в случае включения в список уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов - выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;
• в случае включения в список отдельных категорий работников организаций, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности - копию локального нормативного акта страхователя, определяющего работников, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности.

6.

При реализации мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда

• сведения об идентификационном номере отчета о проведении специальной оценки условий труда, содержащего сведения о превышении предельно допустимых уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на соответствующих рабочих местах;
• сведения об идентификационном номере отчета о проведении специальной оценки условий труда после реализации соответствующих мероприятий и содержащего сведения, свидетельствующие о снижении класса (подкласса) условий труда на соответствующих рабочих местах, которые могут быть представлены при подтверждении расходов;
• перечень оборудования с представлением технических характеристик и (или) перечень работ с представлением проектно-сметной документацией по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
• копия договора на приобретение соответствующего оборудования и (или) на проведение соответствующих работ.

7.

При обеспечении работников лечебно-профилактическим питанием

• перечень работников, которым выдается ЛПП, с указанием их профессий (должностей) и норм выдачи со ссылкой на соответствующий пункт Перечня отдельных видов работ;
• номер рациона ЛПП;
• копии документов о фактически отработанном работниками времени в особо вредных условиях труда;
• копии постатейных смет расходов, запланированных страхователем на обеспечение работников ЛПП, на планируемый период;
• копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если выдача ЛПП производилась не в структурных подразделениях страхователя;
• копии документов, подтверждающих затраты страхователя на обеспечение работников ЛПП.

8.

При приобретении страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры)

• перечень приобретаемых медицинских изделий для количественного определения алкоголя в выдыхаемом воздухе, а также определения наличия психоактивных веществ в моче, с указанием их количества и стоимости;
• копия локального нормативного акта о проведении предсменных (послесменных) и (или) предрейсовых (послерейсовых) медицинских осмотров работников;
• копия договора страхователя с организацией, оказывающей услуги по проведению предрейсовых (послерейсовых) и (или) предсменных (послесменных) медицинских осмотров работников;
• копии регистрационных удостоверений на приобретаемые медицинские изделия.

9.

При приобретении страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов)

• перечень транспортных средств (далее - ТС), подлежащих оснащению тахографами, с указанием их государственного регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении ТС последнего технического осмотра;
• копия свидетельства о регистрации ТС в органах ГИБДД;
• копии счетов на оплату приобретаемых тахографов.

10.

При приобретении страхователями аптечек для оказания первой помощи

• перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости приобретаемых медицинских изделий, а также с указанием санитарных постов, подлежащих комплектации аптечками для оказания первой помощи.

11.

При приобретении отдельных приборов, устройств, оборудования, в том числе компьютерных тренажеров, программного обеспечения, видеофильмов и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте, и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации

• копии документов, обосновывающих приобретение страхователем соответствующих приборов, устройств, оборудования, в том числе компьютерных тренажеров, программного обеспечения, видеофильмов и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования;
• копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено приобретение страхователем соответствующих приборов, устройств, оборудования в том числе компьютерных тренажеров, программного обеспечения, видеофильмов и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования.

12.

При приобретении отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

• список работников, направляемых на мониторинг состояния здоровья на рабочем месте, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
• заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
• копия договора с медицинской организацией, оказывающей услуги страхователю в проведении мониторинга состояния здоровья работников на рабочем месте;
• перечень отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, с указанием количества, стоимости, даты изготовления и срока годности, а также техническую документацию, подтверждающую использование указанного оборудования непосредственно для мониторинга состояния здоровья работников;
• копии регистрационных удостоверений и сертификатов, подтверждающих возможность использования приобретаемых отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно для проведения мониторинга состояния здоровья работников на рабочем месте.

13.

При обеспечении бесплатной выдачей молока или других равноценных пищевых продуктов работников, занятых на рабочих местах с вредными условиями труда, установленными по результатам специальной оценки условий труда, при наличии вредных производственных факторов в соответствии с Перечнем вредных производственных факторов на рабочих местах с вредными условиями труда, установленными по результатам специальной оценки условий труда, при наличии которых занятым на таких рабочих местах работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.05.2022г. №291н

• перечень работников, которым выдается молоко или другие равноценные пищевые продукты с указанием их профессий (должностей), количества дней фактической занятости на работах с вредными условиями труда, вредных производственных факторов на рабочем месте, предусмотренных Перечнем вредных производственных факторов, уровни которых превышают установленные нормативы;
• сведения об идентификационном номере отчета о проведении специальной оценки условий труда, содержащего сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (таблицы 1, 2);
• копия договора страхователя на закупку молока или других равноценных пищевых продуктов;
• расчет стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов.

№

Наименование мероприятия

Наименование документов

При проведении специальной оценки условий труда

• отчет о проведении специальной оценки условий труда с указанием идентификационного номера специальной оценки условий труда (титульный лист отчета; сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда; перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда и (или) заключение эксперта);
• копия акта выполненных работ (оказанных услуг);
• копии финансовых документов, подтверждающих оплату стоимости работ, услуг (счета на оплату, счета-фактуры, платежные поручения и т.п.).

При реализации мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда

• копия акта выполненных работ (оказанных услуг);
• копии финансовых документов, подтверждающих оплату стоимости работ, услуг (счета на оплату, счета-фактуры, платежные поручения и т.п.).

При проведении обучения по охране труда работников и (или) обучения по вопросам безопасного ведения работ

• копия акта оказанных услуг;
• копии финансовых документов, подтверждающих оплату обучения работников (счета на оплату, счета-фактуры, платежные поручения);
• списки фактически обученных работников из числа подлежащих обучению за подписью руководителей обучающей организации и страхователя, скрепленные печатью;
• копии выданных удостоверений установленного образца лицам, прошедшим обучение по охране труда (или свидетельства, или сертификата).

При приобретении  работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (далее - типовые нормы) и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств

• реестр приобретенных СИЗ;
• копии финансовых документов, подтверждающих приобретение и оплату  СИЗ, смывающих и (или) обезвреживающих средств (договоры с поставщиками, счета на оплату, счета-фактуры, приходные (товарные) накладные, платежные поручения и т.п.);
• копии документов (бирка, этикетка, упаковка), подтверждающие наименование изготовителя, дату изготовления и срока годности, указанные в перечне приобретаемых СИЗ.

При осуществлении санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и работников предпенсионного возраста

• копии отрывных талонов к санаторно-курортным путевкам;
• копии финансовых документов, подтверждающих оплату санаторно-курортного лечения работников (счета-фактуры, платежные поручения, счета на оплату и т.п.);
• копия акта оказанных услуг;
• реестр сотрудников, направленных на санаторно-курортное лечение на бумажном носителе и в электронном виде в формате Excel на электронную почту исполнителя (куратора).
• реестр предпенсионеров, направленных на санаторно-курортное лечение на бумажном носителе и в электронном виде в формате Excel на электронную почту исполнителя (куратора).

При проведении обязательных периодических медицинских осмотров (обследований), работников

• реестр застрахованных, прошедших обязательный периодический медицинский осмотр (обследование) представляется страхователем в электронном виде в формате Excel на электронную почту исполнителя (куратора);
• заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
• копия акта выполненных работ (оказанных услуг);
• копии финансовых документов, подтверждающих оплату медицинских осмотров (обследований) (счета на оплату, счета-фактуры, платежные поручения и т.п.);
• при направлении работников на периодический медицинский осмотр, необходимо в отчете по форме ЕФС-1 на титульном листе отразить численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

При обеспечении работников лечебно-профилактическим питанием

• все необходимые документы представляются одновременно с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер.

При приобретении страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры)

• копии финансовых документов, подтверждающих расходы страхователя на приобретение алкотестеров или алкометров (товарные накладные, счета-фактуры, платежные поручения, счет на оплату и т.п.);
• документы, подтверждающие регистрацию приобретенных приборов в Государственном реестре медицинских изделий.

9. При приобретении страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов)

• копии финансовых документов, подтверждающих расходы на приобретение тахографов (товарные накладные, счета-фактуры, платежные поручения, счет на оплату и т.п.);
• копии выданного сертификата об утверждении типа средств измерений, допускающий тахограф к применению в Российской Федерации.

При приобретении страхователями аптечек для оказания первой медицинской помощи

• копия договора на приобретение аптечек для оказания первой медицинской помощи;
• копии финансовых документов, подтверждающих расходы на приобретение аптечек (товарные накладные, счета-фактуры, платежные поручения, счет на оплату и т.п.).

При приобретении отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ, и проведения обучения по вопросам безопасного ведения работ и действиям в случае аварий или инцидента на опасном производственном объекте, и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ

• копии финансовых документов, подтверждающих расходы на приобретение тахографов (товарные накладные, счета-фактуры, платежные поручения, счет на оплату и т.п.).