У всех страхователей есть обязанность представлять сведения о факте работы на своих сотрудников, предусмотренные пунктами 2 - 2.2 и 2.4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Федеральный закон № 27-ФЗ). Данные нормы распространяются и на индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты физическим лицам, с которыми заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера (далее- ГПХ). Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются в органы ПФР по месту их регистрации:
- ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным периодом по форме СЗВ-М;
- ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчётным по форме СЗВ-СТАЖ.
- а вот сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД представляются только в случае, если сотрудник принят на работу по приказу (распоряжению) либо иному документу, который подтверждает оформление трудовых отношений, за исключением работником с которыми заключены ГПХ.
Есть еще один вид отчетов, который индивидуальные предприниматели – работодатели представляют - сведения о сумме заработка (дохода), сумме начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в составе расчета по страховым взносам, но отчитываются они в налоговые органы. В рамках межведомственного взаимодействия данные сведения передаются налоговыми органами в Пенсионный фонд.
Индивидуальные предприниматели – работодатели за несвоевременное (недостоверное) представление сведений персонифицированного учета могут быть привлечены к финансовой санкции по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок или несоответствий между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации, по уведомлению дается пять рабочих дней для устранения имеющихся расхождений.
Чтобы оградить себя от неприятностей рекомендуем работодателям, кто еще не перешел на электронный документооборот срочно подключиться к ЭДО ПФР. Какие преимущества в работе это дает? Оперативность в обработке сведений, есть возможность отправить отчетность с любой точки, даже находясь в отпуске, протоколы обработки документов, уведомления с расхождениями, а также уведомления с подтверждением доставки поступают в течение суток, экономия времени, бумаги. Пенсионный фонд осуществляет рассылку информационного материала о всех изменениях происходящих в нашей системе (сроках представления и видах отчетности), а также изменениях в законодательной базе, которые затрагивают нашу нормативную базу, напоминает страхователям о начале и окончании отчетной кампании.
Если индивидуальный предприниматель не имеет работников, то сведения о суммах, подлежащих учету Пенсионным фондом Российской Федерации в качестве страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за него представляет налоговый орган не позднее 10 февраля года, следующего за истекшим. Здесь основная задача индивидуального предпринимателя заключается в осуществлении уплаты страховых взносов в полном объеме до конца отчетного периода. В противном случае можно остаться без стажа и коэффициентов учитываемых при установлении пенсии. Для контроля можно по итогам года запрашивать с информационных ресурсов ПФР на себя выписку о состоянии индивидуального лицевого счета.
Индивидуальные предприниматели, которые переходят в категорию «самозанятых» сразу переходят и в категорию неработающих граждан. Чтобы обеспечить себе будущую пенсию физические лица, в целях уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации за себя, применяющие специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации должны, в рамках 29 статьи Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" добровольно вступить в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.
