Страхователям

Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»[1] (зарегистрирован в Минюсте России 20.12.2023 № 76506) утверждена обновленная форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. Приказ № 2281 вступил в силу с 01.01.2024.

Форматы сведений формы ЕФС-1 обновлены приказом СФР от 23.11.2023 № 2315 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»[2] (зарегистрирован в Минюсте России 20.12.2023 № 76493). Приказ № 2315 вступил в силу с 01.01.2024.

Программы подготовки («Документы ПУ 6», «Spu orb») и проверки сведений (ПО ПД) индивидуального (персонифицированного) учета размещены на официальном сайте Фонда в разделе «Электронные сервисы и информация → Страхователям → Программное обеспечение → Программы для скачивания».

Перед отправкой формы ЕФС-1 в Фонд обязательно проверьте ее программой проверки ПО ПД, которая позволяет осуществлять в наглядном и удобном для пользователя виде проверку различных документов по индивидуальному (персонифицированному) учету, представляемых страхователями.

Изменения, внесенные в общие положения[3] Порядка заполнения   формы ЕФС-1

Общие положения Порядка заполнения формы ЕФС-1 дополнены следующими нормами:

При ликвидации страхователя – юридического лица (прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) сведения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» и подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» подраздела 1[4] формы ЕФС-1 представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.Страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями и осуществляющие виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, представляют при ликвидации подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» подраздела 1 формы ЕФС-1.Страхователи (работодатели), перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты) в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», представляют при ликвидации подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» подраздела 1 формы ЕФС-1.

Изменения, внесенные в порядок заполнения титульного листа

формы ЕФС-1

Титульный лист формы ЕФС-1 дополнен полем «Код категории страхователя – физического лица».

В поле «Код категории страхователя – физического лица» указываются следующие коды категории страхователей – индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты физическим лицам:

Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

Порядок заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 формы ЕФС-1 дополнен следующими нормами:

Кадровое мероприятие «Увольнение» указывается в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» при увольнении работника, в том числе при прекращении трудового договора в связи с осуществлением перевода работника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю.В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессии, специальность, квалификации, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» также указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

«0» – бессрочный трудовой договор;

«0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

«0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;

«1» – трудовой договор по совместительству;

«1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

«1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Перечень кодов, которые необходимо указывать для договоров ГПХ[5], дополнен следующими кодами:

ДГПХФЛНС - для договора ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

ДАВТФЛНС - для договора авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Уточнено значение кодов ДГПХ[6], ДАВТ[7], ДОИП[8], ЛДПИ[9].

Графа 6 «Код выполняемой функции» дополнена следующим кодами:

«ОСОБ» - указывается при представлении государственными органами сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц[10] дополнительно к коду ОКЗ.

«ДИСТ» - указывается при приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу дополнительно к коду ОКЗ.

«НДОМ» - указывается при приеме (переводе) работника на работу на дому дополнительно к коду ОКЗ.

«НЕПД» - указывается при приеме (переводе) работника на работу на условиях неполного рабочего дня.

«НЕПН» - указывается при приеме (переводе) работника на работу на условиях неполной рабочей недели.

Внесены изменения для кадрового мероприятия «Переименование»:

- при изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой указывается кадровое мероприятие «Переименование»;

- мероприятие «Переименование» заполняется в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора ГПХ) зарегистрированного лица со страхователем.

- в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» заполняются также прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР;

- в случае если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР.

Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

В подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» подраздела 1 формы ЕФС-1 поле тип сведений дополнено типом сведений «Назначение выплат по ОСС», который представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется и в случае отсутствия у лица в указанный период работы календарного года сведений, подлежащих указанию в подразделах «Территориальный условия», «Особенности исчисления страхового стажа», «Условия досрочного назначения страховой пенсии», «Результат специальной оценки условий труда».

При  наступлении срока представления сведений в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».

При представлении формы ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» графы 2,3 «Период работы» заполняется двумя строками:

- в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;

- во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).

Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы ЕФС-1, дополнены кодом «ОКУ» - работа в местностях с особыми климатическим условиями, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Код «ОКУ» указывается в графе 4 «Код» подраздела «Территориальные условия».В случае если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» подраздела 1 формы ЕФС-1 заполнена графа 8 «Особые условия труда (код)» и (или) графа 9 «Основание (код)» подраздела «Условия досрочного назначения пенсии», графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и графа 12 «Класс (подкласс) условий труда» обязательны к заполнению.

Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 1.3 «Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

Таблица «Сведения об условиях занятости и заработной плате» дополнена графой «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» (графа 4).

В графе 4 указывается значение «1», если работник в отчетном периоде относился (начал относится) к одной из следующих категорий:

- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);

- работники, обучающиеся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в организации, осуществляющие образовательную деятельность, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- работники, призванные по мобилизации, и добровольцы на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам Российской Федерации.

Если работник в отчетном периоде не относился к вышеуказанным категориям, то в данной графе указывается ноль («0»).

Если работник в отчетном периоде (не с начала периода) начал или перестал относиться к одной из вышеуказанных категорий, то в таком случае в подразделе необходимо разделить сведения о выплатах на несколько строк с указанием в графах 2 и 3 периодов «до» начала отнесения к категориям, периодов отнесения и периодов «после» окончания отнесения к категориям.

Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» раздела 2 формы ЕФС-1

Подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» дополнен полем «Льгота», которое заполняют в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.12.2005 г. № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006» следующие категории страхователей:

- общественные организации инвалидов (в том числе созданные как союзы общественных организаций инвалидов), среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;

- организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;

- учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов;

В указанных случаях в данном поле проставляется знак «Х»

[1] Далее – Приказ № 2281, форма ЕФС-1, Порядок заполнения формы ЕФС-1.

[2] Далее – Приказ № 2315.

[3] Раздел 1 Порядка заполнения формы ЕФС-1.

[4] Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица, далее подраздел 1 формы ЕФС-1.

[5] Графа 6 «Код выполняемой функции».

[6]Договор ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

[7]Договор авторского заказа, за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

[8]Договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности.

[9] Лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.

[10] Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 августа 2020 г. № 533н «Об утверждении особенностей представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц».

Страхователи представляют в территориальный орган страховщика по месту их регистрации сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в составе единой формы сведений, предусмотренной статьей 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

Форма ЕФС-1, порядок ее заполнения и форматы утверждены приказами Фонда от 17 ноября 2023 г. № 2281[1] и от 23 ноября 2023 г. № 2315[2] соответственно.

В соответствии с пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»[3] раздел 2 формы ЕФС-1 представляется ежеквартально не позднее 25-го числа следующего за отчетным периодом.

Сведения на бумажном носителе могут представляться лично в клиентские службы ОСФР по Тверской области, почтовым отправлением на юридический адрес ОСФР по Тверской области.

Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за отчетный период превышает 10 человек, представляет единую форму сведений в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В таком же порядке страхователем могут представляться сведения в отношении 10 и менее работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за отчетный период.

Меры ответственности:

- за непредставление раздела 2 формы ЕФС-1 – назначается штраф в размере 5% суммы страховых взносов за 3 месяца отчетного (расчетного) периода, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб. (статья 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ);

- за несоблюдение порядка представления раздела 2 формы ЕФС-1 в форме электронного документа – штраф в сумме 1000 руб. (статья 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»);

- за несвоевременное представление сведений – наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей (статья 15.33. п.2 КоАП РФ).

При представлении раздела 2 формы ЕФС-1 титульный лист, подразделы 2.1, 2.3 раздела 2 являются обязательными для заполнения всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения подразделов 2.1.1, и 2.2 раздела 2 формы ЕФС-1 указанные подразделы не заполняются и не представляются.

Раздел 2 формы ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

При представлении раздела 2 формы ЕФС-1 на бумажном носителе страхователи заполняют форму чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. При этом должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Форма ЕФС-1 на бумажном носителе подписывается руководителем (уполномоченным представителем страхователя) и заверяется печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом (уполномоченный представитель страхователя, не являющегося юридическим лицом), заверяет форму печатью (при наличии) и личной подписью.

Поля «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)», «Подпись», «Расшифровка подписи» (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

Уполномоченный представитель страхователя - юридического лица осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством, в том числе доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Уполномоченный представитель страхователя, не являющегося юридическим лицом, осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности, доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, или доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Особенности заполнения раздела 2 формы ЕФС-1:

Титульный лист.

В поле «Регистрационный номер» указывается действующий регистрационный номер страхователя, присвоенный в территориальном органе Фонда. В поле «код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя[4], определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. № 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» и приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 января 2006 г. № 55 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами», по состоянию на соответствующую дату представления отчетности. Вновь созданные организации - страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности - код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда;

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»[5]) за период с начала года.

В поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» указывается численность работающих у страхователя застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ начисляются страховые взносы, в отчетном периоде.

В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона № 282-ФЗ), в отчетном периоде.

Поле «Льгота» заполняется в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.12.2005 г. №179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006» следующими категориями страхователей:

- общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;

- организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;

- учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов.

В указанных случаях в данном поле проставляется знак «Х».

Подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» заполняется в соответствии со статьями 20.1, 20.2, 21, 22 Федерального закона № 125-ФЗ нарастающим итогом с начала года. В графе «На конец предыдущего отчетного периода» в строках 1, 2, 3, 4, 9 заполняются сведения, указанные в предыдущем отчетном периоде, соответственно на начало 1 квартала проставляется ноль (0). Страхователи, заполняющие и представляющие сведения по подразделу 2.1.1. «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые вносы по нескольким основаниям» раздела 2 формы ЕФС-1 строки 5,6,7,8 подраздела 2.1 не заполняют. Подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые вносы по нескольким основаниям». Одновременное заполнение отметками полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» не допускается. Подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

Сведения о результатах проведенных обязательных и периодических медосмотрах заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (пункт 45 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью 4 статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 г. № 29н[6]), и сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 15 Порядка от 28 января 2021 г. № 29н).

В случае если у страхователя отсутствуют работники, подлежащие прохождению обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров согласно Порядку от 28 января 2021 г. № 29н, то в соответствующих полях, проставляется ноль (0).

При заполнении сведений о проведении специальной оценки условий труда по строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, по строке 1 в графах 4-11 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4-11 проставляется ноль (0).

[1] Приказ Фонда от 17 ноября 2023 г. № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения», вступил в силу с 01.01.2024.

[2] Приказ Фонда от 23 ноября 2023 г. № 2315 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»,  вступил в силу с 01.01.2024.

[3] Далее - Федеральный закон № 125-ФЗ.

[4] Далее - код по ОКВЭД.

[5] Далее - Федерального закона № 282-ФЗ.

[6] Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 г. № 29н «Об утверждении порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры», далее - Порядок от 28 января 2021 г. № 29н.

В связи с принятием Федерального закона от 14 июля 2022 г. № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации» Отделение сообщает об изменениях с 01.01.2023 банковских реквизитов получателя в платежных документах для перечисления денежных средств.

Получатель: УФК по Карачаево-Черкесской Республике (ОСФР по Карачаево-Черкесской Республике)

лицевой счет 04794Ф79010);

ИНН получателя: 0901001747;

КПП получателя: 090101001;

Казначейский счет : 03100643000000017900;

Банк получателя: ОКЦ № 16 Южного ГУ Банка России/ УФК по Карачаево-Черкесской Республике;

БИК: 019133001;

Единый казначейский счет: 40102810245370000078

Обращаем внимание! Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июня 2023 г. № 100н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 17 мая 2022 г. № 75н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2023 год (на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов)» введены новые коды бюджетной классификации (далее – КБК), которые начинают действовать с 15 августа 2023 года.

Актуальный перечень КБК:

КБК 797 1 02 05000 06 1000 160 – «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемые лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию»;

КБК 797 1 02 07000 06 1100 160 – «Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, зачисляемые в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию)»;

КБК 797 1 02 07000 06 1200 160 – «Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, зачисляемые в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (взносы работодателя в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию)»;

КБК 797 1 16 01230 06 0001 140 – «Административные штрафы, установленные главой 15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за административные правонарушения в области финансов, налогов и сборов, страхования, рынка ценных бумаг (за исключением штрафов, указанных в пункте 6 статьи 46 Бюджетного кодекса Российской Федерации), выявленные должностными лицами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного пенсионного страхования)»;

КБК 797 1 16 01230 06 0002 140 – «Административные штрафы, установленные главой 15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за административные правонарушения в области финансов, налогов и сборов, страхования, рынка ценных бумаг (за исключением штрафов, указанных в пункте 6 статьи 46 Бюджетного кодекса Российской Федерации), выявленные должностными лицами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)»;

КБК 797 1 16 01230 06 0003 140 – «Административные штрафы, установленные главой 15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за административные правонарушения в области финансов, налогов и сборов, страхования, рынка ценных бумаг (за исключением штрафов, указанных в пункте 6 статьи 46 Бюджетного кодекса Российской Федерации), выявленные должностными лицами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний)»;

КБК 797 1 16 07090 06 0001 140 – «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного пенсионного страхования)»;

КБК 797 1 16 07090 06 0002 140 – «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)»;

КБК 797 1 16 07090 06 0003 140 – «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний)»;

КБК 797 1 16 10124 01 0200 140 – «Доходы от денежных взысканий (штрафов), поступающие в счет погашения задолженности, образовавшейся до 1 января 2020 года, подлежащие зачислению в бюджет Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по нормативам, действовавшим в 2019 году (иные, за исключением пенсионных накоплений)»;

КБК 797 1 16 10124 01 0300 140 – «Доходы от денежных взысканий (штрафов), поступающие в счет погашения задолженности, образовавшейся до 1 января 2020 года, подлежащие зачислению в бюджет Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по нормативам, действовавшим в 2019 году (в части обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний)»;

КБК 797 1 02 06000 06 1000 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

КБК 797 1 02 12000 06 1000 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

КБК 797 1 02 12000 06 2100 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (пени);

КБК 797 1 02 12000 06 2200 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (проценты, начисленные на сумму отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов);

КБК 797 1 02 12000 06 3000 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (суммы денежных взысканий (штрафов);

КБК 797 1 02 12000 06 4000 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (прочие поступления);

КБК 797 1 16 10040 06 0000 140 – «Платежи, уплачиваемые в целях возмещения Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации ущерба, причиненного в результате предоставления работодателями недостоверных сведений для расчета и выплат по обязательному социальному страхованию».

Скидки и надбавки к страховому тарифу, соответствующему основному виду экономической деятельности страхователя, устанавливаются страхователям Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации на очередной финансовый год. Размер скидки или надбавки не может превышать 40 процентов установленного страхового тарифа.

1. Территориальные органы СФР вправе установить страхователю надбавку к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Надбавка устанавливается в следующих случаях:

1) Если по итогам работы за три года уровень травматизма был выше среднего уровня по отрасли.

Надбавка устанавливается, если одновременно все показатели страхователя по травматизму выше утвержденных отраслевых значений: • отношение суммы страхового обеспечения к общей сумме начисленных взносов на травматизм; • количество страховых случаев на 1 000 работников; • количество дней временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на один несчастный случай, исключая случаи со смертельным исходом.

2) Если в предшествующем году был групповой несчастный случай (два человека и более) со смертельным исходом, произошедший не по вине третьих лиц. Надбавка на очередной год будет назначена с учетом количества погибших.

Об установлении надбавки к страховому тарифу территориальным органом СФР принимается решение, которое направляется страхователю.

2. Территориальные органы СФР вправе устанавливать страхователю скидку к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Установление скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний является государственной услугой. Для ее предоставления страхователь не позднее 1 ноября текущего календарного года, но не ранее утверждения значений основных показателей по видам экономической деятельности на текущий календарный год, вправе обратиться с заявлением (по установленной форме) в территориальный орган Социального фонда России. Скидка устанавливается на следующий календарный год.

Заявление можно подать следующими способами:

На бумажном носителе: • на личном приеме в офисах клиентского обслуживания Отделения; • с использованием средств почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

В электронной форме с использованием: • Единого портала государственных и муниципальных услуг: https://www.gosuslugi.ru.

Подача документов в электронном виде значительно сокращает время и гарантирует надежность и конфиденциальность информации!

Территориальный орган СФР отказывает заявителю в предоставлении услуги при наличии следующих оснований:

1) осуществление заявителем финансово-хозяйственной деятельности менее 3 лет с даты его государственной регистрации до года, в котором рассчитывается скидка; 2) наличие у заявителя на день подачи заявления выявленной недоимки, в том числе в ходе камеральной или выездной проверки, и (или) начисленных пеней и штрафов по итогам камеральной или выездной проверки; 3) наличие у заявителя в предшествующем финансовом году страхового случая со смертельным исходом, произошедшего не по вине третьих лиц; 4) результат расчета скидки, при котором хотя бы один из рассчитанных основных показателей, больше или равен аналогичному показателю по виду экономической деятельности, к которому отнесен основной вид деятельности заявителя.

К таким показателям относятся:

• отношение суммы страхового обеспечения к общей сумме начисленных взносов на травматизм; • количество страховых случаев на 1 000 работников; • количество дней временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на один несчастный случай, исключая случаи со смертельным исходом.

Решение об установлении (отказе в установлении) скидки направляется в адрес страхователя.

Территориальный орган СФР вправе отменить скидку, если выявит, что страхователь представил недостоверные сведения о страховых взносах, расходах на соцобеспечение, результатах специальной оценки условий труда или проведенных обязательных медосмотров.

Обращаем Ваше внимание, что 06.01.2025 вступил в силу новый Административный регламент Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги «Установление скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», утвержденный Приказом СФР от 27.11.2024 №2250.

Заявление об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»[1] страхователь представляет в органы Фонда по месту своей регистрации сведения индивидуального (персонифицированного) учета[2], начиная с 1 января 2023 года, в составе единой формы сведений ЕФС-1[3].

Форма ЕФС-1, порядок ее заполнения и форматы утверждены приказами Фонда от 17 ноября 2023 г. № 2281 и от 23 ноября 2023 г. № 2315 соответственно[4]. Форма ЕФС-1 состоит из титульного листа (обязательного к заполнению) и 2-х разделов:

Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При направлении в Фонд формы ЕФС-1 допускается представление отдельных разделов и подразделов в соответствии с законодательно установленными сроками.

Форма ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за отчетный период превышает 10 человек, представляет форму ЕФС-1 в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью[5]. В таком же порядке могут представляться сведения и страхователями с меньшим количеством работников.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений[6], к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, а также должностное лицо привлекается к административной ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (при представлении сведений на бумажном носителе информации страхователем с численностью работников 11 и более) применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Программа подготовки «Spu orb» и проверки сведений (ПО ПД) индивидуального (персонифицированного) учета размещены на официальном сайте Фонда в разделе «Электронные сервисы и информация → Страхователям → Программное обеспечение → Программы для скачивания». Перед отправкой формы ЕФС-1 в Фонд обязательно проверьте ее программой проверки ПО ПД, которая позволяет осуществлять в наглядном и удобном для пользователя виде проверку различных документов по индивидуальному (персонифицированному) учету, представляемых страхователями.

ОСФР по Карачаево-Черкесской Республике рекомендует всем страхователям представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета с использованием электронного документооборота[8] с УКЭП, независимо от численности сотрудников.

Сроки представления сведений о приеме, увольнении (приостановлении или возобновлении трудового договора), заключении или прекращении договора ГПХ с работником ограничены одним рабочим днем. За несоблюдение сроков страхователь (должностное лицо страхователя) привлекается к ответственности. Представление документов посредством ЭДО дает страхователю не только возможность представления сведений круглосуточно и без выходных, но и минимизировать количество ошибок благодаря внутренней системе проверки и оперативного получения протокола о приеме сведений из СФР.

Информация о подключении к ЭДО СФР размещена на странице ОСФР по Тверской области официального сайта СФР в разделе «Информация для жителей/Информация для жителей региона/Страхователям/Электронный документооборот».

За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета (в т.ч. уточненные),  уточненные сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний представляются страхователями в Фонд в порядке и по формам, которые установлены законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ, действовавшими до дня вступления в силу Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

[1] Далее – Федеральный закон № 27-ФЗ.

[2] Далее – ИС.

[3] Далее – Форма ЕФС-1.

[4] Вступили в силу с 01.01.2024.

[5] Далее – УКЭП.

[6] В отношении сведений, предусмотренных пунктами 2 и 2.1 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ (за исключением сведений, предусмотренных подпунктом 4 указанного пункта (сведения о трудовой деятельности)).

[7] Далее – договоры ГПХ.

[8] Далее – ЭДО

Страхователи представляют в территориальный орган страховщика по месту их регистрации сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в составе единой формы сведений, предусмотренной статьей 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

Форма ЕФС-1, порядок ее заполнения и форматы утверждены приказами Фонда от 17 ноября 2023 г. № 2281[1] и от 23 ноября 2023 г. № 2315[2] соответственно.

В соответствии с пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»[3] раздел 2 формы ЕФС-1 представляется ежеквартально не позднее 25-го числа следующего за отчетным периодом.

Сведения на бумажном носителе могут представляться лично в клиентские службы ОСФР по Тверской области, почтовым отправлением на юридический адрес ОСФР по Тверской области.

Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за отчетный период превышает 10 человек, представляет единую форму сведений в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В таком же порядке страхователем могут представляться сведения в отношении 10 и менее работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за отчетный период.

Меры ответственности:

- за непредставление раздела 2 формы ЕФС-1 – назначается штраф в размере 5% суммы страховых взносов за 3 месяца отчетного (расчетного) периода, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб. (статья 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ);

- за несоблюдение порядка представления раздела 2 формы ЕФС-1 в форме электронного документа – штраф в сумме 1000 руб. (статья 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»);

- за несвоевременное представление сведений – наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей (статья 15.33. п.2 КоАП РФ).

При представлении раздела 2 формы ЕФС-1 титульный лист, подразделы 2.1, 2.3 раздела 2 являются обязательными для заполнения всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения подразделов 2.1.1, и 2.2 раздела 2 формы ЕФС-1 указанные подразделы не заполняются и не представляются.

Раздел 2 формы ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

При представлении раздела 2 формы ЕФС-1 на бумажном носителе страхователи заполняют форму чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. При этом должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Форма ЕФС-1 на бумажном носителе подписывается руководителем (уполномоченным представителем страхователя) и заверяется печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом (уполномоченный представитель страхователя, не являющегося юридическим лицом), заверяет форму печатью (при наличии) и личной подписью.

Поля «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)», «Подпись», «Расшифровка подписи» (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

Уполномоченный представитель страхователя - юридического лица осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством, в том числе доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Уполномоченный представитель страхователя, не являющегося юридическим лицом, осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности, доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, или доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Особенности заполнения раздела 2 формы ЕФС-1:

Титульный лист.

В поле «Регистрационный номер» указывается действующий регистрационный номер страхователя, присвоенный в территориальном органе Фонда. В поле «код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя[4], определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. № 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» и приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 января 2006 г. № 55 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами», по состоянию на соответствующую дату представления отчетности. Вновь созданные организации - страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности - код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда;

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»[5]) за период с начала года.

В поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» указывается численность работающих у страхователя застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ начисляются страховые взносы, в отчетном периоде.

В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона № 282-ФЗ), в отчетном периоде.

Поле «Льгота» заполняется в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.12.2005 г. №179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006» следующими категориями страхователей:

- общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;

- организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;

- учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов.

В указанных случаях в данном поле проставляется знак «Х».

Подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» заполняется в соответствии со статьями 20.1, 20.2, 21, 22 Федерального закона № 125-ФЗ нарастающим итогом с начала года. В графе «На конец предыдущего отчетного периода» в строках 1, 2, 3, 4, 9 заполняются сведения, указанные в предыдущем отчетном периоде, соответственно на начало 1 квартала проставляется ноль (0). Страхователи, заполняющие и представляющие сведения по подразделу 2.1.1. «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые вносы по нескольким основаниям» раздела 2 формы ЕФС-1 строки 5,6,7,8 подраздела 2.1 не заполняют. Подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые вносы по нескольким основаниям». Одновременное заполнение отметками полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» не допускается. Подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

Сведения о результатах проведенных обязательных и периодических медосмотрах заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (пункт 45 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью 4 статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 г. № 29н[6]), и сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 15 Порядка от 28 января 2021 г. № 29н).

В случае если у страхователя отсутствуют работники, подлежащие прохождению обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров согласно Порядку от 28 января 2021 г. № 29н, то в соответствующих полях, проставляется ноль (0).

При заполнении сведений о проведении специальной оценки условий труда по строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, по строке 1 в графах 4-11 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4-11 проставляется ноль (0).

[1] Приказ Фонда от 17 ноября 2023 г. № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения», вступил в силу с 01.01.2024.

[2] Приказ Фонда от 23 ноября 2023 г. № 2315 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»,  вступил в силу с 01.01.2024.

[3] Далее - Федеральный закон № 125-ФЗ.

[4] Далее - код по ОКВЭД.

[5] Далее - Федерального закона № 282-ФЗ.

[6] Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 г. № 29н «Об утверждении порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры», далее - Порядок от 28 января 2021 г. № 29н.

Источником данных для проведения анализа самостоятельной оценки рисков для страхователей являются расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС) (далее – расчет), с 01.01.2023 года данные формы ЕФС-1 (раздел 2) «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Средняя заработная плата у данного страхователя ниже ее среднего уровня по хозяйствующим субъектам в конкретной отрасли (виду экономической деятельности) рассчитывается по формуле:

Срз/пл = ФОТ / СрЧисл / Кол-во месяцев, где:

Срз/пл - средняя заработная плата;

ФОТ - фонд оплаты труда страхователя (база для начисления страховых взносов из расчета) за расчетный (отчетный) период;

СрЧисл - среднесписочная численность работников;

Кол-во месяцев - количество месяцев в расчетном (отчетном) периоде.

Непредставление страхователем в ходе камеральных проверок, проводимых отделениями Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее – отделения Фонда), необходимых пояснений о выявлении несоответствия показателей деятельности, и (или) непредставление в отделение Фонда запрашиваемых документов, рассчитывается по формуле:

Кол-во в/тр – Кол-во исп/тр ˃ 0, где:

Кол-во в/тр -  количество требований, выставленных региональным отделением Фонда;

Кол-во исп/тр -  количество исполненных страхователем требований.

Неоднократное представление страхователем уточненных расчетов, в которых изменяется величина облагаемой базы от ранее заявленной более чем на 10%, рассчитывается по формуле:

Мах% = 100 – (∑нсву / ∑нсвп Х 100) ˃ 10%, где:

Мах% - максимальный процент;

∑нсву - сумма начисленных страховых взносов в уточненном расчете;

∑нсвп - базовая сумма начисленных страховых взносов по всем квартальным расчетам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (более двух расчетов за квартал и изменения в базе для начисления страховых взносов, приводящие к её уменьшению).

Неоднократное снятие с учета и постановка на учет страхователя в отделениях Фонда в связи с изменением места его нахождения («миграция» между отделениями Фонда), рассчитывается по формуле:

          Кол-во «передан» ˃ 2, где:

Кол-во «передан» - количество записей страхователя с состоянием «передан».

Изменение размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний без изменения основного вида экономической деятельности рассчитывается по формуле:

Тариф страхователя ≠ Тариф РУСТ, где:

Тариф страхователя - размер страхового тарифа в расчете указанный страхователем;

Тариф РУСТ - размер страхового тарифа в РУСТе (сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), где РУСТ – Функциональный компонент ЕИИС «Соцстрах» «Регистрация и учет страхователей» Фонда.

Увеличение (уменьшение) скидки или надбавки  к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Наличие у страхователя начисленных страховых взносов с сумм выплат и вознаграждений (ФОТ) работающих инвалидов в размере 60% от установленного страхового тарифа.

ФОТ инв Х страховой тариф (%) Х 60%, где:

ФОТ инв - общая сумма выплат и вознаграждений работающих инвалидов, сформированная страхователем для обложения взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, объем которых составляет 50% (и более) от начисленных страховых взносов, рассчитываются по формуле:

∑ Расходы / ∑Нсв Х 100> 50%, где:

∑ Расходы - общая сумма расходов по обязательному социальному страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за отчетный (расчетный) период;

∑ Нсв - общая сумма начисленных страховых взносов.