Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены указанным законом), представляет о каждом работающем у него лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) сведения о страховом стаже.
Порядок заполнения, форма и формат сведений о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) утверждены постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года № 3п.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений
Для представления исходного пакета документов за 2017 год необходимо представить форму ОДВ-1 и типом «исходная» и сведения на каждого работника по форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная».
Если в форме СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о работниках, занятых на видах работ, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», то обязательно должен быть заполнен раздел 5 формы ОДВ-1.
На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения (код «БЕЗР» следует отражать в графе 14 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ).
При заполнении формы СЗВ-СТАЖ обращаем внимание на следующее:
- разделы 1, 2, 3 формы заполняются для всех типов сведений («исходная», «дополняющая», «назначение пенсии»);
- разделы 4, 5 формы заполняются для типа сведений «назначение пенсии»;
- графы 8-12 раздела 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» заполняются в соответствии с классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (прилагается к Порядку заполнения форм индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденному Постановлением от 11 января 2017 года № 3п);
- графы 9, 12 и 13 раздела 3 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует;
- графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» раздела 3 заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.
Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ". В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР". Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".
В случае осуществления работником трудовой деятельности как по договору гражданско-правового характера, так и по трудовому договору, при заполнении граф 6,7 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ вначале следует отражать период работы застрахованного лица, содержащий значение «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
При обнаружении не представления сведений по форме СЗВ-СТАЖ на работника в принятой органом ПФР годовой отчетности необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на такого работника.
Если требуется исправить (отменить) сведения о страховом стаже по застрахованному лицу, которые были учтены на его индивидуальном лицевом счете, то страхователю необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР» («ОТМН») на такого работника.
При получении из ПФР протокола проверки сведений СЗВ-СТАЖ с кодами ошибок «30» и «40» сведения СЗВ-СТАЖ по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, считаются не принятыми. Страхователю по таким застрахованным лицам необходимо устранить недостоверность в представленных сведениях и представить на них форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».
При заполнении формы ОДВ-1 обращаем внимание на следующее:
- разделы 1, 2, 3 формы заполняются для всех видов документов и типов сведений, которые сопровождает ОДВ-1 (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);
- раздел 4 «Данные в целом по страхователю» формы заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения;
- раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» формы заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – «исходные») или СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ;
- формы ОДВ-1 с типом «корректирующая» («отменяющая») не сопровождают пакеты сведений и представляются только в случае необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 ранее представленной формы ОДВ-1 с типом «исходная».
Если численность сотрудников составляет 25 и более человек, сведения необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Отделение ПФР рекомендует всем страхователям представлять сведения по форме СЗВ-СТАЖ по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью (далее – ТКС с ЭП), независимо от численности сотрудников.
Представление документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи дает страхователю не только возможность сдачи отчетов круглосуточно и без выходных, но и минимизировать количество недостоверных сведений благодаря внутренней системе проверки и оперативного получения протокола о приеме сведений из ПФР.
В рамках электронного документооборота страхователь дополнительно получает от органов ПФР информацию об изменениях пенсионного законодательства РФ, о проведении семинаров со страхователями, разъяснения по заполнению форм представляемой отчетности и т.п.
Перечень действующих операторов связи, оказывающих услуги по организации информационного обмена с территориальными органами ПФР Карачаево-Черкесской Републики по ТКС с ЭП, размещен на странице Отделения ПФР по КЧР официального сайта ПФР в разделе «Информация для жителей региона → Страхователям → Электронный документооборот».
По всем возникающим вопросам страхователи могут обращаться в территориальный орган ПФР. Контакты территориальных органов ПФР находятся на официальном сайте pfrf.ru в разделе «Контакты и адреса».
