Страхователям

Рекомендации по определению кода ОКЗ

 Для определения кода начальной группы Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) для конкретной должности/профессии рабочего доступна открытая система автоматизированного подбора кода ОКЗ для должности в штатном расписании на официальном ресурсе ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России:

ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России

Для определения ОКЗ по должности в штатном расписании необходимо:
Указать должность в штатном расписании;
Нажать на кнопку «Подобрать».

Система предложит рекомендованный вариант, а также возможные коды, которые допустимо использовать при наличии соответствующих трудовых функций в должностных обязанностях работника с учетом вида экономической деятельности организации.

Если должность в штатном расписании не распознается системой, Вам потребуется подать расширенную заявку на подбор кода ОКЗ по кнопке «Подать расширенную заявку». Этот функционал доступен после регистрации на портале ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России: info.vcot.info (https://info.vcot.info).

При подаче расширенной заявки обязательно укажите следующую информацию: 

1. Код основного вида экономической деятельности вашей организации (ОКВЭД);
2. Основные должностные обязанности работника;
3. Необходимые примечания и пояснения.
   
   

   Консультации работодателей по вопросам соотнесения наименований должностей и кодов Общероссийского классификатора занятий проводят региональный контактный-центр по телефону 8 (958) 285-91-91 (ТЦЗН  г. Прокопьевска).

   
   Дополнительно сообщаем:

   Классификаторы ОКПДТР и ОКЗ 

   При формировании штатного расписания рекомендуется ориентироваться на наименования должностей и профессий рабочих, приведенных в ОКПДТР-2025.

   При этом следует учитывать, что наименование должности/профессии должно соответствовать должностным обязанностям работника во избежание искажений при формировании государственной статистики, мониторинге рынка труда и определении кадровых потребностей организаций, подборе работников, а также в дальнейшем – при трудоустройстве работника на новом рабочем месте.

   Для этого может быть использована информация:

   • 
     Профессиональные стандарты (реестр профессиональных стандартов размещен на сайте Минтруда России Профессиональные стандарты
   • При отсутствии профессиональных стандартов – ЕТКС или ЕКС
   • Справочник профессий.

Добровольное пенсионное страхование

Памятка_Добровольные правоотношения по ОПС

Памятка_Уплата страховых взносов по ДоСВ по ОПС_2025

Калькулятор ИПК и стажа

Добровольное социальное страхование на случай ВНиМ

Памятка_Добровольные правоотношения по ОСС_ВНиМ

Памятка_Уплата страховых взносов по ДоСВ по ОСС

Уважаемые страхователи!

Отделение СФР по Кемеровской области – Кузбассу доводит до Вашего сведения, что в связи с переходом на Единую цифровую платформу в социальной сфере каждому страхователю в Социальном фонде России присвоен новый регистрационный номер, который необходимо указывать в отчетности, представляемой в Социальный фонд России с 1 ноября 2024 года.

Узнать свой новый регистрационный номер в СФР можно на сайте Социального фонда России

Кроме того, сведения о новом регистрационном номере в СФР будут отражены в выписках ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

ОСФР по Кемеровской области - Кузбассу обращает внимание, что    с 01.01.2024 года вступили в силу изменения по заполнению единой формы сведений (ЕФС-1).

Форма отчёта и порядок её заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Изменения, внесенные в общие положения порядка заполнения формы:

• уточнение правил при ликвидации страхователя (пункт 11 порядка заполнения): подраздела 1.1 и 1.2 должны представляться на всех работавших у страхователя в отчетном периоде ЗЛ;
  
  
• новое поле на титульном листе формы «Код категории страхователя - физического лица» (пункт 28 порядка):
  
  
  • «ИП01» -  индивидуальные предприниматели,
  • «ИП02» - главы крестьянских (фермерских) хозяйств, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей,
  • «ФЛ01» - физические лица, производящие выплаты физическим лицам,
  • «ФЛ02» - адвокаты,
  • «ФЛ03» - нотариусы, занимающиеся частной практикой,
  • «ФЛ04» - арбитражные управляющие,
  • «ФЛ05» - патентные поверенные,
  • «ФЛ06» - оценщики,
  • «ФЛ07» - медиаторы.
• 
  отмена необходимости заполнения всех граф при представлении формы с типом сведений «Отменяющая» для подразделов 1.2, 1.3 и
  
  
• 2. Изменения в порядке заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»
• уточнение порядка представления КМ «Увольнение» при прекращении трудового договора в связи с переводом работника на постоянную работу к другому работодателю (пункт 43 порядка);
• расширение перечня возможных значений для элемента формата «Является совместителем» (пункт 45 порядка):
  • «0» -  бессрочный трудовой договор,
  • «1» - трудовой договор по совместительству,
  • «0.1» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев,
  • «1.1» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6  месяцев,
  • «0.2» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев,
  • «1.2» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
• дополнение таблицы кодов видов договоров ГПХ для указания в графе 6 «Код выполняемой функции» (пункт 46 порядка), новыми кодами «ДГПХФЛНС» и «ДАВТФЛНС»;
• новые коды для указания в графе 6 «Код выполняемой функции»: «ОСОБ», «ДИСТ», «НДОМ», «НЕПД» и «НЕПН».

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

Изменение правил заполнения подраздела 1.1 для кадрового мероприятия «Переименование» (пункт 53 порядка):

• Указание КМ «Переименование» при переводе ЗЛ из одного обособленного подразделения юридического лица в другое и в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения.
• Указание КМ «Переименование» в отношении каждого договора ЗЛ с работодателем, в случае если у страхователя с ЗЛ заключено несколько договоров.
• Обязательность указания при представлении КМ «Переименование» «старого» и нового регистрационного номера страхователя в СФР.

Если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то необходимо дважды указывать действующий регистрационный номер в СФР.

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже»

• уточнение по указанию периода работы (пункт 6 порядка): в подразделе 1.2 должен указываться весь период работы ЗЛ у страхователя в отчетном периоде, а не только периоды, перечисленные в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ;
• дополнение новым типом сведений «Назначение выплат по ОСС» (пункт 55 порядка): представляется при подаче ЗЛ заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
• новый код «ОКУ» (особые климатические условия) для указания в графе 4 «Код территориальных условий» (пункт 65 порядка);
• уточнение правил заполнения граф по СОУТ (пункт 105 порядка); графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и графа 12 «Класс (подкласс) условий труда» обязательны к заполнению только в случае если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и у ЗЛ имеются основания для досрочного назначения пенсии.

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.3 (представляются бюджетными организациями)

• исключены коды:
  • из справочника кодов типа организации - код 6.0 «Иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата № 457»,
  • из справочника кодов категории персонала - код 600 «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчетности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. № 457»;
• введена новая графа 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» в таблице «Сведения об условиях занятости и заработной плате» (пункт 122 порядка) для следующих категорий работников:
  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, и в отпусках по уходу за ребенком;
  • работники, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением или поступлением в ВУЗ;
  • работники – участники СВО.

Изменения в порядке заполнения раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

• новое поле «Льгота» (пункт 162 порядка) для следующих категорий работодателей:
  • общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;
  • организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;
  • учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных и иных социальных целей, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов;
• уточнение наименования графы 4 подраздела 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» и граф 11-12 и 20 подраздела 2.1.1: наименование изменено с «На начало отчетного периода» на «На конец предыдущего отчетного периода».

ОСФР по Кемеровской области - Кузбассу обращает внимание, что с 01.01.2024 года вступили в силу изменения по заполнению единой формы сведений (ЕФС-1), в том числе:

Графа 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 дополнена кодами (Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281):

• «НЕПД» (для неполного рабочего дня);
• «НЕПН» (для неполной рабочей недели);
• «НДОМ» (для работы на дому);
• «ДИСТ» (для дистанционной (удаленной) работы).

Важно знать, что в графе 6 может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью:  1.  «НЕПД»,   2.  «НЕПН»,   3.  «НДОМ»,   4.  «ДИСТ».

Коды «НЕПД», «НЕПН», «НДОМ», «ДИСТ» дополнительно к коду ОКЗ не указываются, если:

• сотрудник принимается или переводится на работу по совместительству,
• сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (по статье 92 ТК РФ).

Если документ о переводе сотрудника на особый (дистанционный или неполное рабочее время) режим работы заключен до 01.01.2024 года, и в СФР отсутствуют сведения об этом переводе, то представление сведений об окончании особого режима работы не требуется.

За отчетные периоды, начиная с 01.01.2023 года, представляется единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

Единая форма сведений (ЕФС-1)

Сроки представления сведений по форме ЕФС-1

Для получения консультации по вопросам отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету, предоставляемой в СФР посредством электронного документооборота, можно дистанционно обратиться в службу технической поддержки Фонда, направив  обращение на электронный адрес: otchet_sfr@99.sfr.gov.ru.

Шаблон заявки в техподдержку

Вниманию страхователей! Подтвердить основной вид экономической деятельности необходимо в срок не позднее 15 апреля 2025 года

От этого также освобождены юридические лица, применяющие специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения», так как они уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, и индивидуальные предприниматели, поскольку ОВЭД для них соответствует основному виду деятельности, указанному в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Организациям, зарегистрированным в 2025 году, а также организациям, зарегистрированным в 2024 году при условии отсутствия финансово-хозяйственной деятельности (подтверждается «нулевыми» отчетами по форме ЕФС-1 (раздел 2)),  подтверждать основной вид деятельности (далее - ОВЭД) не требуется. ОВЭД для таких страхователей, определяется согласно заявленному организацией при государственной регистрации в Федеральной налоговой службе коду по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности и внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Страхователям-физическим лицам подтверждать ОВЭД не требуется, ОВЭД  определяется согласно заявленному коду по ОКВЭД2, внесенному в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

ОВЭД для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний определяется страхователем самостоятельно в соответствии с Правилами отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 № 713 (далее – Правила):

для коммерческой организации - вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;

для некоммерческой организации - вид экономической деятельности, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.

Документы, которые нужно направить работодателям – юридическим лицам при подтверждении ОКВЭД:

- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;

- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;

- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей субъектов малого предпринимательства).

Указанные документы представляются в форме электронного документа или на бумажном носителе.

На бумажном носителе:

- на личном приеме;

- с использованием средств почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления;

- через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

В электронной форме с использованием:

- СЭДО;

- ЛК страхователя на сайте СФР;

- через спец. операторов связи;

- Портала государственных и муниципальных услуг:  https://www.gosuslugi.ru.

Подача документов в электронном виде значительно сокращает время и гарантирует надежность и конфиденциальность информации!

Обращаем внимание, в случае если страхователь до 15 апреля (включительно) не представит документы, необходимые для подтверждения ОВЭД, территориальный орган СФР отнесет данного страхователя к наиболее высокому классу профессионального риска в соответствии с кодами по ОВЭД, указанными в отношении этого страхователя в ЕГРЮЛ.

                                                                                                     Уважаемые страхователи!

При соблюдении установленных требований подразделение страхователя – юридического лица может быть выделено в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ) для присвоении ему собственного класса профессионального риска и соответствующего тарифа страховых взносов.

Необходимо соблюдать следующие требования:

-подразделение осуществляет вид деятельности, который не является основным для страхователя,

- страхователь представляет в установленные сроки отчетность в целом по организации и по каждому подразделению, являющемуся СКЕ,

- наименование видов экономической деятельности, указанных страхователем в справке-подтверждении, соответствует наименованиям видов экономической деятельности, осуществляемых данными подразделениями и указанных в заявлении о выделении подразделений страхователя в СКЕ,

- отсутствует задолженность по уплате страховых взносов, пени и штрафов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, не погашенных на день подачи страхователем заявления о выделении подразделений в СКЕ в составе страхователя.

Страхователь не может просто так объявить самостоятельной классификационной единицей свое структурное подразделение (независимо от того, имеет оно статус обособленного или нет).

Решение о выделении подразделений страхователя в СКЕ принимает Социальный Фонд России.

Чтобы подразделение можно было отнести к СКЕ, необходимо подтверждать виды экономической деятельности данных подразделений.

Для этого страхователь ежегодно, одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности, то есть не позднее 15 апреля текущего календарного года, предоставляет следующие документы:

- заявление о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя по форме согласно Приложению № 3 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющиеся самостоятельными классификационными единицами,

- копии документов, подтверждающих осуществление подразделениями видов деятельности, которые не являются основным видом деятельности страхователя, и регламентирующих учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя (положения о подразделениях, приказ об учетной политике).

По результатам рассмотрения документов Фонд уведомляет организацию о принятом решении. В случае принятия положительного решения в уведомлении будут указаны класс профессионального риска и соответствующий ему страховой тариф, установленному выделенному подразделению с начала текущего года.

Реквизиты для уплаты страховых взносов, пени и штрафов