Страхователям

Страхователь представляет сведения на 11 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Социальным фондом России.

Важно!

Прием отчетности переведен с ЭДОК на Единую цифровую платформу.

Для того чтобы отчетность ЕФС-1 поступала на Единую цифровую платформу, необходимо установить все обновления от оператора.

Обращаем внимание, что на Единой цифровой платформе при подписании УКЭП физического лица обязательно наличие машиночитаемой доверенности (формат МЧД утвержден приказом СФР от 27 мая 2024 № 848).

Для взаимодействия с Фондом при представлении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета необходимо полномочие SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» либо вышестоящее полномочие. Классификатор полномочий размещен по адресу: https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html.

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в СФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

СФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Социальным фондом России! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган СФР по установленному формату;

проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами СФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Программное обеспечение». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;

проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;

отправить в зашифрованном виде в территориальный орган СФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган СФР в одной транспортной посылке.

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа СФР уведомление о доставке сведений.

СФР в течение трех рабочих дней со дня направления уведомления о доставке выполняет следующие действия:

1) проверяет УКЭП оператора и состав пакета;

2) расшифровывает входящие индивидуальные сведения в форме электронного документа;

3) проверяет УКЭП страхователя;

4) осуществляет проверку индивидуальных сведений в форме электронного документа на соответствие установленной форме, формату и порядку заполнения.

В случае выявления ошибок при проверках, вышеуказанных пунктов 1 -3, отправляется электронный документ "Уведомление об отказе в приеме пакета".

В случае выявления ошибок и (или) несоответствий индивидуальных сведений в форме электронного документа индивидуальным сведениям, имеющимся у СФР, страхователю направляется уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем индивидуальными сведениями в форме электронного документа и сведениями, имеющимися у СФР, для исправления имеющихся расхождений в течение пяти рабочих дней и протокол проверки, содержащий сведения об ошибках и (или) несоответствиях представленных индивидуальных сведений в форме электронного документа индивидуальным сведениям, имеющимся у СФР, несоответствиях формам и форматам, установленным СФР.

В помощь страхователям в разделе «Программное обеспечение» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.

Важно!

Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота СФР по телекоммуникационным каналам связи используется УКЭП, выданная аккредитованным удостоверяющим центром.

Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.