Страхователям

Территориальные органы СФР проводят заблаговременную работу с лицами, приобретающими право на страховую пенсию в предстоящие периоды, с целью предоставления им возможности назначения пенсии без посещения клиентской службы территориального органа СФР на основании заявления в электронной форме и «полного» индивидуального лицевого счета.

Заблаговременная работа – это комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о периодах трудовой и (или) иной деятельности, включаемых в страховой стаж, а также иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, величине индивидуального пенсионного коэффициента, учтенных в СФР, в целях информирования граждан о предполагаемом размере страховой пенсии по старости, а также в целях назначения пенсий в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Заблаговременная работа проводится территориальным органом СФР по месту жительства гражданина.

Список лиц, приобретающих право на страховую пенсию в предстоящие периоды, для проведения заблаговременной работы формируется на основании данных из всех доступных источников (списков, направляемых СФР; запросов об отнесении граждан к категории лиц предпенсионного возраста; личных обращений граждан и др.). Также проводится работа по заключению соглашений по электронному информационному взаимодействию с работодателями, в рамках которых работодателями предоставляются списки работников, выходящих на пенсию в ближайшие 24 месяца, заявления и документы, необходимые для проведения заблаговременной работы.

Документы, необходимые для проведения заблаговременной работы (подлинники):

• документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства (место пребывания, место фактического проживания) гражданина на территории Российской Федерации, гражданство;
• в случае представления интересов гражданина лицом в силу полномочия, основанного на доверенности, дополнительно к вышеуказанным документам необходимы доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя;
• при обращении работодателя, необходимо письменное согласие гражданина на представление его заявления и документов работодателем, а также согласие на обработку персональных данных;
• документы, подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности (трудовая книжка; справки о периодах работы, не отраженных в трудовой книжке, или подтверждающие неправильные записи в трудовой книжке; справки, уточняющие характер работы в особых условиях труда для досрочного назначения пенсии по старости и др.);
• об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж (при наличии), к числу которых относятся период ухода за ребенком до полутора лет, служба в армии и другие, предусмотренные статьей 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (свидетельство о рождении ребенка, военный билет (справка из военкомата), справки центра занятости о периодах получения пособия по безработице либо участия в оплачиваемых общественных работах (при наличии) и др.);
• дополнительные документы, которые имеются в наличии и могут быть необходимыми для назначения пенсии (диплом, аттестат о периодах обучения, справка о заработке, документ об изменении фамилии и т.п.);
• могут потребоваться иные документы, предусмотренные Перечнем документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда России от 04.08.2021 № 538н.

При заблаговременной работе специалисты территориального органа СФР, ответственные за её проведение:

• оценивают правильность оформления поступивших документов, полноту комплекта документов (сведений), необходимых для назначения пенсии;
• проверяют обоснованность выдачи документов, полноту и достоверность содержащихся в них сведений;
• анализируют соответствие сведений о пенсионных правах граждан, имеющихся в распоряжении территориального органа СФР, сведениям, содержащимся в представленных документах;
• оказывают содействие гражданину в истребовании сведений (документов) о стаже (в том числе о стаже на соответствующих видах работ), иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, о заработной плате, иных обстоятельствах, учитываемых при установлении пенсии, из архивных организаций и других учреждений, располагающих необходимыми сведениями;
• направляют межведомственные запросы о представлении сведений (документов), необходимых для назначения пенсии, в государственные органы, органы местного самоуправления и подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации (далее – государственные органы), в распоряжении которых находятся необходимые документы (сведения);
• направляют запросы о подтверждении стажа и заработка, иных обстоятельств в компетентные органы иностранных государств – участников международных договоров;
• при необходимости проводят мероприятия по дополнению индивидуального лицевого счета недостающими сведениями или по уточнению недостоверных данных.

Результаты заблаговременной работы

Результатом проведения заблаговременной работы является отражение пенсионных прав, приобретенных гражданином (сведений о стаже (иной деятельности), заработке (доходе), страховых взносах, иных периодах), на индивидуальном лицевом счете, учет других сведений, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.

В ОСФР по Новосибирской области уделяется большое внимание организации и проведению заблаговременной работы, поскольку данная работа способствует:

• учету всех пенсионных прав граждан на индивидуальных лицевых счетах к моменту назначения пенсии;
• сокращению фактических сроков установления пенсий, в связи с отсутствием необходимости ожидания документов, необходимых для назначения пенсии;
• установлению страховой пенсии без последующего перерасчета её размера в связи с поступлением документов, подтверждающих обстоятельства, имевшие место до дня назначения страховой пенсии, влекущих увеличение размера страховой пенсии и (или) фиксированной выплаты к страховой пенсии;
• исключению посещения клиентской службы ОСФР по Новосибирской области в целях подачи заявления о назначении пенсии и (или) предоставления документов, необходимых для назначения пенсии и (или) влияющих на ее размер;
• назначению страховых пенсий в автоматическом режиме в соответствии со статьей 22.1. Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» на основании сведений персонифицированного учета и сведений, имеющихся в других государственных информационных системах, без представления дополнительных документов. За назначением страховой пенсии по старости в автоматическом режиме могут обращаться граждане, достигшие общеустановленного пенсионного возраста, на индивидуальных лицевых счетах которых пенсионные права учтены в полном объеме, если они не имеют периодов работы и (или) иной деятельности за пределами территории Российской Федерации. Согласие на назначение пенсии по старости в автоматическом режиме по имеющимся на индивидуальном лицевом счете сведениям может быть заполнено одновременно с подачей заявления о назначении пенсии по старости через личный кабинет на ЕПГУ. Назначение пенсии по старости в автоматическом режиме упрощает процедуру назначения пенсии (весь процесс от подачи заявления до принятия решения проходит автоматически без участия специалистов), что сокращает срок назначения пенсии.

Корректировка сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесение уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет осуществляется в соответствии с приказом СФР от 11.07.2023 № 1363 «Об утверждении Порядка осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет» и Административным регламентом предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от зарегистрированных лиц заявлений о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет, утвержденным и постановлением Правления ПФР от 28.06.2021 № 232п.

Корректировка сведений индивидуального (персонифицированного) учета (далее – персонифицированного учета) и внесение уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет производится в части:

сведений о страховом стаже и трудовой деятельности (профессиональной служебной деятельности);

сведений о заработке за периоды до 1 января 2002 года в отношении заработка за периоды до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;

сведений о трудовой деятельности (профессиональной служебной деятельности) за периоды работы до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в трудовой книжке (далее – сведения о трудовой деятельности).

Территориальные органы СФР осуществляют корректировку сведений персонифицированного учета и вносят уточнения (дополнения) в индивидуальный лицевой счет:

по заявлению зарегистрированного лица о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет (далее - заявление);

без заявления при выявлении территориальным органом СФР по результатам проверки полноты и достоверности сведений, представленных страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, неполных (недостоверных) сведений, при изменении пенсионного законодательства Российской Федерации, при поступлении в территориальный орган СФР сведений, не подлежащих представлению (корректировке) страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, при наличии в распоряжении территориальных органов СФР сведений об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в том числе поступивших в порядке межведомственного информационного взаимодействия, а также из федеральных государственных информационных систем.

Заявление рассматривается территориальным органом СФР в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления (при наличии документов, необходимые для корректировки сведений персонифицированного учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет).

В случае если к заявлению не приложены документы, необходимые для корректировки сведений персонифицированного учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет, либо приложены копии документов, не заверенные в порядке, установленном статьями 77, 79, 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (за исключением документов, находящихся в распоряжении территориальных органов СФР или иных государственных органов), должностное лицо территориального органа СФР в течение 2 рабочих дней со дня получения заявления формирует и направляет посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (далее – ЕПГУ) заявителю в электронной форме уведомление о получении заявления (далее – уведомление) с указанием перечня и даты представления в территориальный орган СФР необходимых документов. Срок представления заявителем документов не должен превышать 3 рабочих дней со дня направления территориальным органом СФР уведомления.

В случае непредставления заявителем документов в указанный срок (за исключением заявления в отношении сведений о трудовой деятельности), при необходимости проверки представленных документов или при непредставлении государственными органами, в течение пяти рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса, направленного территориальным органом СФР, срок рассмотрения заявления приостанавливается до поступления документов (сведений) или до завершения проверки, но не более чем на три месяца. Территориальный орган СФР извещает гражданина о приостановлении и восстановлении срока рассмотрения заявления способом, указанным в заявлении.

По результатам рассмотрения заявления и документов, имеющихся в распоряжении, территориальный орган СФР принимает решение о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет и (или) решение об отказе в корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет.

В случае непредставления документов к заявлению, поданному  в отношении сведений о трудовой деятельности, в течение 3 рабочих дней со дня направления территориальным органом СФР уведомления заявление не подлежит рассмотрению.

Корректировка сведений персонифицированного учета за периоды работы у страхователя, осуществляющего деятельность, производится путем выполнения территориальным органом СФР по месту регистрации страхователя процедуры по приему и включению в индивидуальный лицевой счет сведений персонифицированного учета, представленных страхователем в соответствии с уведомлением об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений в представленных сведениях индивидуального (персонифицированного) учета.