Отделение ПФР по Оренбургской области напоминает, что на работников (в т.ч. работающих по совместительству), в отношении которых в 2020 году сведения о трудовой деятельности не представлялись (т.е. не было кадровых мероприятий), страхователям в срок не позднее 15 февраля 2021 г. необходимо представить в органы ПФР сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020.
Обращаем внимание, что за несвоевременное представление либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности с 1 января 2021 г. предусмотрена административная ответственность должностных лиц.
Напоминаем, что в случаях приема на работу и увольнения сведения необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
При представлении сведений об увольнении в форму СЗВ-ТД включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях в отношении зарегистрированного лица, по которым отчетный период-месяц не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период-месяц не представлены.
Сведения формируются на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.
Для государственных служащих наряду с наименованием должности и структурного подразделения указывается код должности по соответствующему реестру должностей (Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы - указ Президента РФ от 31.12.2005 № 1574, Реестр государственных должностей и реестре должностей государственной гражданской службы Оренбургской области - закон Оренбургской области от 27.06.2006 №186/45-IV-ОЗ, которые содержат наименование должности и регистрационный номер (код) внутри реестра).
Прием от страхователей отчетности по телекоммуникационным каналам связи осуществляется территориальными органами ПФР и в выходные (праздничные) дни.
Представить сведения по форме СЗВ-ТД можно через Кабинет страхователя на сайте ПФР, специализированного оператора связи или клиентскую службу ПФР.
В случае, если численность работающих лиц за предшествующий отчетный период – месяц составляет 25 и более лиц, отчетность должна быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Актуальную версию программы SPU_ORB для подготовки сведений о трудовой деятельности с указанием отчетных периодов 2021 года можно скачать из раздела «Работодателям – Программное обеспечение – Для подготовки документов персонифицированного учета». Здесь же размещена программа проверки документов персонифицированного учета, которую следует использовать для проверки электронной формы СЗВ-ТД, представляемой в орган ПФР.
Подробную информацию о порядке заполнения сведений о трудовой деятельности работников можно получить по бесплатному телефону «горячей линии» Отделения ПФР по Оренбургской области 8-800-6000-162 и на сайте Пенсионного фонда России в разделе «Электронная трудовая книжка».
