В соответствии с положениями статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» страхователь представляет в отношении лиц, заключивших договоры ГПХ, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), сведения о дате заключения, дате прекращения и иные реквизиты договора ГПХ о выполнении работ (об оказании услуг).
Согласно пункту 4.3 порядка заполнения формы ЕФС-1 в графе 2 подраздела 1.1 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата начала периода работы по договору ГПХ или дата окончания периода работы по договору ГПХ.
Пунктом 4.10 указанного порядка определено, что в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» указывается дата заключения договора ГПХ или дата прекращения договора ГПХ.
В соответствии со статьей 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Статьей 425 ГК РФ установлено, что законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору.
- В случае если договор ГПХ заключен на определенный срок, но при этом составление акта о выполненных работах по окончании договора не предусмотрено, страхователю необходимо представить сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 с указанием в графах 8-10 раздела «Основание» даты и наименования документа? в соответствии с которым обязательства по договору ГПХ исполнены.
- В случае если договор ГПХ заключен с зарегистрированным лицом на год, но при этом договором предусмотрено несколько периодов выполнения работ, возможно представление сведений о датах начала и окончания периодов выполнения работ одновременно при представлении сведений о начале договора ГПХ.
- В случае если договор ГПХ заключен до 1 января 2023 года без указания даты его окончания, но при этом договором предусмотрено, что выполнение работ (оказание услуг) осуществляется в 2023 году, страхователю необходимо представить сведения подраздела 1.1 с кодом мероприятия «Окончание договора ГПХ». Дата окончания договора ГПХ указывается в соответствиис актом о выполненных работах или иным документом, подтверждающим исполнение обязательств по договору ГПХ.
- В случае если договор ГПХ заключен на определенный срок, но при этом акт об оказании услуг (выполнении работ) составлен до окончания срока действия договора, страхователь вправе заключить с зарегистрированным лицом соглашение о прекращении договора ГПХ и представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1с кодом мероприятия «Окончание договора ГПХ» с указаниемв графе «Основание» наименования соглашения о прекращении договора ГПХ и даты его прекращения.
По вопросам представления страхователем сведений подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1по договорам ГПХ сообщаем следующее.
Сведения, предусмотренные подпунктом 3 пункта 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ, о периодах работы (деятельности), в том числе периодах работы (деятельности), включаемых в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии, представляются страхователями в отношении застрахованных лиц, выполняющих работу (иную деятельность), которые определены пунктом 3 указанной статьи.
В этой связи, в случае если у работника, с которым заключен договор ГПХ, имеются периоды работы (деятельности), предусмотренные пунктом 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ, страхователюв отношении такого застрахованного лица необходимо представлять сведения подраздела 1.2 формы ЕФС-1. В ином случае сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС - 1) не представляются.
