ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СТРАХОВАТЕЛЕЙ И ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ
В соответствии нормами Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователи представляют в Пенсионный фонд России следующую отчетность:
- ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, сведения о работающих застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
- сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма СЗВ-ТД). Информация о приеме на работу, увольнении, приостановлении, возобновлении должна передаваться в территориальные органы ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения. В случае других кадровых изменений, например перевода сотрудника на новую должность, или при выборе работником формы трудовой книжки, сохраняются прежние сроки представления отчетности, то есть не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
- ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ). Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня поступления к страхователю запроса органа Пенсионного фонда Российской Федерации либо обращения застрахованного лица к страхователю;
- ежеквартально не позднее 20 дней со дня окончания квартала сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" (форма ДСВ-3).
При снятии с регистрационного учета указанную отчетность страхователи должны представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Отчетность на 11 и более работающих застрахованных лиц должна представляться в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для страхователей (раздел Электронные сервисы / Работодателям / Программное обеспечение (https://pfr.gov.ru/employers/software/)).
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, к должностным лицам - административный штраф в размере от трехсот до пятисот рублей.
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
