С 01.01.2023 года в соответствии со статьей 8 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированного) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции, вступившей в силу с 01.01.2023 года), сведения индивидуального персонифицированного учета представляются в составе единой формы сведений, включая также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемые ежеквартально в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 года  № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Единая форма сведений и порядок ее заполнения утверждена Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п.

В составе единой формы сведений ( форма ЕФС-1) страхователями в органы Социального фонда России с 01.01.2023 года представляются следующие сведения для индивидуального (персонифицированного) учета:

- сведения о трудовой деятельности и сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договоров гражданско-правового характера (ГПХ).

В случаях приема на работу, увольнения, приостановления и возобновления трудового договора  сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).

В случаях перевода, переименования, установления, запрета занимать должность – не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение).

Сведения о заключении или прекращении договора ГПХ – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора;

 - сведения о страховом стаже - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в отношении застрахованных лиц, определенных п. 3 ст. 11 Федерального закона 27-ФЗ. Обращаем внимание, если работник выходит на пенсию, сведения о страховом стаже на него  представляются в составе единой формы сведений в течение 3 календарных дней со дня поступления к работодателю заявления работника (запроса Социального фонда России) о назначении пенсии;

- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем - по окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- сведения о размере выплат, входящих в состав заработной платы (в том числе в натуральной форме) работников бюджетной сферы – не позднее  25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Сведения о размере выплат, входящих в состав заработной платы работников бюджетной сферы, представляются только организациями, осуществляющими виды деятельности, перечень которых определяется Минтрудом России;

  - сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - по окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

При снятии с регистрационного учета сведения о трудовой деятельности, сведения о страховом стаже,  сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем страхователи должны представлять в составе отчетности по форме ЕФС-1 не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Отчетность на 11 и более работающих застрахованных лиц должна представляться в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте Социального фонда России в свободном доступе размещены программы  для  подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают  процесс  подготовки и сдачи отчетности для страхователей  (раздел Электронные сервисы и информация / Страхователям/ Программное обеспечение (https://sfr.gov.ru/employers/general_information/software/)

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о страховом стаже, сведений о датах заключения/прекращения и иные реквизиты  договоров ГПХ, сведений о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Обращаем внимание, корректирующие (уточняющие) сведения индивидуального (персонифицированного) учета  за отчетные периоды, истекшие до 01.01.2023 представляются страхователем, в порядке действовавшим до 01.01.2023 года.

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.

ПОДТВЕРЖДАЮ