В Отделении Пенсионного фонда РФ по Тамбовской области полным ходом идет прием от страхователей сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования за 2009 год.
Напомним, что в соответствии с законодательством работодатели не позднее 1 марта обязаны представить в Управление ПФР по месту учета сведения о каждом физическом лице, которое работало в течение календарного года на предприятии на основании трудового договора или договора гражданско-правового характера (если на сумму вознаграждения по нему начислялись взносы на обязательное пенсионное страхование).
Сведения персонифицированного учета включают в себя индивидуальные данные о стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование каждого сотрудника предприятия или организации. Эти данные позднее используются при назначении и перерасчете пенсии застрахованного лица.
Для удобства страхователей составлены графики представления сведений, а работодателям и предпринимателям направлены приглашения с указанием даты их приема. Исключение составляют работодатели, присоединившиеся к системе электронного документооборота: у них нет необходимости приходить в Пенсионный фонд, информацию можно направить бесконтактным способом по защищенным электронным каналам связи.
В Тамбовской области по состоянию на сегодняшний день территориальные органы ПФР приняли 349 542 индивидуальных сведений от 13740 страхователей, или от 80 процентов запланированного количества страхователей.
В частности, 50 процентов (174,6 тыс.) индивидуальных сведений приняты с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Из них 172 тыс. сведений получены бесконтактным способом. Показатель приема индивидуальных сведений с ЭЦП и бесконтактным способом в 1,5 раза превышает аналогичный уровень прошлого года.
Кроме того, работодателям важно знать, что если численность сотрудников организации за 2009 год превысила 100 человек, то страхователь обязан представлять в ПФР всю отчетность в электронном виде по установленным ПФР форматам с ЭЦП. С 2011 года аналогичная обязанность будет у страхователей со среднесписочной численностью 50 и более работников,
Необходимо также напомнить, что в связи с изменением пенсионного законодательства уже со второго полугодия 2010 года страхователям необходимо будет предоставлять в ПФР индивидуальные сведения за своих работников дважды в год, а с 2011 года – ежеквартально. Кроме этого, с 2010 года работодателям предстоит ежеквартально отчитываться перед органами ПФР и представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
В связи с тем, что срок подачи индивидуальных сведений истекает 1 марта, работодателям стоит поторопиться. После этого дня за несвоевременное представление сведений к «запоздавшим» работодателям будут применяться штрафные санкции в размере 10 процентов от суммы страховых взносов, причитающихся к уплате в 2009 году.
Группа по взаимодействию со СМИ Отделения ПФР по Тамбовской области