В Отделении ПФР по Тамбовской области на днях прошел семинар для новых специалистов, пришедших на работу в территориальные органы ПФР.
Регулярное проведение таких семинаров обусловлено тем, что вхождение в новый коллектив как молодого специалиста, так и специалиста с опытом работы, всегда сопряжено с эмоциональными переживаниями. Вновь принятый работник сталкивается в организации с различными трудностями, возникающими из-за недостатка информации о специфике деятельности учреждения, нюансах профессии, корпоративной культуре, особенностях межличностной коммуникации, сложившейся в коллективе.
С целью преодоления сложностей вхождения в профессию и в коллектив, в Отделении ПФР по Тамбовской области для вновь принятых работников разработана специальная процедура, способствующая предотвращению и решению многих проблем, возникающих в начале их работы. Причем процесс адаптации нового специалиста начинается еще до приема на работу, так как уже на этапе подбора кадров определяется соответствие общих и специфических профессиональных требований и индивидуальных характеристик, особенностей и возможностей претендента на должность.
В ходе семинара «новичков» познакомили с историей Пенсионного фонда России, его структурой и основными направлениями деятельности, руководителями и членами Правления ПФР, а также основными функциями Отделения и Управлений ПФР в городах и районах области. Для новых специалистов также была организована экскурсия по музею истории пенсионного обеспечения и Отделения ПФР.
Работники кадровой службы Отделения ПФР в ходе семинара представили вниманию вновь принятых работников мультимедийные презентации «Визитная карточка Отделения», «Оптимизация процесса адаптации вновь принятых специалистов», «Тайм-менеджмент», «Навыки деловой коммуникации», а также презентации структурных подразделений Отделения ПФР. Кроме того, психолог для новичков подготовил практические занятия, тренинги и деловые игры, такие как «Азбука общения», «Когда не знаешь, как себя вести…», «Управление конфликтами» и др.
Целенаправленная организация работы по профессиональному и личностному сопровождению вновь принятых специалистов, как показывает практика, позволяет значительно сократить процесс их вхождения в профессию и коллектив, а также уменьшить вероятность увольнения работников из учреждения на стадии адаптации.
Группа по взаимодействию со СМИ Отделения ПФР по Тамбовской области
