Для тех работодателей, которые перешли на электронный документооборот, сдача отчетности на бумаге и личное посещение территориального органа ПФР ушло в прошлое. Сегодняшний день – это электронный документооборот со страхователями по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Подключение к системе электронного документооборота ПФР позволяет:
- сдавать отчеты без ошибок с первого раза благодаря внутренней системе проверки;
- снизить траты на подготовку отчетных данных;
- при необходимости своевременно обновлять формы отчетности;
- повысить оперативность работы (представление отчетности по телекоммуникационным каналам связи позволяет круглосуточно направлять документы в территориальный орган ПФР);
- создать на предприятии электронный архив всего документооборота с территориальным органом ПФР.
Для организации обмена документами по телекоммуникационным каналам связи с УКЭП плательщику страховых взносов (страхователю) необходимо выполнить следующее:
-
- 1. Выбрать организацию, предоставляющую услуги удостоверяющего центра (оператора связи), из числа прошедших аккредитацию в Минкомсвязи России (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/)/
-
- 2. Заключить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи между страхователем и территориальным органом ПФР;
-
- 3. Установить программное обеспечение на рабочем месте страхователя (данную процедуру производит оператор связи).
Список уполномоченных представителей, оказывающих услуги по предоставлению отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Соглашения. Технологии. Регламенты.
О предоставлении сведений по форме СВЗ-ТД
Запущен сервис, позволяющий страхователю обратиться в службу технической поддержки ПФР и получить консультацию по вопросам отчетности, представляемой по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
Сервис позволяет получить квалифицированную консультацию по вопросам отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету, представляемой в ПФР посредством ЭДО.
Обращение следует направлять по форме «обращение страхователя» / «обращение оператора» на электронный адрес otchet_pfr@101.pfr.gov.ru
Примечание:информация об отчетности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», в том числе о порядке её заполнения,сроках представления, формате сведений и др. размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Электронная трудовая книжка».