В 2023 году отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учёту представляется в органы Социального фонда России по месту регистрации страхователя в срок:
1. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
за 2022 год – не позднее 01.03.2023
2. Сведения о страховом стаже (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) Подраздел 1.2 Подраздела 1 Раздела 1 ЕФС-1:
за 2023 год – не позднее 25.01.2024
3. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Подраздел 2 Раздела 1 ЕФС-1:
страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса органа Фонда либо обращения застрахованного лица.
4. Сведения о начисленных СВ на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Раздел 2 ЕФС-1 (аналогично форме 4-ФСС):
за 1 квартал 2023 – не позднее 25.04.2023
за 2 квартал 2023 – не позднее 25.07.2023
за 3 квартал 2023 – не позднее 25.10.2023
за 4 квартал 2023 – не позднее 25.01.2024
5. Сведения о ЗЛ, за которых перечислены ДСВ (пп.6 п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Подраздел 3 Раздела 1 ЕФС-1 (аналогично форме ДСВ-3):
за 1 квартал 2023 – не позднее 25.04.2023
за 2 квартал 2023 – не позднее 25.07.2023
за 3 квартал 2023 – не позднее 25.10.2023
за 4 квартал 2023 – не позднее 25.01.2024
6. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (п.9 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) Подраздел 1.3 Подраздела 1 Раздела 1 ЕФС-1:
за январь 2023 – не позднее 27.02.2023
за февраль 2023– не позднее 27.03.2023
за март 2023– не позднее 25.04.2023
за апрель 2023– не позднее 25.05.2023
за май 2023– не позднее 26.06.2023
за июнь 2023– не позднее 25.07.2023
за июль 2023– не позднее 25.08.2023
за август 2023– не позднее 25.09.2023
за сентябрь 2023– не позднее 25.10.2023
за октябрь 2023– не позднее 27.11.2023
за ноябрь 2023– не позднее 25.12.2023
за декабрь 2023 – не позднее25.01.2024
7. Сведения о трудовой (иной) деятельности (п.2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Подраздел 1.1 Подраздела 1 Раздела 1 ЕФС-1:
за январь 2023 – не позднее 27.02.2023
за февраль 2023– не позднее 27.03.2023
за март 2023– не позднее 25.04.2023
за апрель 2023– не позднее 25.05.2023
за май 2023– не позднее 26.06.2023
за июнь 2023– не позднее 25.07.2023
за июль 2023– не позднее 25.08.2023
за август 2023– не позднее 25.09.2023
за сентябрь 2023– не позднее 25.10.2023
за октябрь 2023– не позднее 27.11.2023
за ноябрь 2023– не позднее 25.12.2023
за декабрь 2023 – не позднее 25.01.2024
8. Сведения о трудовой (иной) деятельности (п.2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Подраздел 1.1 Подраздела 1 Раздела 1 ЕФС-1: представляется страхователями не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных подтверждающих решений или документов в случае следующих кадровых мероприятий:
- Прием/Увольнение
- Приостановление/Возобновление
- Дата заключения/Дата прекращения договора ГПХ