УТВЕРЖДАЮ
_________________________________
   (должность руководителя организации)
________________________________
         (наименование организации)
________________________   Ф.И.О.
             (подпись)

«___»  ___________________ 20__г.

УТВЕРЖДАЮ
Начальник ГУ-УПФР по ________________
району Воронежской области

_________________________    Ф.И.О.
              (подпись)

« ___ »  ____________________  20__г.

Порядок организации  электронного информационного
взаимодействия  Управления ПФР по___________   району Воронежской области с_____ 
по представлению заявлений и документов, необходимых для  назначения и доставки пенсий

1.Общие положения

1.1. Порядок организации электронного информационного взаимодействия  Управления ПФР по _________ району Воронежской области с____________________________________________________   (в дальнейшем Страхователь)
  (наименование организации)    
по представлению заявлений и документов, необходимых для назначения и доставки пенсий (далее – Порядок), разработан в целях организации и проведения заблаговременной работы                  в отношении лиц, приобретающих в ближайшее время право на страховую пенсию, направленной на своевременное и правильное назначение пенсии в соответствии                                с федеральными законами от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», от 15.12.2001                     № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Правилами обращения за страховой пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, накопительной пенсией, в том числе работодателей, и пенсией  по государственному пенсионному обеспечению, их назначения, установления, перерасчета,  корректировки их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, проведения проверок документов, необходимых для их установления,   перевода с одного вида пенсии на другой в соответствии       с федеральными законами «О страховых пенсиях", "О накопительной пенсии" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты  Российской Федерации от 17.11.2014 № 884н,                        Федеральным законом от 03.10.2018 № 350-ФЗ «О внесении изменений 
в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения                          и выплаты пенсии», Правилами выплаты пенсий, осуществления контроля за их выплатой, проведения проверок документов, необходимых для их выплаты, начисления за текущий месяц сумм пенсии в случае назначения пенсии другого вида либо в случае назначения другой пенсии в соответствии с законодательством Российской Федерации, определения излишне выплаченных сумм пенсии, утвержденными приказом Министерства труда                           и социальной защиты  Российской Федерации от 17.11.2014 № 885н, Перечнем документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты                к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты  Российской Федерации  от 28.11.2014  № 958н. 
1.2.	Основной задачей организации взаимодействия сторон в электронной форме является представление страхователем  Управлению   ПФР  электронных образов заявления         и документов о пенсионных правах  работающих  у него застрахованных  лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, для своевременного              и правильного назначения и доставки пенсий.
1.3.	Настоящий порядок определяет этапы взаимодействия  сторон  при предоставлении заявления и документов на застрахованных лиц, необходимых для  назначения и доставки пенсии.
1.4.	Взаимодействие в электронной форме, предусмотренное настоящим Порядком, осуществляется на основании соглашения «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по  телекоммуникационным каналам связи», заключенного   между_____________и  Управлением  ПФР.
1.5.	Передача информации в соответствии с настоящим Порядком осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи, предусмотренным соглашением, указанном в пункте 1.4 настоящего Порядка, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - ЭП) в соответствии с требованиями                       к защите персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации.
1.6.	Участники взаимодействия обеспечивают конфиденциальность и безопасность полученных в процессе взаимодействия персональных данных в соответствии                                     с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
1.7.	Участники взаимодействия признают, что направляемые и  полученные ими электронные документы и заявления о назначении и доставке пенсии, заверенные ЭП уполномоченных  лиц,   при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»,  юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей. 
1.8. Понятия, используемые в настоящем порядке:
•	заблаговременная работа - комплекс мер по обеспечению полноты                                    и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, учтенных                 в территориальных органах ПФР и необходимых для своевременного                            и правильного назначения пенсий;
•	электронный образ документа - электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа, который будет представлен в территориальный орган ПФР на бумажном носителе, а в случае его отсутствия - заверенной в установленном законодательством порядке копии документа;
•	макет электронного выплатного дела (далее - макет ЭВД) - электронное выплатное дело до принятия территориальным органом ПФР решения об установлении (отказе в установлении) пенсии и (иной) выплаты, в том числе сформированное территориальным органом ПФР в целях организации заблаговременной работы в отношении лиц, выходящих на пенсию;
•	электронный образ заявления – электронная копия заявления, полученная в результате сканирования заявления о назначении и доставке пенсии, подписанного гражданином.

2. Порядок представления  электронных образов заявлений и документов, 
необходимых  для назначения и доставки пенсии

2.1. Специалист кадровой службы страхователя представляет в Управление  ПФР в электронной форме следующие документы:
2.1.1.	Списки работников, уходящих на пенсию в следующем   календарном  году, в том числе Списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение. 
2.1.2.	Перечни рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение страховой пенсии по старости. 
2.1.3.	Документы, необходимые для назначения пенсии: 
1)	удостоверяющие личность лица, возраст, место жительство и принадлежность к гражданству (паспорт, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
2)	о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).
 При необходимости страхователь вправе представить документы, предусмотренные Перечнем  документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты  Российской  Федерации                         от 28.11.2014  № 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме                              в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.
2.2.	Информация, указанная в пункте 2.1.3 настоящего Порядка, представляется                    в Управление ПФР  не позднее чем за 12 месяцев до возникновения права на пенсию,                         в соответствии с представленным  списком потенциальных пенсионеров, в виде электронных образов документов, заверенных ЭП уполномоченного сотрудника, по телекоммуникационным каналам связи.
2.3.  Направляет в УПФР  
1)	заявления о  назначении и   доставке  пенсии (приложение № 1, 2);
2)	письменное согласие гражданина  на представление  заявлений работодателем (приложение № 3);
3)	документ, подтверждающий, что гражданин состоит в трудовых отношениях                         с работодателем;
4)	документы, удостоверяющие личность  и полномочия  представителя работодателя (паспорт, копия приказа о возложении  соответствующих  обязанностей  на работника).
Указанные документы представляются в УПФР не ранее чем за месяц до достижения возраста, дающего право на пенсию, но не позднее дня возникновения права на неё.
2.4.	Списки потенциальных пенсионеров, Перечни рабочих мест, профессий                        и должностей, дающих право на льготное  пенсионное обеспечение, и Списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение, представляются один раз в год. Данная информация представляется на новых работников по мере их поступления,  но не чаще чем один раз в три месяца.
2.5.	Страхователь  формирует электронные образы заявлений и  документов, необходимых для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо  в  отдельный  пакет документов  с  указанием  его  ФИО  и  адреса регистрации. Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении.  В целях уменьшения объемов изображения рекомендуется преобразование в формат DjVu.  Каждый документ должен быть отсканирован отдельно. На каждое застрахованное лицо к каждому пакету документов должен быть приложен реестр направляемых документов (Приложение № 4). Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен ЭП уполномоченного сотрудника организации.
2.6.	Электронные образы заявлений и документов, необходимых для назначения                    и доставки пенсии и указанных в  пункте 2.1.3 и 2.3  настоящего Порядка,  направляются                в Управление ПФР по каналам связи только при наличии согласия работника на обработку его персональных данных.
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»  ответственность за получение согласия физического лица в письменной форме на обработку его персональных данных возлагается на страхователя.
2.7.	В случае увольнения (смерти) работника направляется мотивированный отказ (уведомление) о невозможности предоставлении электронных образов документов, предусмотренных пунктом 2.1.3 и 2.3  настоящего Порядка, на данного работника.

3. Порядок получения и регистрации Управлением ПФР заявлений и  документов, 
представляемых  для назначения и доставки пенсии

3.1.	Информация, представляемая в Управление ПФР в соответствии с разделом 2  настоящего Порядка, поступает, обрабатывается и регистрируется с использованием программного комплекса «Бесконтактный прием информации», программно-технического комплекса «Клиентская служба ПФР» (далее - ПТК КС), программно-технического комплекса «Управление пенсионной документацией».
3.2.	Специалисты Управления ПФР:
3.2.1 при получении документов, указанных в пункте 2.1.3 настоящего Порядка,  ответственные за проведение заблаговременной работы, в отношении каждого застрахованного лица
•	регистрируют обращение в ПТК КС;
•	формируют макет ЭВД путем загрузки в ПТК КС электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии и полученных от страхователя;
•	формируют расписку о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии (приложение № 5), и направляют страхователю  для уведомления застрахованного лица о необходимости предоставления недостающих документов;
•	информируют страхователя  о необходимости уведомления застрахованного лица по вопросу невключения определенных периодов работы в страховой стаж для исчисления размера пенсии путем направления ему формы уведомления застрахованного лица (приложение № 6). 
          3.2.2 при получении заявления о назначении и доставке пенсии, поступивших                         в   соответствии п. 2.3 и 3  настоящего Порядка,  специалисты клиентской службы 
•		регистрируют обращение в ПТК КС, с заполнением в регистрационной форме обращения параметра «Список представленных документов» согласно данным, отраженным  в расписке о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, направленной страхователю в рамках проведения заблаговременной работы (приложение № 5);
•	формируют в ПТК КС  уведомление о приеме заявления с указанием номера                      и даты регистрации и направляют страхователю для уведомления застрахованного лица. При необходимости в уведомлении указывается перечень недостающих документов;
•		добавляют в  макет ЭВД электронные образы согласия и заявлений работника, полученные  от страхователя,  документа, удостоверяющего личность                           и полномочия представителя работодателя, уведомление (в связи с приемом заявления), сформированное в ПТК КС и расписку о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, направленную страхователю в рамках проведения заблаговременной работы.

3.3. Расписка о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии (приложение № 5),  уведомление застрахованного лица по вопросу невключения определенных периодов работы в страховой стаж (приложение № 6),  уведомление (в связи с приемом заявления), сформированное в ПТК КС (приложение № 7) заверяются ЭП специалиста Управления ПФР и направляются  страхователю  по каналам связи.

4. Ответственность сторон за достоверность 
представляемой информации н ее хранение

4.1.	___________несёт ответственность за достоверность представляемой информации в порядке, предусмотренном статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ                    «О  страховых  пенсиях».
4.2.	Стороны несут ответственность за своевременность и соблюдение настоящего Порядка, а также за разглашение либо иные последствия передачи информации третьим лицам в порядке, установленном законом.
4.3.	Стороны обязаны обеспечить безопасность хранения электронных носителей                    и защиту от несанкционированного доступа третьих лиц, соблюдение прав доступа                           к информации в случае передачи и хранения ее на электронных носителях в соответствии                с законодательством Российской Федерации.