Специалисты ОПФР по Республике Алтай продолжают проводить разъяснительную работу по вопросам перехода на электронные трудовые книжки. Напомним, сведения о трудовой деятельности россиян формируются в электронном виде уже с 1 января 2020 года.
Нюансы перехода на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде были рассмотрены на семинаре для работников кадровых служб государственных органов Республики Алтай, работников кадровых служб государственных учреждений Республики Алтай, подведомственных Правительству Республики Алтай.
В качестве спикеров выступили заместитель управляющего Отделением ПФР по Республике Алтай Алексей Анисимов, начальник отдела организации персонифицированного учета, учета процесса инвестирования и взаимодействия со страхователями Алексей Телеков, главный специалист-эксперт Ида Аташева.
Сотрудники Пенсионного фонда России подробно рассказали об особенностях ведения электронных трудовых книжек, разъяснили порядок представления отчетности. Работодатели с численностью работников 25 человек и выше сдают отчетность в электронной форме.
Работодателям необходимо провести следующую работу:
- Внести изменения в локальные нормативные акты (при необходимости).
- Настроить или установить программу для передачи в ПФР с 2020 года сведений о трудовой деятельности по утвержденной форме.
- Письменно уведомить работников о его праве выбрать форму ведения сведений о трудовой деятельности (трудовой книжки) по 30 июня 2020 года включительно.
- Принять от работников заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности (трудовой книжки) по 31 декабря 2020 года.
Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, работодатели обязаны подавать сведения о трудовой деятельности за предыдущий месяц, по сотрудникам, в отношении которых были осуществлены в отчетном месяце кадровые мероприятия: приём на работу, перевод, переименование организации, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, увольнение, запрет занимать должность (вид деятельности), а также приняты заявления о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности. При отсутствии кадровых мероприятий «нулевую» отчетность представлять не требуется.
Информация о переходе на электронные трудовые книжки вызвала много вопросов, которые в рамках семинаров были подробно рассмотрены.
Подробнее об электронных книжках для работодателей можно узнать на сайте Государственной инспекции труда в Республике Алтай.