ПАМЯТКА
ПО ФИНАНСОВОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР
ПО СОКРАЩЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ТРАВМАТИЗМА И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ
Кратко: Страхователь финансирует предупредительные меры из собственных средств, а затем возмещает расходы за счет СФР. Сумма возмещения ограничена.
Необходимо определить мероприятия, расходы на которые планируется возместить из СФР, и обратиться до 1 августа текущего года, но лучше как можно раньше в Отделение СФР по месту регистрации и получить разрешение.
После одобрения СФР можно возместить из бюджета СФР расходы на предупредительные меры в пределах согласованной суммы. Для этого после выполнения всех предупредительных мер или хотя бы одной, в том числе в ходе ее выполнения, в течение текущего года, но не позднее 15 ноября, необходимо подать заявление о возмещении расходов, отчет о произведенных расходах и документы, подтверждающие расходы (в отдельных случаях предоставление подтверждающих документов возможно в срок не позднее 20 декабря текущего года).
- Какие расходы можно возместить за счет СФР.
Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на 17 мероприятий, перечисленных в пункте 2 Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденных приказом Минтруда России от 11.07.2024 № 347н.
Самыми популярными являются следующие мероприятия:
- проведение специальной оценки условий труда;
- обучение по охране труда:
- приобретение работникам средств индивидуальной защиты;
- санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, и работников предпенсионного возраста;
- проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников.
- Какую сумму расходов можно возместить за счет СФР.
На основании пункта 2 Правил на финансовое обеспечение предупредительных мер можно направить до 20 % разницы между взносами на травматизм, начисленными за предыдущий год, и выплатами двух видов, произведенными в том же году.
Предельный объем средств можно увеличить до 30 процентов от указанной разницы, если дополнительный объем направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста.
Если в организации работает до 100 человек и в предыдущие два года она не получала финансирования предупредительных мер, предельный объем рассчитывается по данным за три предыдущих года.
Расходы возмещаются за счет средств СФР в пределах согласованной суммы. Она не может превышать разницу между взносами на травматизм, начисленными в текущем календарном году, и расходами за этот же период на выплату пособий и оплату отпуска на период лечения и обратно (сверх ежегодного оплачиваемого).
- Какие документы нужно подать в СФР для получения разрешения на финансовое обеспечение предупредительных мер.
Для получения разрешения необходимо подать лишь два документа:
заявление о финансировании предупредительных мер и план финансового обеспечения предупредительных мер.
СФР рассматривает представленные документы и в течение 9 рабочих дней принимает решение о финансовом обеспечении предупредительных мер \ об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер.
В случае необходимости внесения изменений в план финансового обеспечения в пределах разрешенной суммы финансового обеспечения, повторное направление заявления и плана финансового обеспечения предупредительных мер в отделение СФР не требуется.
- Возможен ли отказ в финансировании предупредительных мер.
Обратиться за финансированием предупредительных мер рекомендуется как можно раньше. Если СФР распределит все средства между другими заявителями, будет принято решение об отказе в финансировании.
До направления заявления и плана финансового обеспечения необходимо проверить:
-нет ли у организации недоимок, задолженности по пеням или штрафам по взносам на травматизм;
- полноту направляемого пакета документов и достоверность указанной в них информации.
Важно! Можно повторно, но до 1 августа текущего года обратиться с заявлением в отделение СФР по месту своей регистрации.
5. Как узнать результат рассмотрения СФР поданного страхователем заявления о финансировании предупредительных мер.
СФР направляет копию решения страхователю. Кроме этого, информация о результатах рассмотрения заявления размещается на официальном сайте СФР.
6. Какие обосновывающие документы нужны для возмещения расходов на предупредительные меры.
После выполнения предупредительных мер в отделение СФР необходимо предоставить:
а) заявление о возмещении расходов на бумажном носителе либо в форме электронного документа;
б) отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;
в) копию локального нормативного акта о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда или копию коллективного договора, соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников;
г) платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).
Дополнительные документы-обоснования предоставляются в зависимости от вида мероприятия. Конкретный перечень документов закреплен в п. 11 Правил.
Так, для обоснования произведенных расходов на оплату предупредительных мер представляются следующие документы (копии документов):
Проведение специальной оценки условий труда
-копия договора с организацией, проводившей специальную оценку условий труда, с указанием идентификационного номера отчета о проведении специальной оценки условий труда, количества рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест.
Обучение по охране труда
-копия локального нормативного акта страхователя о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от работы;
-копия договора на проведение обучения работодателей и работников по охране труда с организацией или с индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги в области охраны труда и аккредитованными в установленном Правительством РФ порядке, в случае направления работников на обучение по охране труда в обучающую организацию;
-список работников, направленных на обучение по охране труда, и документы, подтверждающие принадлежность указанных в нем работников к той или иной категории.
Приобретение работникам средств индивидуальной защиты
-перечень приобретенных СИЗ с указанием должностей работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующие пункты Единых типовых норм, а также количества, стоимости и номеров сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" (ТР ТС 019/2011),действующих на день приобретения СИЗ;
-копия действующего на день приобретения СИЗ заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации;
-копия действующей на день приобретения СИЗ декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара.
Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работников предпенсионного возраста
-заключительный акт по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров работников;
-список работников, направленных на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
-копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников;
-копия калькуляции стоимости путевки.
В случае санаторно-курортного лечения предпенсионеров дополнительно:
-копия справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме N 070/у) при отсутствии заключительного акта;
-список работников, направленных на санаторно-курортное лечение, с указанием сведений о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников
-копия утвержденного списка работников, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры в текущем календарном году
-копия договора с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников;
-расчет стоимости услуг по проведению обязательных периодических медицинских осмотров работников.
Приобретение аптечек для оказания первой помощи
- перечень приобретенных медицинских изделий с указанием количества и их стоимости, а также с указанием постов для оказания первой помощи, укомплектованных аптечками для оказания первой помощи.
Проведение оценки профессиональных рисков
-копия договора с организацией, проводившей оценку профессиональных рисков, с указанием количества рабочих мест и стоимости проведения оценки профессиональных рисков на указанном количестве рабочих мест;
-сведения об индивидуальных номерах рабочих мест, в отношении которых проведена оценка профессиональных рисков, с указанием идентификационного номера отчета о проведении специальной оценки условий труда, содержащего сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.
При выявлении ошибок и замечаний в ходе проведения проверки представленных документов страхователь вправе в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения устранить допущенные нарушения и представить повторно документы.
СФР рассматривает представленные документы и в течение 15 рабочих дней принимает решение о возмещении расходов на предупредительные меры и перечисляет средства на указанный в заявлении счет или выносит решение об отказе в возмещении расходов на предупредительные меры.
- В каких случаях возможен ли отказ в возмещении произведенных расходов на предупредительные меры.
СФР откажет в возмещении произведенных расходов, если представлены документы с недостоверной информацией или не в полном объеме.
- Когда и как подать документы в СФР.
Обратиться за финансовым обеспечением предупредительных мер и впоследствии за возмещением произведенных на предупредительные меры расходов можно легко и быстро, воспользовавшись личным кабинетом организации на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
Для подачи в Фонд заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер, а в дальнейшем и заявления о возмещении расходов на предупредительные меры посредством ЕПГУ руководитель страхователя может делегировать полномочия работнику путем оформления доверенности.
Ознакомиться подробнее с функционалом Платформы полномочий ЕПГУ, делегированием полномочий и оформлением доверенностей возможно по ссылке:
Более затратными по времени и расходованию иных ресурсов являются способы обращения – по почте, лично или через представителя в клиентские службы Отделения СФР, через МФЦ.
Срок обращения за получением разрешения на финансовое обеспечение предупредительных мер – до 1 августа текущего года.
Срок не позднее 15 октября текущего календарного года можно обратиться за увеличением суммы финансирования, если первоначально было подано заявление на сумму меньше расчетного объема средств, направляемых на финансовое обеспечение предупредительных мер, после получения решения отделения СФР о финансовом обеспечении предупредительных мер.
В такой срок - не позднее 15 октября текущего календарного года – необходимо проинформировать отделение СФР об уменьшении суммы финансового обеспечения в случае неполного использования разрешенных сумм, при этом подать заявление и план финансового обеспечения.
Срок обращения с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер -в течение текущего года, но не позднее 15 ноября.
Если оплата расходов страхователя на предупредительные меры по договорам должна быть произведена в текущем финансовом году, но позже срока подачи заявления о возмещении расходов, либо в случае получения страхователем документов, подтверждающих произведенные расходы, позже срока подачи заявления о возмещении расходов, решение о возмещении расходов будет принято отделением СФР до конца текущего года, после предоставления страхователем платежных документов и документов, подтверждающих расходы, предоставляемых не позднее 20 декабря.
Не забудьте копии бумажных документов заверить печатью (при ее наличии).
Рекомендуемые образцы документов для заполнения размещены на официальном сайте СФР.
