Нормативно-правовые акты
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Федеральный закон от 30.11.2024 № 423-ФЗ «О бюджете Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов»;
- Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 11.07.2024 № 347н (далее Правила).
Расчет суммы финансового обеспечения
Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователем за счёт собственных средств с последующим возмещением произведенных им расходов за счет средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее- Фонд) в пределах суммы, согласованной с территориальным органом Фонда на эти цели, но не более суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - страховые взносы), начисленных страхователем за текущий финансовый год, за вычетом расходов, произведенных в текущем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Страхователь направляет на финансовое обеспечение предупредительных мер до 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Объём средств может быть увеличен до 30 процентов сумм страховых взносов при условии направления страхователем дополнительного объёма средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
В случае, если страхователь с численностью работающих до 100 человек не осуществлял два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, финансовое обеспечение предупредительных мер, объем средств, направляемых таким страхователем на финансовое обеспечение указанных мер, рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, и не может превышать сумму страховых взносов, начисленных им за текущий финансовый год, за вычетом расходов, произведенных в текущем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Виды финансируемых мероприятий
- проведение специальной оценки условий труда;
- реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
- обучение по охране труда и (или) обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте следующих категорий работников:
- руководитель организации, заместители руководителя организации, руководители филиалов и их заместители, на которых приказом страхователя возложены обязанности по охране труда;
- руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их заместители;
- работники организации, отнесенные к категории специалисты;
- специалисты по охране труда;
- работники рабочих профессий;
- члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, работники, проводящие инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда, работник, назначенный на микропредприятии работодателем для проведения проверки знания требований охраны труда;
- члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций;
- отдельные категории работников организаций, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности, подлежащих обязательному обучению по охране труда в установленном порядке или обучению по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте.
- приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств - членов Евразийского экономического союза, в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств;
- санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или)
опасными производственными факторами (исключая размещение в номерах высшей категории);
- проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников страхователя;
- обеспечение лечебно-профилактическим питанием (далее - ЛПП) работников, для которых указанное питание предусмотрено перечнем отдельных видов работ, при выполнении которых работникам предоставляется бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание, утвержденным приказом Минтруда России от 16 мая 2022 г. N298н;
- приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные (послесменные) и (или) предрейсовые (послерейсовые) медицинские осмотры, медицинских изделий для количественного определения алкоголя в выдыхаемом воздухе, а также для определения наличия психоактивных веществ в моче, прошедших процедуру государственной регистрации медицинских изделий и внесенных в государственный реестр медицинских изделий и организаций (индивидуальных предпринимателей), осуществляющих производство и изготовление медицинских изделий;
- приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
- приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи пострадавшим с применением медицинских изделий;
- приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
- приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, в том числе компьютерных тренажеров, программного обеспечения, видеофильмов и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации;
- санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством (исключая размещение в номерах высшей категории);
- приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов
(систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
- приобретение приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств, в соответствии с перечнем рекомендуемых приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств;
- обеспечение бесплатной выдачей молока или других равноценных пищевых продуктов работников, занятых на рабочих местах с вредными условиями труда, установленными по результатам специальной оценки условий труда, при наличии вредных производственных факторов в соответствии с Перечнем вредных производственных факторов на рабочих местах с вредными условиями труда, установленными по результатам специальной оценки условий труда, при наличии которых занятым на таких рабочих местах работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12 мая 2022 г. N 291н;
- проведение оценки профессиональных рисков.
Прием заявлений и документов
С заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер и планом финансового обеспечения страхователь обращается в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации (Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Алтайскому краю) в срок до 1 августа текущего календарного года. Заявление представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе в клиентские службы ОСФР по Алтайскому краю по адресам, размещённым на официальном сайте Фонда (www.sfr.gov.ru), либо в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
Для подачи в Фонд заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер, а в дальнейшем и заявления о возмещении расходов на предупредительные меры посредством ЕПГУ руководитель страхователя может делегировать полномочия работнику путем оформления доверенности согласно инструкции.
Ознакомиться подробнее с функционалом Платформы полномочий ЕПГУ, делегированием полномочий и оформлением доверенностей возможно по ссылке.
Дополнительные документы страхователем предоставляются лишь в случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер такого мероприятия как приобретение приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств:
копии документов, обосновывающих приобретение страхователем приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств;
копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено приобретение страхователем соответствующих приборов, устройств, оборудования.
Копии документов, прилагаемых к заявлению, должны быть заверены печатью страхователя (при наличии печати).
Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе в финансовом обеспечении принимается Отделением Фонда:
а) в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и плана финансового обеспечения;
б) в отношении страхователей, включивших в план финансового обеспечения предупредительные меры, предусмотренные подпунктом "п" пункта 2 Правил, - после дня получения заявления и полного комплекта документов, указанных в пункте 4 Правил, и согласования проекта решения с СФР в части указанного мероприятия.
Причины для отказа
Территориальный орган Фонда принимает решение об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:
- если на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам, образовавшиеся по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка, выявленная в ходе камеральной или выездной проверки, и (или) начисленные пени и штрафы по итогам камеральной или выездной проверки;
- если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены.
Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер по другим основаниям не допускается.
Страхователь вправе повторно, но не позднее срока, установленного пунктом 4 Правил – 1 августа текущего календарного года, обратиться с заявлением в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации.
Страхователь вправе дополнительно, если им первоначально было подано заявление на сумму меньше расчетного объема средств, направляемых на финансовое обеспечение предупредительных мер, и после получения решения Отделения СФР о финансовом обеспечении предупредительных мер обратиться в Отделение СФР по месту своей регистрации до 1 сентября текущего календарного года с заявлением и планом финансового обеспечения на сумму, не превышающую разницу между расчетным объемом средств и суммой финансового обеспечения предупредительных мер, указанной в решении Отделения СФР по первоначальному заявлению.
Страхователь вправе самостоятельно принимать решение о внесении изменений в план финансового обеспечения в пределах разрешенной суммы финансового обеспечения, при этом повторное направление заявления и плана финансового обеспечения предупредительных мер в Отделение СФР не требуется.
Информация о ходе рассмотрения заявления
На сайте Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Алтайскому краю ежедневно обновляется информация о ходе рассмотрения заявлений о финансовом обеспечении предупредительных мер в 2025 году.
Возмещение произведенных расходов на предупредительные меры
Оплата предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации произведенных страхователем расходов в пределах суммы, согласованной с территориальным органом Фонда на эти цели.
Для возмещения произведенных страхователем расходов на оплату предупредительных мер необходимо обратиться в территориальный орган Фонда по месту регистрации с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы, до 15 ноября текущего календарного года.
Расходы, фактически произведенные страхователем, но не подтвержденные документами о целевом использовании средств, не подлежат возмещению.
Заявление о возмещении расходов с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
К заявлению о возмещении расходов прилагаются следующие документы (копии документов):
а) отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;
б) копия (выписка из) локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
в) платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).
Для обоснования произведенных расходов на оплату предупредительных мер страхователь дополнительно представляет документы (копии документов), предусмотренные пунктом 11 Правил.
Копии документов, прилагаемых к заявлению о возмещении расходов, должны быть заверены печатью страхователя (при наличии печати).
Решение о возмещении расходов и перечислении средств на расчетный счет страхователя или об отказе в возмещении расходов принимается отделением СФР в течение 15 рабочих дней со дня получения заявления о возмещении расходов и полного комплекта документов, указанных в пунктах 10 - 13 Правил.
В случае если оплата расходов страхователя на предупредительные меры согласно договорам на приобретение (выполнение) товаров (работ, услуг) должна быть произведена в текущем финансовом году, но позже срока подачи заявления о возмещении расходов решение о возмещении расходов принимается после предоставления страхователем платежных документов и документов, подтверждающих расходы, но не позднее 15 декабря текущего календарного года.
Решение о возмещении расходов и перечислении средств на расчетный счет страхователя или об отказе в возмещении расходов оформляется решением Отделения СФР и в течение 3 рабочих дней со дня его подписания направляется страхователю.
Отделение СФР принимает решение об отказе в возмещении расходов предупредительных мер в следующих случаях:
а) представленные страхователем документы, предусмотренные пунктами 9 - 12 Правил, содержат недостоверную информацию;
б) документы, предусмотренные пунктами 9 - 11 Правил, представлены страхователем не в полном объеме.
При выявлении ошибок и замечаний в ходе проведения проверки представленных документов, подтверждающих произведенные расходы, Отделение СФР в течение одного рабочего дня извещает страхователя об их устранении (любым доступным способом, свидетельствующем о дате его извещения).
Страхователь вправе в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения устранить допущенные нарушения и представить повторно документы (копии документов), исправленные с учетом выявленных ошибок и замечаний. По истечении 5 рабочих дней со дня получения страхователем извещения и непредставления им документов (копий документов) отделение СФР в течение 5 рабочих дней принимает решение об отказе в возмещении расходов предупредительных мер.
Решение об отказе в финансовом обеспечении или решение об отказе в возмещении расходов предупредительных мер может быть обжаловано страхователем в СФР или в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Бланки и формы документов
- Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер
- План финансового обеспечения предупредительных мер
- Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры
- Примерная форма перечня приобретаемых СИЗ
- Образец заполнения перечня приобретаемых СИЗ
Контроль качества
Оценить качество предоставления Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами возможно, оставив свой отзыв на портале «Ваш контроль».
ПАМЯТКА
ПО ФИНАНСОВОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР
ПО СОКРАЩЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ТРАВМАТИЗМА И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ
Кратко: Страхователь финансирует предупредительные меры из собственных средств, а затем возмещает расходы за счет СФР. Сумма возмещения ограничена.
Необходимо определить мероприятия, расходы на которые планируется возместить из СФР, и обратиться до 1 августа текущего года, но лучше как можно раньше в Отделение СФР по месту регистрации и получить разрешение.
После одобрения СФР можно возместить из бюджета СФР расходы на предупредительные меры в пределах согласованной суммы. Для этого до 15 ноября текущего года, а в отдельных случаях не позднее 15 декабря текущего года необходимо подать заявление о возмещении расходов, отчет о произведенных расходах и документы, подтверждающие расходы.
- Какие расходы можно возместить за счет СФР.
Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на 17 мероприятий, перечисленных в пункте 2 Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденных приказом Минтруда России от 11.07.2024 № 347н.
Самыми популярными являются следующие мероприятия:
- проведение специальной оценки условий труда;
- обучение по охране труда:
- приобретение работникам средств индивидуальной защиты;
- санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, и работников предпенсионного возраста;
- проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников.
- Какую сумму расходов можно возместить за счет СФР.
На основании пункта 2 Правил на финансовое обеспечение предупредительных мер можно направить до 20 % разницы между взносами на травматизм, начисленными за предыдущий год, и выплатами двух видов, произведенными в том же году.
Предельный объем средств можно увеличить до 30 процентов от указанной разницы, если дополнительный объем направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста.
Если в организации работает до 100 человек и в предыдущие два года она не получала финансирования предупредительных мер, предельный объем рассчитывается по данным за три предыдущих года.
Расходы возмещаются за счет средств СФР в пределах согласованной суммы. Она не может превышать разницу между взносами на травматизм, начисленными в текущем календарном году, и расходами за этот же период на выплату пособий и оплату отпуска на период лечения и обратно (сверх ежегодного оплачиваемого).
- Какие документы нужно подать в СФР для получения разрешения на финансовое обеспечение предупредительных мер.
Для получения разрешения необходимо подать лишь два документа:
заявление о финансировании предупредительных мер и план финансового обеспечения предупредительных мер.
СФР рассматривает представленные документы и в течение 10 рабочих дней принимает решение о финансовом обеспечении предупредительных мер \ об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер.
В случае необходимости внесения изменений в план финансового обеспечения в пределах разрешенной суммы финансового обеспечения, повторное направление заявления и плана финансового обеспечения предупредительных мер в отделение СФР не требуется.
- Возможен ли отказ в финансировании предупредительных мер.
Обратиться за финансированием предупредительных мер рекомендуется как можно раньше. Если СФР распределит все средства между другими заявителями, будет принято решение об отказе в финансировании.
До направления заявления и плана финансового обеспечения необходимо проверить, нет ли у организации недоимок, задолженности по пеням или штрафам по взносам на травматизм.
Важно! Можно повторно, но до 1 августа текущего года обратиться с заявлением в отделение СФР по месту своей регистрации.
5. Как узнать результат рассмотрения СФР поданного страхователем заявления о финансировании предупредительных мер.
СФР направляет копию решения страхователю. Кроме этого, информация о результатах рассмотрения заявления размещается на региональной странице сайта СФР.
6. Какие обосновывающие документы нужны для возмещения расходов на предупредительные меры.
После выполнения предупредительных мер в отделение СФР необходимо предоставить:
а) заявление о возмещении расходов на бумажном носителе либо в форме электронного документа;
б) отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;
в) копию локального нормативного акта о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда или копию коллективного договора, соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников;
г) платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).
Дополнительные документы-обоснования предоставляются в зависимости от вида мероприятия. Конкретный перечень документов закреплен в п. 11 Правил.
Так, для обоснования произведенных расходов на оплату предупредительных мер представляются следующие документы (копии документов):
Проведение специальной оценки условий труда
-копия договора с организацией, проводившей специальную оценку условий труда, с указанием идентификационного номера отчета о проведении специальной оценки условий труда, количества рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест.
Обучение по охране труда
-копия локального нормативного акта страхователя о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от работы;
-копия договора на проведение обучения работодателей и работников по охране труда с организацией или с индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги в области охраны труда и аккредитованными в установленном Правительством РФ порядке, в случае направления работников на обучение по охране труда в обучающую организацию;
-список работников, направленных на обучение по охране труда, и документы, подтверждающие принадлежность указанных в нем работников к той или иной категории.
Приобретение работникам средств индивидуальной защиты
-перечень приобретенных СИЗ с указанием должностей работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующие пункты Единых типовых норм, а также количества, стоимости и номеров сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" (ТР ТС 019/2011),действующих на день приобретения СИЗ;
-копия действующего на день приобретения СИЗ заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации;
-копия действующей на день приобретения СИЗ декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара.
Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работников предпенсионного возраста
-заключительный акт по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров работников;
-список работников, направленных на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
-копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников;
-копия калькуляции стоимости путевки.
В случае санаторно-курортного лечения предпенсионеров дополнительно
-копия справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме N 070/у) при отсутствии заключительного акта;
-список работников, направленных на санаторно-курортное лечение, с указанием сведений о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников
- копия утвержденного списка работников, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры в текущем календарном году
- копия договора с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников;
- расчет стоимости услуг по проведению обязательных периодических медицинских осмотров работников.
Приобретение аптечек для оказания первой помощи
- перечень приобретенных медицинских изделий с указанием количества и их стоимости, а также с указанием постов для оказания первой помощи, укомплектованных аптечками для оказания первой помощи.
Проведение оценки профессиональных рисков
- копия договора с организацией, проводившей оценку профессиональных рисков, с указанием количества рабочих мест и стоимости проведения оценки профессиональных рисков на указанном количестве рабочих мест;
- сведения об индивидуальных номерах рабочих мест, в отношении которых проведена оценка профессиональных рисков, с указанием идентификационного номера отчета о проведении специальной оценки условий труда, содержащего сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.
При выявлении ошибок и замечаний в ходе проведения проверки представленных документов страхователь вправе в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения устранить допущенные нарушения и представить повторно документы.
СФР рассматривает представленные документы и в течение 15 рабочих дней принимает решение о возмещении расходов на предупредительные меры и перечисляет средства на указанный в заявлении счет или выносит решение об отказе в возмещении расходов на предупредительные меры.
- В каких случаях возможен отказ в возмещении произведенных расходов на предупредительные меры.
СФР откажет в возмещении произведенных расходов, если представлены документы с недостоверной информацией или не в полном объеме.
- Когда и как подать документы в СФР.
Обратиться за финансовым обеспечением предупредительных мер и впоследствии за возмещением произведенных на предупредительные меры расходов можно легко и быстро, воспользовавшись личным кабинетом организации на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
Для подачи в Фонд заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер, а в дальнейшем и заявления о возмещении расходов на предупредительные меры посредством ЕПГУ руководитель страхователя может делегировать полномочия работнику путем оформления доверенности.
Ознакомиться подробнее с функционалом Платформы полномочий ЕПГУ, делегированием полномочий и оформлением доверенностей возможно по ссылке.
Более затратными по времени и расходованию иных ресурсов являются способы обращения – по почте, лично или через представителя в клиентские службы Отделения СФР.
Срок обращения за получением разрешения на финансовое обеспечение предупредительных мер – до 1 августа текущего года.
До 1 сентября текущего календарного года можно обратиться за увеличением суммы финансирования, если первоначально было подано заявление на сумму меньше расчетного объема средств, направляемых на финансовое обеспечение предупредительных мер, после получения решения отделения СФР о финансовом обеспечении предупредительных мер.
Срок обращения за возмещением произведенных расходов на предупредительные меры:
-до 15 ноября текущего календарного года;
- не позднее 15 декабря текущего календарного года, если оплата расходов страхователя на предупредительные меры согласно договорам на приобретение (выполнение) товаров (работ, услуг) должна быть произведена в текущем финансовом году, но позже срока подачи заявления о возмещении расходов решение о возмещении расходов.
Не забудьте копии бумажных документов заверить печатью (при ее наличии).
Рекомендуемые образцы документов для заполнения размещены на региональной странице официального сайта СФР.
