По состоянию на 1 апреля 2023 года в Алтайском крае 145 307 работников приняли решение о ведении трудовой книжки только в электронном виде
Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой данные о трудовой деятельности гражданина, которые формируются из ежемесячных отчетов работодателей и хранятся в единой базе Социального фонда России. С 2021 года всем специалистам, которые впервые устраиваются на работу, трудовая оформляется только в электронном виде. При этом сотрудники с бумажной книжкой в любой момент могут перейти на электронную.
Ключевыми преимуществами электронной трудовой книжки можно назвать:
отсутствие риска потерять или испортить документ
упрощение процедуры оформления нового сотрудника, особенно при удалённом трудоустройстве
высокий уровень безопасности и сохранности данных
снижение затрат на приобретение, ведение и хранение трудовых книжек в бумажном виде
«Одним из главных преимуществ электронной книжки является постоянный доступ работника к сведениям о его трудовой деятельности. Ознакомиться с записями в своей электронной трудовой можно в любое время за пару минут. Другой важный момент — с введением электронной трудовой книжки появилась возможность оформлять гражданам пенсии проактивно: на основе имеющихся в государственных информационных системах цифровых данных», — подчеркнул начальник управления персонифицированного учета Отделения Социального фонда России по Алтайскому краю Вадим Застрожнов.
Электронная трудовая книжка, как и ее бумажный аналог, содержит сведения о приеме сотрудника на работу, переводе или увольнении. В ЭТК также заносятся должность, специальность, квалификация и вид деятельности. Периоды работы, занесенные работодателем в ЭТК, влияют на формирование стажа, который будет учитываться при назначении пенсии, поэтому работникам рекомендуется регулярно получать выписку из электронной трудовой и проверять корректность ведения трудовой книжки. Получить сведения из ЭТК в бумажном виде можно у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ или в клиентской службе Социального фонда. Электронную выписку удобно заказать через личный кабинет гражданина на сайте Социального фонда или на портале госуслуг. Цифровой документ имеет равную юридическую силу с бумажным и может быть представлен в любые инстанции.