С 1 января 2015 года на электронном документообороте обязаны находиться организации с численностью сотрудников от 25 человек (до этой даты ограничение составляло 50 человек и более). Руководители предприятий с меньшей численностью работников до сих пор предоставляют документы при личном посещении территориального органа ПФР на внешнем магнитном носителе в сопровождении бумажного, что при текущем развитии технологий информационного обмена является устаревшим и неудобным способом обмена документами.
Ежеквартально отчетность в Пенсионный фонд предоставляют около 18 тысяч амурских работодателей. Из них только 77,7 % сдают документы посредством электронного документооборота. Подключившись нему, можно сдавать отчетность непосредственно из офиса, без посещения органа ПФР и дублирования документов на бумажном носителе. Также ЭДО позволяет отправлять отчетность в любое время суток и без выходных, гарантированно получать подтверждение доставки, которое имеет юридическую силу, в том числе в спорных ситуациях, высвободить рабочее время бухгалтера, сократив непродуктивные затраты времени на поездки в органы ПФР, стояние в очередях, исправление выявленных ошибок при расхождении сведений на бумажном и электронном носителе, получать реестры платежей для сверки перечисленных страховых взносов в ПФР, оперативно получать информацию об изменениях пенсионного законодательства.
«Несмотря на то, что законодательством предусмотрена обязанность работодателей представлять отчетность в ПФР в электронном виде, если численность сотрудников организации превышает 25 человек, мы рекомендуем всем руководителям предприятий заключать соглашения и передавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Этот способ наиболее удобен как для самих работодателей, так и для сотрудников Пенсионного фонда» - комментирует начальник отдела организации персонифицированного учета ОПФР по Амурской области Ольга Семеняк.
Скачать шаблон соглашения об электронном документообороте на примере г. Благовещенска можно на сайте Пенсионного фонда http://www.pfrf.ru/branches/amur/info/~strahovatelyam/
Услуги ЭДО в Амурской области предоставляют 7 компаний: «Калуга-Астрал», «СКБ-Контур», «Сервер-Центр», «Тензор», «ТАКСКОМ», «Инфортекс», «Электронный экспресс».
Использовать систему электронного документооборота можно не только при взаимодействии с органами ПФР, но и налоговыми органами, а также Фондом социального страхования, органами государственной статистики.
Горячая линия Отделения ПФР по Амурской области - 8(4162) 202-400