Страхователям

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу сообщает о переводе сервиса «Личный кабинет страхователя» по приему и обработке отчетности по форме ЕФС-1[1] на продуктивный контур ГИС ЕЦП[2] и размещает инструкцию по работе в указанном сервисе.

Инструкция по использованию личного кабинета страхователя в ГИС ЕЦП

УФК по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (ОСФР по Архангельской области и НАО, л/с 04244Ф24010)

ИНН 2901038317  КПП 290101001   

Казначейский счет 03100643000000012400

Банк получателя: ОКЦ № 2 СЗГУ Банка России//УФК по Архангельской области и Ненецкому автономному округу г. Архангельск

Единый казначейский счет 40102810045370000016

БИК 011117401

ОКТМО 11701000

Таблица кодов бюджетной классификации

В связи с переходом на Единую цифровую платформу в социальной сфере введен новый регистрационный номер страхователя в СФР, который необходимо указывать в отчетности, представляемой в СФР, с 01.11.2024.

Узнать свой новый регистрационный номер в СФР страхователь может на официальном сайте СФР 

Кроме этого, сведения о новом регистрационном номере в СФР отражены в выписках ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

ОСФР по Архангельской области и НАО сообщает информацию, предоставленную Федеральным государственным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее – Институт).

Институт в целях оказания квалифицированной помощи организациям по вопросам корректного указания кодов должностей работников, соответствующих Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), при представлении в СФР сведений о трудовой деятельности рекомендует страхователям обращаться в Службу технической поддержки (СТП), созданную Институтом, по адресу электронной почты okz@vcot.info.

В третьей декаде августа для представителей организаций Институтом планируется цикл семинаров по общероссийским классификаторам социально-трудовой информации (ОКЗ ОК 010-2014, ОКПДРТ ОК 016-94 и 016-2025), включая их применение в кадровой работе.

Информация о дате и времени вебинаров будет размещена на сайте Минтруда России «Профессиональные стандарты»: https://profstandart.rosmintrud.ru

Дополнительно сообщаем, что Институтом ведутся работы по формированию системы регулярной консультационной поддержки страхователей на базе колл-центров службы занятости населения.

ОСФР по Архангельской области и НАО сообщает информацию, предоставленную Федеральным государственным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.

Для определения кода начальной группы Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) для конкретной должности/профессии рабочего доступна открытая система автоматизированного подбора кода ОКЗ для должности в штатном расписании на официальном ресурсе ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России:

info.vcot.info

Для определения ОКЗ по должности в штатном расписании необходимо:

1. Указать должность в штатном расписании;
2. Нажать на кнопку «Подобрать».

Система предложит рекомендованный вариант, а также возможные коды, которые допустимо использовать при наличии соответствующих трудовых функций в должностных обязанностях работника с учетом вида экономической деятельности организации.

Если должность в штатном расписании не распознается системой, Вам потребуется подать расширенную заявку на подбор кода ОКЗ по кнопке «Подать расширенную заявку». Этот функционал доступен после регистрации на портале ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России:

info.vcot.info

При подаче расширенной заявки обязательно укажите следующую информацию:

- Код основного вида экономической деятельности вашей организации (ОКВЭД);

- Основные должностные обязанности работника;

- Необходимые примечания и пояснения.

Кроме того, обращаем внимание, что консультации работодателей по вопросам соотнесения наименований должностей и кодов Общероссийского классификатора занятий проводят региональные контактные-центры (ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости») по телефону 8 (8182) 435-002.

Дополнительно сообщаем:

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и ОКЗ

Классификаторы также размещены на сайте Минтруда России «Профессиональные стандарты», в разделе «Классификаторы и справочники».

Для целей унификации наименований и идентификации должностей/профессий применяется ОКПДТР-2025. Поэтому при формировании штатного расписания рекомендуется ориентироваться на наименования должностей и профессий рабочих, приведенных в ОКПДТР-2025.

При этом следует учитывать, что наименование должности/профессии должно соответствовать должностным обязанностям работника во избежание искажений при формировании государственной статистики, мониторинге рынка труда и определении кадровых потребностей организаций, подборе работников, а также в дальнейшем – при трудоустройстве работника на новом рабочем месте.

Для этого может быть использована информация:

- Профессиональные стандарты (реестр профессиональных стандартов размещен на сайте Минтруда России);

- При отсутствии профессиональных стандартов – ЕТКС или ЕКС;

- Справочник профессий.

Федеральным законом от 28.12.2024 № 529-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»  и статьи 5 и 6 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» с 01.09.2025 из Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее - Закон № 125-ФЗ) исключена норма о ежегодном подтверждении страхователями основного вида экономической деятельности в СФР, за исключением обособленных подразделений.

Также внесены изменения в статью 21 Закона № 125-ФЗ, в соответствии с которыми размер страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страховой тариф) определяется на основании сведений об основном виде экономической деятельности, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее -  ЕГРЮЛ или ЕГРИП) по состоянию на 15 апреля текущего года.

Таким образом, ЕГРЮЛ или ЕГРИП  определяются в качестве единственных источников данных об основном виде экономической деятельности хозяйствующих субъектов, на основании которых СФР будет определять страховой тариф.

В соответствии со статьей 21 Закона № 125-ФЗ виды экономической деятельности сгруппированы по классам профессионального риска, каждому классу ежегодно федеральным законом определяется страховой тариф.

Согласно пункту 15 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации  от 01.12.2005 года № 713, государственные (муниципальные) учреждения производят начисление страховых взносов исходя из страхового тарифа в размере 0,2 %, соответствующего 1 классу профессионального риска, в части основного вида экономической деятельности, которая финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.

Государственные и муниципальные учреждения могут создаваться Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации, муниципальным образованием для  осуществления управленческих, социально-культурных или иных функций некоммерческого характера и по организационно-правовой форме подразделяются на казенные, бюджетные и автономные.

Такие учреждения вправе осуществлять приносящую доход деятельность, направленную на достижение целей, ради которых они созданы, при условии, что такая деятельность указана в учредительных документах.

Таким образом, если государственное (муниципальное) учреждение финансируется из соответствующего бюджета на осуществление основного вида экономической деятельности и имеет доходы от этого же вида деятельности, то оно должно исчислять страховые взносы исходя из двух страховых тарифов: в размере 0,2 % и в размере страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска, к которому отнесен основной вид экономической деятельности, а также  отражать такие данные в подразделе 2.1.1 раздела 2 отчетности по форме ЕФС-1.

В таком случае, при заполнении подраздела 2.1.1 отчетности по форме ЕФС-1 в поле «Частичное финансирование» следует проставлять знак «X».

Строка «Основной ВЭД» заполняется по каждому виду финансирования путем добавления строки, то есть у такого страхователя будут две строки «Основной ВЭД».

При этом такими страхователями строки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняются.

Специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения» (далее – АУСН) введен в действие на территориях:

- Архангельской области с 01.01.2026 по 31.12.2027 (включительно) в соответствии с Законом Архангельской области от 27.11.2025 № 290-21-ОЗ[1];

- Ненецкого автономного округа с 01.02.2025 по 31.12.2027 (включительно) в соответствии с Законом Ненецкого автономного округа от 25.12.2024 № 77-ОЗ[2].

Согласно пункту 2.2 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ[3] страхователи, применяющие специальный налоговый режим АУСН, уплачивают страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в фиксированном размере.

Фиксированный размер страховых взносов, уплачиваемых указанными страхователями, подлежит ежегодной индексации с 1 января соответствующего года с учетом роста средней заработной платы в Российской Федерации и устанавливается ежегодно Правительством Российской Федерации.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 1729[4] для страхователей, применяющих специальный налоговый режим АУСН, фиксированный размер страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2026 год составляет 2 959 рублей в год.

Уплата страховых взносов производится ежемесячно в размере 1/12 от указанной суммы (246,59 руб.) в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются страховые взносы. Если указанный срок уплаты приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным или нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Страхователю, прекратившему применение специального налогового режима АУСН, устанавливается страховой тариф в соответствии с пунктом 1 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ, начиная с месяца прекращения применения указанного налогового режима.

У страхователей, применяющих специальный налоговый режим АУСН, отсутствует обязанность по предоставлению сведений о начисленных страховых взносах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в составе раздела 2 формы ЕФС-1. Кроме того, таким страхователям не устанавливаются скидки и надбавки.

При этом у страхователей, применяющих специальный налоговый режим АУСН, сохраняется обязанность по представлению сведений о трудовой деятельности в составе подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 и сведений о страховом стаже в составе подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (в отношении отдельных категорий застрахованных лиц, определенных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ[5]).

С  2026 года исключается обязанность всех страхователей, кроме обособленных подразделений, ежегодного подтверждать ОВЭД в Социальный фонд России (далее – СФР).

Теперь СФР для отнесения страхователя к определенному классу профессионального риска и, соответственно, для установления размера страхового тарифа по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, будет использовать данные об ОВЭД, полученные из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей[1] (далее - ЕГРЮЛ/ЕГРИП) по состоянию на 15 апреля текущего года.

Если ОВЭД изменится, СФР уведомит страхователя об установленном ему с начала года размере страхового тарифа до 1 мая.

В связи с отменой ежегодного подтверждения ОВЭД, особую значимость приобретает точность и актуальность сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц/индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ/ ЕГРИП).

При этом коды ОВЭД и дополнительных видов экономической деятельности (при наличии) вносятся с указанием не менее четырех цифровых знаков (статья 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Таким образом, ответственность за соответствие заявленного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП кода ОВЭД фактической деятельности страхователя полностью ложится на страхователя. 

Несоответствие может привести к необоснованному занижению страхователем страхового тарифа, а также к доначислению взносов и применению штрафных санкций в случае обнаружения ошибки в ходе проверки страхователя территориальным органом СФР.

Страхователям следует провести тщательный анализ своей деятельности и убедиться, что указанные в ЕГРЮЛ коды ОВЭД в полной мере отражают осуществляемые виды деятельности страхователя. При необходимости, оперативно внести изменения в реестр.

Для обособленных подразделений приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24.07.2025 № 463 утвержден новый порядок подтверждения ОВЭД страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения, а также выделения структурных подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы» (зарегистрирован Минюстом России 15.10.2025 № 83840, вступил в силу с 27.10.2025).

Порядок подтверждения ОВЭД страхователя, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31.01.2006 № 55, признан утратившим силу.

Для обособленных подразделений, зарегистрированных в СФР, процедура ежегодного подтверждения ОВЭД сохраняется.    

Подтверждать ОВЭД в срок не позднее 15 апреля обязаны только страхователи – юридические лица, зарегистрированные по месту нахождения обособленного подразделения, у которых за предшествующий год изменился ОВЭД.

 В соответствии со статьей 193 Гражданского Кодекса Российской Федерации, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

 Для подтверждения ОВЭД обособленное подразделение страхователя представляет в ОСФР по Архангельской области и НАО следующие документы:

- заявление о подтверждении ОВЭД;

- справку-подтверждение ОВЭД.

В случае непредставления обособленным подразделением страхователя справки-подтверждения ОВЭД заявление о подтверждении ОВЭД территориальным органом СФР не принимается.