Электронная трудовая книжка удобна тем, что обеспечивает сотрудникам прямой доступ к сведениям о профессиональной деятельности без участия работодателя. Свой выбор в пользу цифрового документа сделали 97,5 тысячи северян.
Возможность вести учет трудовой деятельности в электронном виде появилась с 2020 года. Электронный вариант документа содержит те же сведения, что и бумажная версия: о месте работы, должности, датах приема, увольнения и перевода на другую должность, а также реквизиты документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Электронный вариант трудовой позволяет снизить риск внесения ошибочной или неточной информации о трудовом стаже, а также обеспечивает высокий уровень защиты и сохранности персональных данных. Это особенно удобно для тех, кто работает дистанционно. Сведения о приеме на работу или увольнении отражаются в электронной трудовой уже на второй день после проведения кадровых мероприятий.
Такой формат трудовой книжки обеспечивает постоянный доступ к информации о трудовой деятельности без участия работодателя. Работник может самостоятельно контролировать все вносимые изменения на портале госуслуг. Для этого достаточно выбрать услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» в разделе «Справки и выписки» и оформить запрос. Документ сформируется в формате PDF и поступит в личный кабинет пользователя в течение нескольких минут.
Его можно сохранить, распечатать или направить по электронной почте. При необходимости получить информацию о трудовой деятельности можно и в бумажном виде, обратившись в клиентскую службу Отделения СФР по Архангельской области и НАО.
Перейти с бумажной на электронную версию документа северяне могут в любой момент, подав своему работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Работодатель выдаст бумажный вариант гражданину на руки, а также направит информацию в Отделение СФР по Архангельской области и НАО для отражения на индивидуальном лицевом счете.
По всем вопросам вы всегда можете обратиться к специалистам Отделения Социального фонда России по Архангельской области и НАО, позвонив в единый контакт-центр: 8-800-100-00-01 (звонок бесплатный).