Федеральным законом от 29.12.2015 г. N 385-ФЗ с апреля 2016 года введена ежемесячная отчетность работодателей в Пенсионный фонд.
Отчет представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Первый отчет за апрель страхователи представляют до 10 мая 2016 года включительно. Форма отчетности, форматы данных, а также программы подготовки и проверки сведений размещены на сайте Пенсионного фонда РФ.
Форма сведений о застрахованных лицах состоит из четырех разделов.
В первом указываются реквизиты страхователя:
- регистрационный номер в ПФР;
- краткое наименование работодателя;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- код причины постановки на учет.
Во втором разделе страхователь указывает:
- отчетный период;
- календарный год.
В третьем разделе необходимо указать:
- тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.
В четвертом разделе страхователю необходимо указать данные о своих работниках: фамилию, имя, отчество (в именительном падеже), страховой номер индивидуального лицевого счета, а также идентификационный номер налогоплательщика. Сведения предоставляются по каждому работнику, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор или договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы. Таким образом, отчетность представляется на тех работников, которые проработали, точнее, имели трудовые отношения с работодателем в отчетном месяце хотя бы один день. Например, работник был весь месяц в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком, т.е. фактически не работал. Но трудовые отношения у работника с работодателем имеются, трудовой договор действующий, и на этого работника сведения должны быть представлены.
Сведения не сопровождаются описью и формируются в одну пачку (файл).
За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.