Страхователям

Порядок заполнения форы ЕФС-1, утвержден приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17 ноября 2025 г. № 1462 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядком ее заполнения».

Формат сведений для единой формы утвержден Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2025 г. № 1463 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»».

Изменения, внесенные в порядок заполнения раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1

• В поле «Статус зарегистрированного лица» предусмотрено указание кода «МДИГ» для физических лиц, подлежащих в соответствии с международными договорами Российской Федерации отдельным видам (отдельному виду) обязательного социального страхования. Для граждан РФ по-прежнему используется код «ГРФ».

Изменения, внесенные в порядок заполнения

подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1

• Отменена обязанность представления подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную) работу (код «ДИСТ») или работу на дому (код «НДОМ»);

• При заполнении сведений о приеме (переводе) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени (коды НЕПД, НЕПН) реализована возможность множественного указания данных кодов.

• При отмене режима неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания в графе «Код выполняемой функции» кодов «НЕПД» или «НЕПН» (п.46 Порядка №1462)

• Актуализирован раздел Классификатора «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы ЕФС-1».

Изменения, внесенные в порядок заполнения

подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1

• Отменена обязанность представления подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже»с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»;

• При командировании работника в установленном порядке за пределы территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению, предусмотрено заполнение в графе 7 «Дополнительные сведения» подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже»кода «ЧАЭСКОМ» (п.85 Порядка № 1462);

• При работе в территориальных условиях (РКС, МКС и др.) в режиме неполного рабочего дня в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже»указывается доля ставки (п. 60 Порядка № 1462).

Изменения, внесенные в порядок заполнения

подраздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» формы ЕФС-1

• При заполнении графы «Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации» возможно указание значения «4» – третья квалификационная категория (дополнена для указания квалификации медицинских работников);

• Раздел «Коды типа организации, используемые при заполнении формы ЕФС-1» дополнен кодами «3.2.3», «3.2.4», «3.3.1» (для образовательных организаций);

• Актуализирован раздел «Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы ЕФС-1»;

• Раздел «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы ЕФС-1» дополнен кодами компенсационных и стимулирующих выплат «КВ-24», «КВ-25», «КВ-26», «КВ-27», «КВ-28», «КВ-29», «КВ-30», «КВ-31», «КВ-32», «СВ-19».

Изменения, внесенные в порядок заполнения раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

формы ЕФС-1

• В поле "Код по ОКВЭД" указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 по основному виду экономической деятельности страхователя, определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. № 713 "Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска", для юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения при подтверждении основного вида экономической деятельности - в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 июля 2025 г. № 463н "Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения, а также выделения структурных подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы", по состоянию на соответствующую дату сдачи отчетности. (п. 26 Порядка № 1462). Таким образом, на титульном листе ЕФС-1 необходимо указывать тот код по ОКВЭД, который отражен в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на дату подачи формы.

• В поле "Численность работающих инвалидов" указывается численность работающих инвалидов, на выплаты или иные вознаграждения которым начисляются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, в отчетном периоде (п. 162, Порядка № 1462).

Внимание! Перед отправкой формы ЕФС-1 в СФР обязательна проверка программой ПО ПД.

После отправки отчета в СФР важно самостоятельно отслеживать поступление результата проверки направленных сведений и своевременно обеспечить устранение ошибок – это поможет избежать применения штрафных санкций.

Кроме того, в адрес страхователей могут поступать от СФР уведомления об устранении ошибок или расхождений в ранее представленных ими сведениях. Такие ошибки и (или) расхождения выявляются СФР в результате сверки и сопоставления полученных сведений, в том числе и представленных в органы ФНС. На устранение ошибок и (или) расхождений по таким уведомлениям также отводится 5 рабочих дней.

По вопросам представления отчетности можно обратиться в Контакт-центр для страхователей ОСФР по Республике Бурятия по номеру телефона 8 (3012) 37-10-20, службу технической поддержке otchet_sfr@99.sfr.ru (шаблон заявки страхователя в службу технической поддержке размещен на сайте https://sfr.gov.ru/employers/stps/), а также в телеграм-канал «Бурятия СФР_страхователи».