В Бурятии стартовала кампания по приему новой ежемесячной отчетности от работодателей. До 10 мая текущего года за каждого своего работника по закону обязаны направить отчеты в Пенсионный фонд более 23 тысяч страхователей. Первые электронные «посылки» по телекоммуникационным каналам связи уже начали поступать в Отделение. И судя по активности страхователей, первая отчетная кампания, надеемся, пройдет в сроки, без нарушений федерального законодательства, - отметила начальник отдела организации персонифицированного учета и хранения документов Отделения Инга Цыденова.
Напомним, что согласно федеральному закону с апреля 2016 года вводится ежемесячная отчетность для страхователей-работодателей по форме представления сведений (СЗВ-М). Не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, страхователь обязан представить о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Формат для подготовки сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М утвержден распоряжением ПФР от 25 февраля 2016 года № 70р.
Отчетность представляется в виде одного файла независимо от количества застрахованных лиц.
При направлении документов СЗВ-М по каналам связи следует учитывать следующее:
- Направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота. Наименование документооборота — «Сведения ПФР».
- Документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачка ИС», (недопустимо применение типа «сведения Приложение»).
- В одной транзакции допустимо отправлять только один XML файл, содержащий СЗВ-М.
За непредставление страхователем в установленный срок, либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого застрахованного лица.
Первый ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должен быть представлен страхователями за апрель 2016 года не позднее 10 мая 2016 года.
При сдаче квартальной отчетности органами ПФР будет проводиться сверка с представленной ранее месячной отчетностью (полнота и достоверность представления). Сверка будет проводиться по каждому месяцу. Если есть стаж в квартальной отчетности, обязательно должна быть представлена и ежемесячная отчетность.
Новая форма отчетности и порядок ее заполнения размещены на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям», в специализированных бухгалтерских системах, а также в «Личном кабинете плательщика страховых взносов». На сайте ПФР в свободном доступе размещены новые программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.
Ответы на часто задаваемые вопросы от работодателей:
- Сдавать ли отчетность формы СЗВ-М организациям, не ведущим финансово-хозяйственную деятельность?
Да, сдавать.
В целях пенсионного обеспечения под работающими гражданами понимаются граждане, являющиеся застрахованными лицами в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 12.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона № 167-ФЗ являются застрахованными лицами. При этом условие об отсутствии факта начисления в пользу руководителя выплат и иных вознаграждений за отчетный период не является основанием для непредставления отчетности по форме СЗВ-М.
- Сдавать ли СЗВ-М, если человек устроился и уволился в одном месяце?
Да, сдавать.
СЗВ-М представляется на работников, с которыми в отчетном периоде (месяце) заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры.
- Обязателен ли для заполнения в СЗВ-М реквизит ИНН?
Реквизит ИНН заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
- Сдается ли форма СЗВ-М индивидуальным предпринимателем, зарегистрированным в качестве работодателя (категория 31)?
Да, сдается, если у него есть работники, с которыми в отчетном периоде (месяце) заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства). Если работников в отчетном периоде (месяце) нет, то СЗВ-М не сдается.
- Если организация ведет ФХД и есть работники, подавать ли форму СЗВ-М на руководителя, с которым трудовой договор не заключен?
Да, подавать.
В целях пенсионного обеспечения руководитель организации является застрахованным лицом. При этом условие об отсутствии факта начисления в пользу руководителя выплат и иных вознаграждений за отчетный период не является основанием для непредставления отчетности по форме СЗВ-М.
- Подавать ли сведения СЗВ-М на работников, которые оказывают услуги организации, но не состоят в штате сотрудников?
Да, подавать.
Сведения подаются на всех работников, в том числе на работников с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства).
- Отражать ли в отчете СЗВ-М работников, которые не работают, но еще не уволены?
Да, отражать.
СЗВ-М подается на всех работников, с которыми в отчетном периоде (месяце) продолжают действовать трудовые договоры.
