Проект по централизации основных функция ПФР на региональном уровне, успешно реализованный в Отделении в течение последних 10 лет, удостоен высокой награды всероссийского конкурса профессионального управления проектной деятельностью в государственном секторе.
Подведение итогов и торжественное награждение победителей «Проектного Олимпа» состоялось 2 ноября в Москве, в Аналитическом центре при Правительстве России в рамках конференции «Практика применения проектного управления в государственном секторе».
Отделение ПФР по Бурятии завоевало второе место в специальной номинации «Проектное управление в системе Пенсионного фонда Российской Федерации». В число территориальных органов ПФР, удостоенных наград всероссийского конкурса, также вошло ОПФР по Чувашской Республике, занявшее 1 место, третье место разделили между собой Отделения по Белгородской области, Хабаровскому краю и Управление ПФР в Кировском и Промышленном районе г. Самары.
Чтобы выйти в финал, конкурсанты прошли серьезный отбор взыскательного жюри, в состав которого включены представители Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства, министерств и ведомств, представителей экспертного сообщества и партнеров конкурса. Незадолго до подведения итогов «Проектного Олимпа» Отделение ПФР по Бурятии посетили эксперты, представители группы компаний «Проектная практика», которые на месте ознакомились с результатами внедрения проекта по централизации функций по назначению и выплате пенсий, работе по повышению клиентоориентированности, организации системы персонифицированного учета и администрирования страховых взносов, а также финансово-хозяйственной деятельности. Эксперты оценили уровень внедрения и развития информационных технологий, которые является приоритетным направлением и основой успешной работы Отделения в целом по всем ключевым направлениям работы.
С переходом на централизацию основных функций на региональном уровне Отделение ПФР по Бурятии добилось высоких результатов. Участие в большинстве ключевых пилотных проектов, внедрение современных информационных технологий, а также принятые меры по улучшению качества обслуживания населения позволили Отделению за достаточно короткий срок стать одним из самых высокотехнологичных государственных учреждений Бурятии и передовых территориальных органов Пенсионного фонда России. Одним из главных итогом проведенных преобразований стал переход на централизованное установление и выплату пенсий и создание в 2007 году первого в России Центра по установлению и выплате пенсий, где пенсионная документация со всех районных управлений республики обрабатывается в электронном виде. Центр сотрудничает со смежными структурами. Соглашения об электронном документообороте подписаны с Главным бюро медико-социальной экспертизы, Управлением федеральной почтовой связи, кредитными учреждениями, ВУЗами, а также архивами. Благодаря комплексу мероприятий в работе по организации назначения и выплате пенсий количество назначенных пенсий в 10-дневный срок со дня подачи заявления в Бурятии приблизилось к 100 %, а случаи некачественной подготовки макетов пенсионных дел будущих пенсионеров на сегодня сведены к минимуму. Кроме того, высокий уровень развития информационных технологий позволил отделению занять лидирующие позиции в работе с населением по предоставлению услуг в электронном виде, в том числе по назначению пенсий гражданам посредством сервиса ПФР «Личный кабинет гражданина» без посещения клиентских служб Отделения
Централизация основных функций на региональном уровне дала большие преимущества в работе и в персонифицированном учете. Централизация обработки данных позволила в широком масштабе внедрить бесконтактный приём сведений от страхователей по телекоммуникационным каналам связи. На сегодня в Бурятии бесконтактным способом индивидуальные сведения и отчетность представляют почти все работодатели. В свою очередь, разгрузка специалистов в районах позволила им сосредоточиться на сборе страховых взносов и взыскании задолженности, а также организовать эффективную работу по реализации Программы софинансирования пенсий.
Победа ОПФР по Бурятии в специальной номинации всероссийского конкурса «Проектный Олимп» еще раз подтвердила, что инновационные методы проектного управления благоприятно влияют на повышение эффективности деятельности организаций государственного сектора, делают прозрачной и создают условия для развития и роста профессионального и творческого потенциала каждого сотрудника.