Если ранее о предоставлении полного пакета документов на назначение пенсии должен был позаботиться будущий пенсионер самостоятельно, то с переходом ПФР на электронный документооборот со страхователями, работодатели могут это сделать заранее, освободив своего работника от визитов в Пенсионный фонд.
Взаимодействию со страхователями по подготовке документов на сотрудников, выходящих на пенсию, Пенсионным фондом России уделяется особое внимание. В настоящее время заблаговременная работа по оценке пенсионных прав проводится в отношении практически всех граждан предпенсионного возраста.
Что такое заблаговременная работа с будущими пенсионерами?
Заблаговременная работа - комплекс мер, направленный на обеспечение полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, учтенных на индивидуальных лицевых счетах в ПФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.
Существенная роль при заблаговременной подготовке документов отводится работодателям и кадровым службам. Начиная с 2014 года, Отделением ПФР по Бурятии и его территориальными органами проводится работа со страхователями по заключению Соглашений об электронном документообороте для подготовки и сверки сведений на работников, уходящих на пенсию. В рамках этого взаимодействия страхователи предоставляют в территориальные органы ПФР в электронном виде документы о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документы, подтверждающие стаж на соответствующих видах работ.
Как выглядит электронный документооборот по заблаговременной работе?
На начало текущего года организацией высылается список работников, уходящих на пенсию в ближайшие год-два. Далее, за 6-9 месяцев до наступления права работника, кадровой службой создается электронный образ документов, подписывается электронной подписью и передается по защищенным каналам связи в Пенсионный фонд.
Электронный образ документа - это электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа, который будет предоставлен в ПФР на бумажном носителе, а в случае его отсутствия — заверенной в установленном законодательством порядке копии документа. Также работодателем передаются Перечень и Поименные Списки, но это касается только страхователей, имеющих льготные профессии.
Перечень документов, необходимых для назначения пенсии:
- документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству (паспорт – для граждан Российской Федерации, вид на жительство – для иностранных граждан и лиц без гражданства);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- справка о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002 г.;
- трудовая книжка;
- другие документы о стаже, в том числе о стаже на соответствующих видах работ (справки, архивные и уточняющие справки, и др.);
- документ о службе в армии (военный билет и др.);
- документ об учебе (диплом, свидетельство и др.).
Кроме того, дополнительно необходимо предоставлять:
- при наличии детей: свидетельства о рождении детей;
- при наличии детей, не достигших 23-х лет, обучающихся по очной форме в образовательном учреждении, справку из образовательного учреждения с указанием периода и формы обучения;
- в случае изменения фамилии, имени, отчества: свидетельства о заключении брака, свидетельства о перемене имени, свидетельства о расторжении брака и другие документы, подтверждающие данный факт.
Электронные образы документов формируются на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов с указанием его ФИО и адреса регистрации. Документы сканируются с расширением 300 точек на дюйм в формате DjVu в цветном изображении. На каждое застрахованное лицо к каждому пакету документов должен быть приложен реестр направляемых документов, а каждый документ должен быть заверен электронной подписью уполномоченного сотрудника. При этом сохраняется конфиденциальность передаваемой информации по защищенному телекоммуникационному каналу связи.
Что дает заблаговременная работа?
В первую очередь освобождает работника от хлопот по сбору недостающих документов, поможет ускорить исполнение запросов в архивные учреждения, позволяет работающему человеку при отсутствии времени дистанционно подать документы на заблаговременную работу в территориальный орган ПФР. Благодаря содействию работодателя самому гражданину останется только обратиться в ПФР с заявлением о назначении и выплате пенсий, которое он может подать как лично, так и через сайт Пенсионного фонда с домашнего или рабочего компьютера.
Управление ПФР в г. Улан-Удэ
