22 января на базе Отделения ПФР по Республике Бурятия состоялся семинар для сотрудников кадровых служб органов государственной власти в Республике Бурятия. Около 70 представителей кадровых служб министерств и ведомств Республики приняли участие в мероприятии.
Семинар открыл заместитель управляющего Вячеслав Барнадаев:
- Переход от бумажных трудовых книжек к электронным трудовым книжкам общемировой тренд, который связан, прежде всего, с цифровизацией экономики во всем мире, и нашу страну этот тренд не обошел стороной. В рамках поручения Президента по этому Указу была цифровая экономика в Российской Федерации и одним из направлений национальной цифровой программы, является переход к электронным трудовым книжкам.
Для сотрудников кадровых служб была подготовлена лекция - заместитель начальника отдела организации персонифицированного учета ОПФР Бурятии Татьяна Сизоненко познакомила с основными изменениями и нововведениями, которые ждут сотрудников кадровых служб.
- Сегодня состоялось важное, значимое мероприятие. Поскольку с 1 января 2020 года есть ряд нововведений, в которых необходимо разобраться. Сегодня коллеги из ПФР дали нам необходимые разъяснения - как работать, какие мероприятия в первую очередь необходимо провести, так как уже в феврале нам необходимо применить новые знание на практике. – рассказала заместитель руководителя Администрации Главы РБ и Правительства РБ, Председатель комитета государственной службы и кадровой политики Лариса Раднаевна Гончикова – Мы идем по пути цифровизации и внедрение электронных трудовых книжек это требование времени, которое способствует минимизации труда сотрудников кадровых служб, а для самих работников это возможность проверить правильность наполнения трудовой книжки.
С начала года ОПФР Бурятии проводит активную разъяснительную работу среди страхователей республики и города. Cерия семинаров для страхователей Улан-Удэ состоялась с 22 по 29 января.
- Традиционно Управление ПФР в г. Улан-Удэ в начале года проводит встречи, где вместе с работодателями обсуждаются изменения и нововведения в пенсионном законодательстве. Главной темой в этот раз стало, конечно же, введение электронной трудовой книжки – рассказал начальник отдела взаимодействия со страхователями Управления ПФР в г. Улан-Удэ Баир Шожоев.
Страхователей разбили на три группы – Советский, Железнодорожный, Октябрьский. Между Управлением города и страхователями выстроено тесное взаимодействие - за каждой организацией закреплен курирующий специалист УПФР.
Помимо главного новведения – перехода на электронные трудовые книжки, обсуждались так же вопросы о статусе предпенсионера и льготах, которые положены гражданам предпенсионного возраста, о приеме отчетности за 2020 год.
В городе Улан-Удэ зарегистрировано 25 400 страхователей, из них 10 500 представляют сведения о застрахованных лицах.
В связи с введением электронной трудовой книжки страхователям необходимо:
- До 30 июня 2020 года уведомить работников в письменном виде об изменениях законодательства, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве выбора.
- До 31 декабря 2020 г. работники должны подать работодателям письменные заявления о своем выборе - продолжении ведения работодателем трудовой книжки, либо о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности.
- С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности. Сведения подаются не позднее 15-го числа месяца, следующего месяцу, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности. Если в январе 2020 состоялся прием, перевод, увольнение или принято заявление о выборе, то работодатель обязан до 15 февраля 2020 года представить в ПФР сведения о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД.
