Система персонифицированного учета была создана в 1995 году, став фундаментом пенсионной системы России. База данных персонифицированного учета содержит индивидуальные сведения о пенсионных правах каждого гражданина. Регистрируясь в ней, гражданин получает СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. За этой зеленой карточкой стоит громадный объем работ, проделанный дружной командой службы персонифицированного учета.
Сейчас регистрация граждан осуществляется с момента рождения. Органы ЗАГС представляют в Пенсионный фонд данные о новорожденных с электронной подписью, которые обрабатываются в программно-техническом комплексе системы персонифицированного учета. Страховой номер является основным идентификатором персональных данных граждан во всех федеральных и региональных ведомствах России.
В Республике Бурятия персонифицированный учет стал внедряться с 1998 года. Все начиналось с анкетирования граждан республики. Многие не понимали смысл и назначение «зеленой карточки», была проведена большая разъяснительная работа.
Следующим этапом персонифицированного учета в 1999 году стал сбор Индивидуальных сведений о стаже, заработке и начисленных страховых взносах на всех работающих застрахованных лиц. Была проведена огромная работа по обучению страхователей правилам заполнения сведений. Особую сложность представляло то, что основная масса страхователей не владела навыками работы на компьютере.
Методика приема сведений постоянно совершенствовалась. Данные ПУ сверяются с данными бухгалтерского учета на районном, региональном и федеральном уровнях. Прием сведений сейчас производится ежеквартально. Справиться с огромными объемами документов можно только с применением эффективных технологий.
Прорывом стало внедрение электронного документооборота. Понадобилось 3 года кропотливой работы, чтобы сподвигнуть страхователей применять современные технологии передачи информации в Пенсионный фонд.
В настоящее время 100 % страхователей ежеквартально передают отчетность с электронной подписью через программный комплекс «Бесконтактный прием информации». Процедура передачи данных по каналам связи в 1-2 минуты является обычным делом.
После приема отчетности проводится выверка всех принятых сведений и внесение их на лицевые счета ЗЛ. Каждый рубль страховых взносов, уплаченный страхователем в ПФР, идентифицируется и разносится по лицевым счетам конкретных застрахованных лиц.
Проверить, как идет накопление их пенсионных прав сегодня гражданам можно воспользовавшись порталом Госуслуг, или через «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте ПФР.
Информация уникальной базы персонифицированного учета, созданной усилиями специалистов ПФР, стала необходима многим ведомствам для осуществления своей деятельности. По данным персонифицированного учета определяется начисленная средняя заработная плата по каждому страхователю в республике. На этой основе органы муниципальных образований добиваются, чтобы эта заработная плата была не ниже прожиточного минимума.
В службе персонифицированного учета Республики Бурятия работают креативные сотрудники, которые своими руками, каждым новым принятым и обработанным документом наполняли, вкладывали «кирпичик» в единую систему персонифицированного учета. Работа в службе ПУ – одна из самых сложных как в силу ответственности за обеспечение учета в целом, так и в силу сложности программно – технического процесса, постоянно развивающегося и требующего всесторонних знаний, умений и навыков.
Выполнением задач по персонифицированному учету в республике занимаются 96 человек. Эти сотрудники обеспечивают информацией деятельность практически всех подразделений ОПФР. Специалисты службы ПУ хорошо знают не только нормативно-правовую базу по персонифицированному учету, но и по уплате страховых взносов, по назначению пенсий, по накопительной части, поскольку данные персонифицированного учета лежат в основе назначения и перерасчета пенсий. Смысл проекта персонифицированного учета как раз и заключается в том, что показатели, определяющие пенсионные права каждого человека, фиксируются не в момент обращения на пенсию, а в период всей его трудовой деятельности.
Поздравляем с 20 – летием службы персонифицированного учета всех сотрудников - кто стоял у истоков создания и становления службы, формировал уникальную базу данных ПУ, кто сейчас находится на заслуженном отдыхе и тех, кто в настоящее время трудится!
