За минувшие годы Пенсионным фондом Российской Федерации создана база персональных данных, в которой состоят более 100 млн. участников системы обязательного пенсионного страхования. Ежегодно во все регионы страны рассылаются извещения ПФР, информирующие россиян о состоянии их индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования.
Каждое извещение – это заказное письмо, которое по почте отправляется по домашнему адресу гражданина. В письме содержатся сведения о платежах работодателей на финансирование страховой и накопительной частей пенсии, поступивших в Пенсионный фонд за предшествующие годы (а также сведения об их индексации), данные о платежах всех работодателей (если гражданин имел не одно место работы). Также в извещении указывается, с какой эффективностью выбранная гражданином управляющая компания инвестировала его пенсионные накопления.
После получения очередного извещения ПФР гражданин может определиться, что делать со своими накоплениями дальше, кому передать в доверительное управление свои накопительные средства: государственной или частной управляющей компании, либо негосударственному пенсионному фонду. Этот выбор необходимо сделать до 31 декабря текущего года.
Пенсионный фонд намерен завершить рассылку к концу сентября 2009 года. Если гражданин не получил письмо, необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда по месту своего жительства для выяснения причин, по которым извещение не было получено.