Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой формат учета сведений о работе. Главное отличие от бумажного документа — гражданин может самостоятельно получать необходимую информацию без обращения к работодателю.
В ЭТК содержатся сведения о местах работы, занимаемых должностях, датах приема, переводов и увольнения. Информация хранится в электронном виде и доступна работнику онлайн.
Цифровой формат позволяет сохранить сведения о работе и снижает риск их потери или повреждения. Для граждан, которые впервые начали трудовую деятельность с 2021 года, сведения о стаже формируются только в электронном виде.
Полученная выписка может понадобиться при трудоустройстве, в том числе дистанционном, а также при обращении за государственными и социальными услугами. Электронный документ заверяется электронной подписью и имеет такую же юридическую силу, как бумажная версия.
Чтобы заказать выписку из электронной трудовой книжки, необходимо зайти на портал «Госуслуги», выбрать раздел «Справки и выписки», затем услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать «Заказать выписку».
Документ поступит в личный кабинет в формате PDF. Его можно скачать, распечатать или отправить по электронной почте.
Для перехода на электронный формат необходимо обратиться к работодателю. После оформления перехода бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки, а сведения о дальнейшей работе передаются в электронном виде.