1 апреля 1996 года был принят Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Этот момент стал началом системы учета пенсионных прав каждого работающего гражданина в информационной системе Пенсионного фонда.
Регистрация в системе персонифицированного учета предусматривает выдачу страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, в котором указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица – СНИЛС.
Сейчас СНИЛС – это идентификатор персональных данных в информационном обмене большинства ведомств России. С его помощью формируются регистры граждан, имеющих право на получение различных государственных социальных услуг и социальных льгот, а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы. Таким образом, у людей тратится меньше времени на получение справок, документов и на получение самих государственных услуг.
СНИЛС может использоваться для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru для получения различных государственных услуг: бланков и информации для получения паспорта, информации о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, выписки из индивидуального лицевого счета в ПФР и многих других.
Отдел персонифицированного учета в ОПФР по Челябинской области был создан в 1997 году. Сегодня специалисты персонифицированного учета ведут индивидуальные лицевые счета свыше 4,2 млн. южноуральцев. Ежеквартально служба персонифицированного учета принимает от страхователей более 1,5 млн. сведений индивидуального (персонифицированного) учета и фиксирует их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Более 90% работодателей представили индивидуальные сведения с электронно-цифровой подписью по электронным каналам связи. Ежегодно только на новорожденных южноуральцев открывается около 50 тысяч новых лицевых счетов.
На сегодняшний день подразделения персонифицированного учета Челябинской области можно назвать одними из лучших в Уральском федеральном округе. По итогам 2010 года они были отмечены Пенсионным фондом как лучшие в Российской Федерации.