Более половины организаций Чувашии заключили с Пенсионным фондом соглашение об электронном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам.
На основе соглашения кадровые службы представляют территориальным органам Пенсионного фонда в электронной форме списки своих сотрудников, у которых в ближайшие 12 месяцев появится право обратиться за назначением пенсии. Кадровики также направляют в электронном виде все необходимые документы - трудовую книжку, паспорт, СНИЛС, свидетельства о рождении детей, военный билет и т.д.
Сведения передаются в соответствии с установленными российским законодательством требованиями к защите персональных данных граждан и только по письменному согласию работника в адрес работодателя на передачу и обработку его персональных данных.
Заблаговременное представление сведений для своевременного назначения страховой пенсии избавляет работников от необходимости обращаться в Пенсионный фонд, экономит рабочее время и позволяет сразу назначить пенсию в полном объеме. Специалисты ПФР при необходимости оказывают содействие в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных.
В Чувашской Республике работа по соглашениям об электронном взаимодействии с работодателями ведется уже четвертый год. Только за 2015 год с использованием электронных документов, представленных кадровыми службами организаций, назначено 1,7 тыс. страховых пенсий по старости.
Пенсионный фонд России продолжает и дальше расширять практику подобной работы и приглашает работодателей к активному взаимодействию. Сотрудникам, готовящимся оформлять пенсию, рекомендуется обратиться за помощью в кадровую службу по месту работы.