13-14 сентября 2016 года представители Отделения Пенсионного фонда РФ по Белгородской области изучают практику оптимизации структуры и деятельности Отделения Пенсионного фонда РФ по Чувашской Республике.
В первый день рабочего визита белгородские коллеги приняли участие в «круглом столе» по методике проведения оптимизации и ознакомились с работой Центра по выплате пенсий и обработке информации ПФР. Во второй день изучат практику работы межрайонного Управления Пенсионного фонда РФ в Цивильском районе и его отдела в Красноармейском районе.
Рабочая группа Отделения Пенсионного фонда РФ по Белгородской области уже знакомилась с концепцией проведения оптимизации в Чувашии в декабре 2013 года. Тогда еще велась подготовка к практическому применению концепции. Коллег интересовала оптимизация различных процессов и организация взаимодействия на различных уровнях, которая была обсуждена с выездом в г. Новочебоксарск и Мариинско-Посадский район, готовившихся первыми объединиться в межрайонное управление Пенсионного фонда.
Очередная встреча в Чувашии позволит проанализировать практические итоги оптимизации за два года и взять их на заметку. Белгородские коллеги тоже идут по пути оптимизации и изучают возможности дальнейшего развития в этом направлении.
В Чувашской Республике оптимизация структуры и деятельности органов ПФР ведется с 2014 года. В ее рамках создан Центр по выплате пенсий и обработке информации ПФР, куда переданы однотипные функции территориальных органов Пенсионного фонда, выполнение которых возможно с применением безбумажной электронной технологии. Создание Центра позволило повысить производительность труда, надежность работы информационных систем, качество предоставления услуг клиентам и сократить управленческий аппарат в территориальных органах Пенсионного фонда.
В результате оптимизации 23 управления Пенсионного фонда РФ в городах и районах Чувашии поэтапно преобразуются в 10 межрайонных управлений, процесс реорганизации будет завершен 1 октября 2016 года. При этом клиентские службы на местах сохраняются.
Концепция Чувашии по оптимизации деятельности одобрена руководством Пенсионного фонда России и использована при создании российской пенсионной службы в Республике Крым и городе Севастополь. За опытом в Чувашию приезжали коллеги из двух десятков регионов страны. Обмен опытом всегда на пользу общему делу, считают в пенсионной службе Чувашии.