17-19 апреля 2018 года рабочая группа Отделения Пенсионного фонда РФ по Ростовской области знакомится с результатами оптимизации структуры и деятельности Отделения Пенсионного фонда РФ по Чувашской Республике.
В первый день рабочего визита коллеги встретились за «круглым столом» в Отделении Пенсионного фонда РФ по Чувашской Республике, чтобы обсудить программу ознакомления с практикой оптимизации. В этом году Ростовской области предстоит провести оптимизацию пенсионной службы с передачей ряда функций в Центр по выплате пенсий и обработке информации ПФР. Поэтому так важен практический опыт Чувашии, завершившей процесс оптимизации.
В первый день рабочего визита коллеги изучили работу Центра по выплате пенсий и обработке информации ПФР, созданного в 2014 году в Чебоксарах. Его структура, разработанная в Чувашии, утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда России и рекомендована для внедрения во всех регионах страны. В Центр переданы однотипные функции территориальных органов Пенсионного фонда, выполнение которых возможно по безбумажной технологии. Это позволило повысить производительность труда, надежность работы информационных систем, качество предоставления услуг клиентам и сократить управленческий аппарат в территориальных органах Пенсионного фонда.
Ознакомление с практикой работы межрайонного Управления Пенсионного фонда РФ в Чебоксарском районе и его отдела в Моргаушском районе состоится во второй день рабочего визита коллег из Ростова. Оптимизация позволила реорганизовать 23 управления Пенсионного фонда РФ в городах и районах Чувашии в 10 межрайонных управлений. При этом клиентские службы на местах сохранены.
В завершающий день визита гости изучат практику работы с клиентами Управления Пенсионного фонда РФ в г. Чебоксарах. На примере самого крупного Управления республики коллеги из Ростова ознакомятся с технологией работы по установлению и выплате пенсий и иных выплат в условиях функционирования Центра ПФР.
С момента создания Центра ПФР в Отделение Пенсионного фонда по Чувашской Республике для изучения практики оптимизации приезжали коллеги из 26 регионов страны. Концепция Чувашии по оптимизации деятельности использована при создании российской пенсионной службы в Республике Крым и городе Севастополь.
За успешное применение методов проектного управления при проведении оптимизации Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации присудил Отделению Пенсионного фонда РФ по Чувашской Республике I место в специальной номинации «Проектное управление в системе Пенсионного фонда РФ» по итогам Всероссийского конкурса профессионального управления проектной деятельностью в государственном секторе «Проектный Олимп - 2016».