С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Работодатели представляют в Пенсионный фонд сведения о проведенных кадровых мероприятиях (увольнение, прием на работу, перевод сотрудника на другую должность, подача работником заявления о выборе формата трудовой книжки).
Для сотрудников переход к новому цифровому формату носит добровольный характер и осуществляется только с согласия самих работающих граждан. На сегодняшний день ведение трудовой книжки в электронном виде выбрали более 7000 жителей Чувашии.
Работодатели обязаны письменно уведомить всех своих сотрудников о праве сделать такой выбор до 30 июня 2020 года. Каждому работающему гражданину нужно будет до конца декабря текущего года подать заявление в отдел кадров о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии. Тем, кто выберет электронный формат, бумажную трудовую книжку с записью о подаче соответствующего заявления работодатель обязан выдать на руки. Ее необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются сведения только, начиная с 2020 года.
У граждан, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, данные о периодах работы будут вестись только в электронном виде.
Просмотреть сведения электронной книжки можно в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР в специально созданном разделе «Электронная трудовая книжка». Для получения сведений в электронном виде достаточно быть зарегистрированным на Едином портале госуслуг. Эти же логин и пароль используются для входа в Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
С начала 2020 года сведения о трудовой деятельности представили 9 тыс. работодателей Чувашской Республики на 86 тыс. своих сотрудников.