Настройка режима отображения

Размер шрифта:

Шрифт:

Интервал между буквами:

Цвет сайта:

Изображения:

Звуковой ассистент:

Главная
Отделения СФР Отделения СФР
Отделение по Хабаровскому краю и ЕАО
Информация для жителей региона
Отчётность и электронный документооборот

Страхователям

Отчётность и электронный документооборот

Календарь отчетности страхователей в СФР

Формы и бланки

Электронный документооборот с СФР

В соответствии со статьей 8 Федеральным законом № 27-ФЗ страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, превышает 10 человек, представляет сведения индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

При желании страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в СФР в электронном виде с электронной подписью.

Преимущества электронного документооборота:

- экономия бумаги, времени;

- меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства;

- если отчетность представлена в электронном виде с электронной подписью, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

Электронный документооборот (ЭДОК) между страхователями и СФР осуществляется на основании «Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета», утвержденного приказом СФР от 07.11.2023 № 2200.

Большинство страхователей представляет отчетность через оператора связи, который предоставляет услугу по передаче сведений в СФР, либо через личный кабинет страхователя.

Если страхователь не имеет УКЭП, то предоставлять отчетность в СФР в электронном виде можно через уполномоченного представителя (уполномоченное юридическое лицо), для этого необходимо оформить машиночитаемую доверенность (МЧД).

При представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи необходимо:

- сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган СФР по установленному формату;

- проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами СФР. При выявлении ошибок в отчетности – исправить их;

- подписать файл отчета УКЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;

- отправить файл с отчетностью в зашифрованном виде в территориальный орган СФР.

Если ЕФС-1 подписывается УКЭП руководителя, то машиночитаемая доверенность в СФР (МЧД) не требуется.
Если отчетность подписывается сотрудником или уполномоченным представителем, то потребуется подтверждение его полномочий МЧД.

Коды полномочий в машиночитаемой доверенности:

FSS_000000 – все полномочия,
FSS_000002 – полномочия на подписание электронных документов от страхователя,
SFR_000001 – полномочия для ведения персонифицированного учёта и сведений о страховых взносах.

Для самостоятельной подготовки МЧД СФР на сайте СФР размещены:

ПО для подготовки МЧД СФР «АРМ Доверенность»;
Инструкции по созданию, выгрузке, отзыву МЧД СФР;
Спецификация и XSD схема МЧД СФР (для вендоров);
Классификатор полномочий, которые указываются в МЧД СФР

Сообщаем о возможности дистанционного обращения в службу технической поддержки Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по вопросам, связанным с представлением отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету посредством электронного документооборота.

Электронный адрес службы технической поддержки - otchet_sfr@99.sfr.gov.ru.

Персонифицированный учет

ЕФС-1: с 30 декабря 2025 года страхователи применяют новую форму -

Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"

В порядке заполнения скорректировано:

- в подразделе 1.2 раздела 1 убран тип сведений "Назначение выплат по ОСС". Это значит, что не нужно подавать данные о сотрудницах, которые уходят в декрет или отпуск по уходу за ребенком;

- введены новые коды. К примеру, для иностранцев, застрахованных по международным договорам, добавили код "МДИГ";

- отменены коды "ДИСТ" и "НДОМ", которые в прежней форме указывали в графе 6 подраздела 1.1 раздела 1. Работодателям, в частности, не придется подавать сведения о переводе на удаленку или надомный труд;

- уточнено, что графы 11 "Индивидуальный номер рабочего места" и
12 "Класс (подкласс) условий труда" заполняют, если по итогам СОУТ рабочему месту присвоили вредный или опасный класс условий труда;

- расширен перечень типов организаций.

Персонифицированный учет: СФР обновил ряд форм

Фонд утвердил новые формы персонифицированного учета, а также порядок их заполнения и форматы. Приказ СФР от 17.11.2025 N 1461 "Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений.

Среди обновленных документов:

- "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)";

- "Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2)";

- "Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3)";

- "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)";

- порядок заполнения форм;

- их форматы.

В документе нет формы «Опись документов, передаваемых страхователем в СФР» (АДВ-6-1).

В форме СЗВ-К реквизит "Тип формы" переименовали в "Тип сведений". Добавили реквизиты со сведениями о страхователе: регистрационный номер СФР, ИНН, КПП, наименование страхователя (краткое).

ЕФС - 1

С 1 января 2023 года страхователи представляют сведения в органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в составе единой формы сведений ЕФС-1 (п.2 ст.8 и п.2ст.11Федерального закона от 01.04.1996№27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страховании» (далее–Закон №27-ФЗ)

Формы отчетности утверждены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462[1]:

[1]Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения».

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»
1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, 1.1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности»	заработной плате застрахованного лица -В случаях приема на работу, увольнения, приостановления, возобновления, заключения договора ГПХ, прекращения договора ГПХ - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений, заключения/расторжения договора ГПХ -При других кадровых мероприятиях (перевод, переименование, присвоение, подача заявления и др.) - не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы соответствующие приказы (распоряжения), документы или принято иное решение либо подача соответствующего заявления
1.2. «Сведения о страховом стаже»	-По окончании календарного года, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Перечень застрахованных лиц, на которых необходимо представлять сведения о страховом стаже, поименован в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»
1.3. «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»	-Не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Сведения представляются государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляющими виды деятельности, определенные приказом Минтруда России от 02.09.2022 № 507н, и являющимися респондентами по соответствующей форме федерального статистического наблюдения, поименованной в данном приказе (код формы по ОКУД 0606048 (ЗП-образование), 0606046 (ЗП-культура), 0606047 (ЗП-наука), 0606049 (ЗП-соц), 0606045 (ЗП-здрав).
2.«Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013г. №400 – ФЗ «О страховых пенсиях»	-По окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Представляется вместе с подразделом 1.2, если есть сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013г. №400-ФЗ «О страховых пенсиях»
3.«Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»	-По окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Заполняют только работодатели, которые перечисляют за работников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
2.1. «Расчет сумм страховых взносов»	Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносов для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям	Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2[1] статьи 22 ФЗ от 24.07.1998 г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»	Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной-специальной оценке условий труда на начало года	Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

В течение одного месяца представляются сведения, предусмотренные п.2 ст.11 Закона №27-ФЗ:

при ликвидации страхователя - юридического лица (при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) – со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
при реорганизации страхователя – юридического лица – со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса);
при прекращении у страхователя - работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой - не позднее дня прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса.

Сведения в отношении 10 и менее работающих лиц могут быть представлены страхователем как в форме электронного документа, подписанного УКЭП, так и на бумажном носителе.
Сведения в отношении 11 и более работающих лиц могут быть представлены страхователем только в форме электронного документа, подписанного УКЭП.
Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.
Заполнение подраздела 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» является обязательным при представлении подразделов 1.1, 1.2, 1.3 подраздела 1.
При представлении раздела 2 подразделы 2.1, 2.3 раздела 2 являются обязательными для заполнения всеми страхователями.
В случае отсутствия показателей для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 раздела 2 указанные подразделы не заполняются и не представляются.
В случае выявления ошибок в заполнении формы, отчетность не принимается, специалист по приему отчетности формирует уведомление о необходимости устранения ошибок и вручает его страхователю.

[2] Самостоятельные квалификационные единицы.

ОПУБЛИКОВАНО 02.03.2026 15:35 ОБНОВЛЕНО 02.03.2026 16:48

Версия для слабовидящих