Страхователям

Социальный фонд России информирует страхователей о проведении в настоящее время работ по переводу процессов приема от страхователей отчетности, предусмотренной законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете, на ГИС ЕЦП (Государственная информационная система «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере»), в том числе данный перевод затрагивает работу сервиса «Личный кабинет страхователя

Инструкция по работе в Личном кабинете Страхователя ГИС ЕЦП

Одновременно напоминаем о возможности дистанционно обратиться в службу технической поддержки СФР и получить консультацию по вопросам индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе отчетности, представляемой по форме «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1), а также по вопросам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Электронный документооборот (ЭДО) между страхователями и органами СФР

Представление страхователями в СФР сведений индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренных статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в виде электронного документа с использованием телекоммуникационных каналов связи осуществляется в соответствии с Порядком электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденным приказом СФР от 07.11.2023 № 2200.

Для подключения к системе электронного документооборота в целях отправки отчетности в СФР по ЭДО страхователю необходимо выбрать и заключить договор с оператором связи, предоставляющим услуги по передаче отчетности в органы СФР через защищенные каналы связи. Далее непосредственно через программный комплекс, предоставляемый оператором для целей электронного документооборота с СФР, заполнить и направить в СФР регистрационную информацию об организации (индивидуальном предпринимателе), а также из того же программного комплекса оператора связи направить в СФР «Заявление на подключение к ЭДО». После поступления от СФР ответного Уведомления об удовлетворении направленного заявления организация сможет представлять в СФР сведения по формам ЕФС-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ТД, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и другие сведения, предусмотренные законодательством РФ.

Обращаем внимание, что если при заполнении регистрационной информации запрашиваются сведения о дате и номере соглашения с ПФР (СФР), то данные реквизиты не являются обязательными для заполнения.

На бумажном носителе представлять данные документы и заключать с СФР соглашение об электронном документообороте для представления сведений персонифицированного учета не нужно.

Для направления сведений через уполномоченного представителя

Для обеспечения подключения к ЭДО страхователя, желающего сдавать отчетность в электронном виде через уполномоченное юридическое или физическое лицо (консалтинговые фирмы и иные организации, предоставляющие сервисы по сдаче отчетности в СФР), страхователю необходимо подать Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР и Уведомление о предоставлении полномочий представителю на бумаге в Клиентскую службу СФР.

Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР

Уведомление о предоставлении полномочий представителю

Как организации получить доступ к Кабинету страхователя по вопросам пенсионного законодательства (далее - Кабинет)

Для получения доступа к Кабинету требуется выполнить:

ШАГ 1. Получить учетную запись в ЕСИА юридического лица. Для этого необходимо:

Получить подтвержденные учетные записи в ЕСИА руководителю организации как физическому лицу, а также сотрудникам организации, которым будут делегированы полномочия по представлению сведений.

Добавить организацию в ЕСИА в соответствии с п.3.2 Руководства пользователя ЕСИА (https://digital.gov.ru/ru/documents/6182/ )

Добавить в учетную запись организации список сотрудников, являющихся представителями.

ШАГ 2. Обеспечить наличие на рабочем месте пользователя средства шифрования и подписания.

Бесплатное программное обеспечение можно скачать с портала электронных сервисов СФР по ссылке с наименованием «Установить компоненты» в модальном окне принятия условий использования «Кабинета страхователя».

ШАГ 3. Принять «Условие использования кабинета страхователя» при первичном входе в электронный сервис СФР «Кабинет страхователя».

После этого все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.

При входе в «Кабинет страхователя» для сдачи сведений от имени представителя организации необходимо выбирать учетную запись сотрудника, которому делегированы полномочия.

В соответствии с положениями статьи 17.5 федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» подтверждение полномочий физического лица при взаимодействии юридических лиц с использованием документов в электронном виде должно осуществляться с применением доверенностей в электронной форме в машиночитаемом виде (далее – МЧД).

В этой связи на портале Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее Фонд), расположенного по адресу http://portal.fss.ru, возможность загрузки документов для подтверждения полномочий отличными от МЧД способами прекращена с 11.03.2024.

Для формирования МЧД Фонда Вы можете воспользоваться:

- средствами программного обеспечения (далее – ПО) бухгалтерского и кадрового учета (при наличии);
- сервисами операторов электронного документооборота;
- АРМ МЧД (безвозмездное ПО Фонда, размещенное по ссылке https://lk.fss.ru//mchd.html);
- средствами собственного ПО (спецификации для доработки размещены по ссылке https://lk.fss.ru//mchd.html).