Состоялось рабочее совещание, в котором приняли участие представители Отделения Пенсионного фонда по Иркутской области и ОАО «Восточно-Сибирское речное пароходство»: менеджер по персоналу Наталья Кудинова, ведущий специалист-бухгалтер Валентина Наумова и диспетчер службы движения Владимир Чурин.
Основная тема встречи – совершенствование взаимодействия между органами Пенсионного фонда и пароходством в части назначения пенсий работникам, имеющим право на досрочную пенсию.
– В органы Пенсионного фонда поступает большой поток документов, связанных с подтверждением периодов работы граждан, занятых в специальных условиях труда. И далеко не всегда эти документы оформлены должным образом, – начала беседу заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда Ирина Близнец. – Поэтому нам очень важно действовать в тесном контакте с работодателями, сотрудники которых имеют право на досрочную пенсию.
– При назначении досрочной пенсии работникам плавсостава требуется соблюдение многих условий, – продолжила заместитель начальника отдела назначения пенсий с учетом специального стажа и оценки пенсионных прав застрахованных лиц Александра Комогайкина. – Однако пенсионер не должен прилагать усилия и собирать дополнительные сведения, чтобы подтвердить «льготный» стаж. К моменту выхода на пенсию у него должен быть сформирован готовый пакет документов.
Для бесперебойной работы по назначению пенсий уже предпринят ряд соответствующих мер. Так, в ноябре прошлого года между ОАО «Восточно-Сибирское речное пароходство» и Управлением Пенсионного фонда в Октябрьском и Правобережном округах города Иркутска заключено Соглашение, которое предусматривает электронное взаимодействие и передачу документов в электронном виде. То есть работодатель и Пенсионный фонд ведут заблаговременную работу по назначению пенсии гражданину. Макет пенсионного дела формируется заранее, и к тому времени, когда гражданин получает право выйти на страховую пенсию, в том числе досрочную, она назначается в минимально возможные сроки.
Кроме того, теперь и сам гражданин может взаимодействовать с Пенсионным фондом без личного посещения клиентской службы путем подачи заявления о назначении страховой пенсии, в том числе досрочной, через Интернет, воспользовавшись электронным сервисом «Личный кабинет застрахованного лица».