При приеме и увольнении сведения о трудовой деятельности на своих сотрудников работодатель должен предоставлять не позднее следующего рабочего дня по изданию соответствующего приказа. Сведения о других кадровых мероприятиях, произошедших в отчетном месяце, в том числе и подача работником заявления о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности, представляются не позднее 15-го числа месяца следующего за отчетным (при этом допускается представление сведений о кадровом мероприятии до начала отчетной компании).
При представлении сведений впервые в отношении работника форма СЗВ-ТД одновременно должна содержать сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя (первичное наполнение).
Если сведения были представлены ранее, но не содержали первичное наполнение, либо сведения по форме СЗВ-ТД не представлялись в отношении работника, т.к. в течение 2020 года и по сегодняшний день по нему не было кадровых мероприятий, то первичное наполнение следует обязательно представить не позднее 15 февраля 2021 года.
Обращаем внимание, что с 01 января 2021 года будет применяться административная ответственность за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, которая влечет за собой предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.
Для своевременного представления отчетности СЗВ-ТД организация может подать заявление о подключении к электронному документообороту в ПФР и представлять сведения в электронном виде с квалифицированной электронной подписью. Такое заявление работодателем подается в ПФР в электронном виде через программное обеспечение, которое предоставил его провайдер, либо через личный кабинет страхователя на сайте ПФР. Представление отчетности СЗВ-ТД в ПФР через личный кабинет страхователя бесплатно. Заявление следует подать заранее, т.к. на его рассмотрение и удовлетворение в ПФР может понадобиться некоторое время.
