В соответствии с Положением о сроках хранения выплатных дел и документов Управления ПФР по Калужской области проводят работу по уничтожению выплатных дел с истекшим сроком хранения. В ходе данной работы проводится отбор дел, в которых содержатся документы, имеющие политическое, научное и культурное значение.
Учитывая, что документы из выплатных дел граждан, в том числе участников Великой Отечественной войны и вооруженных конфликтов (боевых действий), а также граждан, внесших значительный вклад в социально–экономическое развитие региона, могут представлять историческую ценность и быть включенными в состав Архивного фонда Российской Федерации, организованы экспертные комиссии с привлечением представителей архивных работников, историков, научных сотрудников, представителей общественных ветеранских организаций для проведения экспертизы ценности документов.
Так, одна из комиссий, которая состоялась в Управлении ПФР в Кировском районе, провела экспертизу ценности отобранных выплатных дел Горбачевой П.И., Никишовой П.А., Чудакова А.В., Московской В.П. в ходе которой заведующий Кировским историко - краеведческим музеем Бауэр А.А. дал оценку документам, содержащимся в вышеуказанных выплатных делах.
Жительница д. Большуха Пелагея Ивановна Горбачева почти всю жизнь до выхода на пенсию проработала в колхозе им. Калинина в д. Анновка. Жительница д. М. Желтоухи Пелагея Афанасьевна Никишова всю жизнь проработала трактористкой в колхозе, а затем совхозе «Желтоуховский». Рабочий-формовщик Алексей Васильевич Чудаков был ветераном чугунолитейного завода, а штукатур Варвара Павловна Московская всю жизнь проработала на стройке. Соответствующие документы об их трудовом пути (копии трудовых книжек, архивные справки от организаций) имеются в их делах.
За продолжительный и добросовестный труд все эти четверо кировчан были награждены орденом Ленина, а при выходе на пенсию получили персональную пенсию местного (областного) значения, о чем в их архивных пенсионных делах имеются решения Калужского облисполкома.
Членами комиссии единогласно решено, что выплатные дела Горбачевой П.И., Никишовой П.А., Чудакова А.В., Московской В.П. не подлежат уничтожению и будут переданы для постоянного хранения в Кировский историко-краеведческий музей.