Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 12.01.2024 № 9 утвержден Порядок и условия представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам (далее — Порядок), разработанного и принятого Фондом во исполнение части 18 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Порядок определяет правила и условия предоставления страхователями в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (далее – страховое обеспечение) посредством информационного взаимодействия страхователей и территориальных органов Фонда в электронном виде.
Страхователи представляют сведения и документы посредством системы электронного документооборота Фонда (далее – СЭДО) и обеспечивают обработку запросов о предоставлении необходимых сведений и документов, направляемых Фондом посредством СЭДО в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня поступления запроса.
СЭДО разработан для взаимодействия посредством юридически значимых электронных документов между медицинскими организациями, страховщиком, работодателями (страхователями) и другими организациями.
Посредством СЭДО страховщик получает информацию о выданных листках нетрудоспособности в форме электронного документа (далее – ЭЛН) от медицинских организаций и автоматически оповещает работодателей об открытии ЭЛН на их работников. При каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован) страхователь также получает уведомление.
После закрытия ЭЛН страховщик формирует и направляет запрос страхователю с предзаполненными сведениями в целях назначения и выплаты пособий. Страхователь при необходимости корректирует данные сведения, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя.
ВАЖНО!
- Обязанность страхователя по направлению сведений и документов считается исполненной с момента фиксации в СЭДО даты, времени и идентификатора сведений и документов.После прохождения проверки в информационной системе Фонда сведения и документы принимаются территориальным органом Фонда на рассмотрение.Страхователи при обработке персональных данных застрахованных лиц принимают необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним.Для обеспечения конфиденциальности сведений и документов страхователи используют средства защиты и передачи информации.
Как подключиться к СЭДО?
СЭДО добавляется через сервисы электронной отчетности специального оператора связи, с которым страхователь заключил договор. Для подключения к СЭДО Вам следует обращаться к специальному оператору связи, программное обеспечение которого Вы используете в своей работе (1С, СБИС, Контур, Тензор и т.д.).