Страхователям

Календарь страхователя - 2026

Образцы заявлений о возврате (об уточнении) финансовых санкций и платёжного поручения для уплаты платежей, администрируемых СФР

Формы заявлений плательщиков за периоды до 01.01.2017 года

Страхователь представляет сведения на 11 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Социальным фондом России.

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в СФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

• сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган СФР по установленному формату;
• проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами СФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Программное обеспечение». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
• проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
• отправить в зашифрованном виде в территориальный орган СФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган СФР в одной транспортной посылке.

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа СФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в СФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в СФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами СФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа СФР.

После этого необходимо отправить в территориальный орган СФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган СФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

В помощь страхователям в разделе «Программное обеспечение» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.

Бланки, формы отчётности, форматы и формы документов можно найти здесь.

Инструкция по работе в ЛК Страхователя ГИС ЕЦП

Порядок формирования и представления страхователем пакета документов для заблаговременной работы по назначению пенсии, а также для  назначения пенсии в ОСФР в рамках электронного документооборота

1. Пакет документов для заблаговременной работы по назначению пенсии, а также для назначения пенсии назначения пенсии формируется на каждое застрахованное лицо отдельно.
2. Создаются электронные образы подлинников документов, необходимых для назначения пенсии.
3. Документы сканируются в цветном изображении.
4. Сканирование оригинала документа следует осуществлять исходя из формата листа А4. Документы формата А5 (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка) следует сканировать, установив в настройках сканера размер сканирования для формата А5 (для сканеров, не имеющих возможность автоматической настройки формата сканируемого документа). Такие документы необходимо вкладывать в сканер так, чтобы вдоль длинной стороны поверхности сканера располагалась более длинная сторона документа и, в дальнейшем при распечатывании, сохранялся формат оригинала документа. После сканирования в формате А5 необходимо выполнить поворот документа и проверить его качество.
5. Сканирование документов необходимо осуществлять без обложек, в натуральную величину, так как лишние поля, тень документов утяжеляют вес пакета документов.
6. Документы сканируются с разрешением 300 точек на дюйм (300 dpi), цветное изображение, глубина цвета 16-24 бит, формат файла JPEG либо DjVu.
7. Каждый документ (страница) сканируется отдельно и сохраняется в отдельный файл, размер каждого файла не должен превышать 2 Мб.
8. Каждому файлу документа присваивается имя согласно «Перечню документов». Если документ многостраничный – указывается номер страницы. Например, трудовая книжка 1.DjVu; справка о заработке. DjVu.
9. Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен ЭП уполномоченного сотрудника страхователя.
10. Отправка электронных образов документов:

 10.1. Отправка электронных образов документов осуществляется средствами программного обеспечения, предназначенного для отправки электронной отчетности в ПФР, в режиме отправки неформализованных документов.

 10.2. Документы отправляются как приложения к неформализованному письму. Направляемый документооборот должен иметь тип «Письмо», категория письма «МакетЭВД».

 10.3. Формирование имени сообщения (темы письма):

    Структура имени для макета, направленного в рамках заблаговременной работы: Макет ЭВД, регистрационный номер страхователя в СФР, СНИЛС, ФИО, район проживания.

Пример: МакетЭВД_051-000-000000_000 000 00000_Иванов И.Н._Петропавловск-Камчатский.

Структура имени для посылки с заявлением  и документами, необходимыми для назначения пенсии:

ПенсияЭВД_051-000-000000_000 000 000 00_Иванов И.Н._Петропавловск-Камчатский.

ПенсияЭВД_051-000-000000_000 000 00000_Николаева С.В._Елизовский р-н, пос. Термальный.

            Структура имени для посылки с перечнем государственных должностей, муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы:

PERECHEGOS_ регистрационный номер страхователя в СФР.

             Структура имени для посылки со списком должностей, замещающих государственные должности, муниципальные должности, должности государственной гражданской и муниципальной службы:

SPISOKGOS_ регистрационный номер страхователя в СФР.

            Структура имени для посылки со списком лиц, выходящих на пенсию:

SPISOKPENS_ регистрационный номер страхователя в СФР.

где 000-000-000000 - регистрационный номер страхователя в СФР, МакетЭВД, ПенсияЭВД,  PERECHEGOS, SPISOKGOS, SPISOKPENS – опознаватели посылки.

11. Одно письмо должно содержать пакет документов, перечисленных в Реестре на одно застрахованное лицо, при этом каждый документ пакета заверяется ЭП.