Форма СЗВ-СТАЖ - подается ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным периодом, а для назначения пенсии - в течение трех календарных дней со дня, когда работник обратился к страхователю с соответствующим заявлением.
В связи с вступлением в силу с 1 января 2019 года Постановлениям Правления ПФР от 06.12.2018 №507п ««Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п», необходимо учитывать следующее.
Постановлением 507п, утвержден новый состав форматов:
- для формы СЗВ-ИСХ: http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-11-20;
- для формы СЗВ-КОРР: http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-03-22;
- для СЗВ-СТАЖ: http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-03-22;
- для ОДВ-1: http://пф.рф/ВС/ОДВ-1/2017-12-25.
До перехода на новые форматы будет оставлена поддержка предыдущих версий форматов.
По окончанию переходного периода отчетность будет приниматься только в новом формате!
Обращаем внимание на изменения, внесенные данным постановлением в формы отчетности и порядком их заполнения.
- Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью. В соответствии с прежним порядком их подписывал исполнитель (по требованию руководителя).
- Форма СЗВ-СТАЖ представляется на работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.
- Форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» необходимо представлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее представленной отчетности.
- При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».
- Добавлен порядок отражения в форме СЗВ-СТАЖ кода условий труда «СЕЛО».
- Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
- Если работник уволен 31 декабря, в форму СЗВ-СТАЖ в графу 14 нужно внести дату увольнения. Ранее нужно было указывать «Х».
- Из формы ОДВ-1 раздела 2 «Перечень входящих документов» отчета исключили строку «Иные входящие документы».
- Порядок заполнения отменяющей формы СЗВ-КОРР зависит от того, какой период корректируется:
для сведений за периоды по 2016 год включительно нужно заполнить первый, второй и третий разделы;
для периодов с 2017 года – только первый и второй.
- Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
- В форме СЗВ-ИСХ после раздела 2 добавлена строка «Сведения об увольнении застрахованного лица». В порядке заполнения уточнено, что данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу за отчетные периоды с 2002 по 2009 необходимо отражать в графе 4 «По дополнительному тарифу» таблицы раздела 5.
О начале обработки документов по форматам, утвержденным Постановлением 507п, будет сообщено дополнительно.
