Готовиться к выходу на пенсию нужно заранее. По крайней мере, за год до наступления пенсионного возраста следует посетить Пенсионный фонд по месту жительства с документами, подтверждающими вашу трудовую деятельность. Документы, требуемые для назначения пенсии, предоставляются заблаговременно для того, чтобы специалисты Пенсионного фонда проанализировали их и разъяснили необходимость представления дополнительных документов в зависимости от вида устанавливаемой пенсии.
Не многие работающие граждане знают, что подготовку необходимых документов к пенсии и их представление (в электронном виде) в Пенсионный фонд может взять на себя кадровая служба организации.
При этом сотрудникам кадровых служб не нужно покидать рабочее место и не требуется установление особых программных продуктов. Для этого организации необходимо лишь заключить соглашение с Пенсионным фондом.
Распоряжение, посвященное вопросу содействия гражданам, выходящим на пенсию, было издано Главой Республики Карелия в мае 2014 года.
Этот документ рекомендует органам исполнительной власти Республики Карелия, органам местного самоуправления муниципальных образований в Республике Карелия, организациям, расположенным на территории республики, организовать взаимодействие по обеспечению представления Отделению Пенсионного фонда РФ по Республике Карелия электронных образов имеющихся у них документов застрахованных лиц, необходимых для назначения пенсий.
На сегодняшний день почти 700 предприятий и организаций Карелии уже заключили такие соглашения и тем самым серьезно облегчили жизнь своим сотрудникам.
Организации, подписавшие соглашение о сотрудничестве, оценили удобство и преимущества такого взаимодействия, и на сегодняшний день Пенсионный фонд по Республике Карелия получает положительные отзывы от работодателей республики за организацию такой формы сотрудничества.
*Распоряжение Главы Республики Карелия от 28.05.2014 № 295-п «О представлении ОПФР по РК электронных образов документов застрахованных лиц»