Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?
Да, можно. Для этого будет необходимо подать письменное заявление работодателю до конца 2020 года. В этом случае бумажную трудовую продолжат вести одновременно с электронной.
В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?
Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?
Аналогично другой отчетности в ПФР. Кроме того, работодателям предоставлен электронный сервис на сайте ПФР для подготовки и передачи сведений - «Кабинет страхователя».
О каких работниках работодатель должен предоставлять сведения о трудовой деятельности?
Сведения в ПФР предоставляются в отношении лиц, работающих на основании трудового договора (в т.ч. по совместительству), контракта о государственной или муниципальной службе, а также в отношении отдельных категорий лиц, чья профессиональная служебная деятельность регулируется специальным законодательством.
В отличие от бумажной версии, какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?
По составу данных обе книжки почти идентичны. Однако в электронной не предусмотрены сведения о наградах, поскольку награждение государственными и муниципальные наградами сопровождается соответствующего нормативного правового акта (постановления, распоряжения), который публикуется в открытых источниках. В отношении корпоративных (ведомственных) наград, работник вправе получить копию приказа или выписки из него.
Также в электронную книжку не предусмотрено внесение данных об образовании, поскольку сведения об образовании подтверждаются дипломом (удостоверением, свидетельством). Эти сведения размещаются в открытой государственной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении", которая доступна гражданам, работодателям, органам власти.
Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
Информация представляется работником работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?
Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде. В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.