Свыше 19,6 тысяч работников в Республике Карелия к этому моменту выбрали электронный формат ведения своей трудовой книжки (ЭТК). Для граждан выбор в пользу «бумажного» или «электронного» документа остается добровольным. У работников, выбравших бумажный вариант трудовой книжки, параллельно ведется также электронный формат документа.
Возможности электронного формата трудовой книжки оценили работодатели. Среди организаций и предприятий Республики Карелия c численностью 100 и более работников есть такие, где более 70% работников выбрали электронные трудовые книжки- БУ «Музыкальный театр Республики Карелия (г.Петрозаводск), ООО «Кондопожское ДРСУ», МОУ Средняя общеобразовательная школа №8 г.Кондопога (г.Кондопога), ООО «Карлис-пром» (г.Сортавала). Как подчеркивают специалисты кадровых служб, электронная трудовая книжка открывает ряд преимуществ как для работников, так и для самих предприятий:
– Нет необходимости хранить и вести бумажные трудовые книжки и вкладыши к ним, вносить данные о документах в книгу учета движения трудовых книжек, выдавать заверенные копии. При этом все сведения о трудовой деятельности работника регулярно передаются в Пенсионный фонд в форме отчетов и сами сотрудники могут проверить точность предоставленных сведений.
Напомним, получить информацию, содержащуюся в электронной трудовой книжке, можно в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР или портале Госуслуг, обратиться в клиентскую службу либо МФЦ. В случае обнаружения несоответствия сведений о трудовой деятельности, необходимо обратиться к работодателю с целью представления в Пенсионный фонд уточненных данных.