Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации напоминает, что для представления отчетности ЕФС-1 в СФР по ЭДОК, в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" необходимо оформление машиночитаемой доверенности, в случае если от имени юридического лица действует его представитель.
Таким образом, рекомендуем обеспечить оформление МЧД (или перевыпуск МЧД с актуальными полномочиями) для взаимодействия с СФР по ЭДОК. Классификатор полномочий размещен на официальном сайте по адресу https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html.
Для подачи отчетности посредством ЕЦП необходимо полномочие SFR_000001«Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ».
В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее – Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ) страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за отчетный период превышает 10 человек, представляет единую форму сведений (ЕФС-1) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Порядок электронного документооборота между страхователями и Социальным фондом России при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета утвержден приказом СФР от 07.11.2023 № 2200 «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета».
Важно! За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
Отделение СФР по Кабардино-Балкарской Республике рекомендует всем страхователям (независимо от численности работников) переходить на электронное взаимодействие с Социальным фондом России! Отчетность в электронном виде - это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства.
Каждый страхователь, подключившись к системе защищенного электронного документооборота СФР, получает возможность представлять отчетность в СФР в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.